Qué significa e-Apostilla
Una Apostilla electrónica es una apostilla electrónica que se emite digitalmente y, a menudo, se puede verificar a través de un registro. No se trata simplemente de escanear una apostilla en papel.
La aceptación es la clave
No todas las autoridades aceptan apostillas electrónicas y una copia impresa puede perder la verificabilidad digital. Solicite en la oficina receptora el PDF, la firma y el enlace de registro.
Certificados firmados digitalmente
Algunos países pueden apostillar electrónicamente documentos públicos firmados digitalmente. Sin embargo, los originales en papel siguen desempeñando un papel importante en muchos procesos suizos.
Verificar registro electrónico
Para las apostillas electrónicas, el número, el emisor, la fecha y los detalles de la firma deben verificarse a través del sitio de verificación oficial, no a través de enlaces de terceros.
No todos los escaneos son válidos digitalmente
Un documento en papel escaneado no es un original firmado digitalmente. Para una auténtica e-Apostilla, el certificado electrónico o apostilla electrónica debe ser técnicamente verificable.
Los procedimientos en papel siguen siendo importantes
Muchos procesos suizos e internacionales continúan trabajando con originales en papel, sellos, cosidos y devoluciones físicas. Especialmente si los documentos se envían por correo a un tribunal, consulado o oficina de registro, no se debe dar por sentado que el PDF es suficiente.
Aclarar de antemano la aceptación
Pregunte a la oficina de destino si acepta una Apostilla electrónica como archivo, si una copia impresa es suficiente, qué página de verificación debe usarse y si es necesaria una traducción de la nota electrónica.
Examen práctico
- ¿Qué país y qué destino específico?
- ¿Original, copia certificada o declaración privada?
- ¿Apostilla, legalización o simplemente traducción jurada?
- ¿Se debe traducir la apostilla misma?
- ¿Qué tan actualizado debe estar el documento básico?