Τι σημαίνει e-Apostille
Το e-Apostille είναι ένα ηλεκτρονικό apostille που εκδίδεται ψηφιακά και μπορεί συχνά να επαληθευτεί μέσω ενός μητρώου. Δεν είναι απλώς μια σάρωση ενός αποστίλ χαρτιού.
Η αποδοχή είναι το κλειδί
Δεν αποδέχονται όλες οι αρχές e-Apostilles και μια εκτύπωση μπορεί να χάσει την ψηφιακή επαλήθευση. Ζητήστε από το γραφείο παραλαβής το σύνδεσμο PDF, υπογραφή και εγγραφή.
Ψηφιακά υπογεγραμμένα πιστοποιητικά
Ορισμένες χώρες μπορούν να επισημάνουν ηλεκτρονικά ψηφιακά υπογεγραμμένα δημόσια έγγραφα. Ωστόσο, τα πρωτότυπα χαρτιού συνεχίζουν να διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε πολλές ελβετικές διαδικασίες.
Ελέγξτε την ηλεκτρονική εγγραφή
Για τις ηλεκτρονικές επιστολές, ο αριθμός, ο εκδότης, η ημερομηνία και τα στοιχεία υπογραφής θα πρέπει να ελέγχονται μέσω του επίσημου ιστότοπου επαλήθευσης και όχι μέσω συνδέσμων τρίτων.
Δεν είναι κάθε σάρωση ψηφιακά έγκυρη
Ένα σαρωμένο έγγραφο δεν είναι πρωτότυπο με ψηφιακή υπογραφή. Για ένα γνήσιο e-Apostille, το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ή το ηλεκτρονικό apostille πρέπει να είναι τεχνικά επαληθεύσιμο.
Οι διαδικασίες χαρτιού παραμένουν σημαντικές
Πολλές ελβετικές και διεθνείς διαδικασίες συνεχίζουν να λειτουργούν με χάρτινα πρωτότυπα, σφραγίδες, ραφές και φυσικές επιστροφές. Ειδικά εάν τα έγγραφα αποστέλλονται ταχυδρομικά σε δικαστήριο, προξενείο ή ληξιαρχείο, δεν πρέπει να υποθέσετε ότι το PDF είναι αρκετό.
Διευκρινίστε την αποδοχή εκ των προτέρων
Ρωτήστε το γραφείο προορισμού εάν δέχεται ένα e-Apostille ως αρχείο, εάν αρκεί μια εκτύπωση, ποια σελίδα επαλήθευσης πρέπει να χρησιμοποιηθεί και εάν είναι απαραίτητη η μετάφραση της ηλεκτρονικής σημείωσης.
Πρακτική εξέταση
- Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
- Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
- Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
- Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
- Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;