Ποιος φορέας είναι υπεύθυνος;

Ο υπεύθυνος φορέας εξαρτάται από την αρχική υπογραφή του εγγράφου. Ένα έγγραφο αστικής κατάστασης της Ζυρίχης πηγαίνει γενικά στη Ζυρίχη, μια υπογραφή συμβολαιογράφου στη Βέρνη και ένα ομοσπονδιακό έγγραφο στην Ομοσπονδιακή Καγκελαρία.

Να επιβεβαιωθεί εκ των προτέρων η ταχυδρομική υποβολή

Πολλά καντονιακά γραφεία δέχονται ταχυδρομικά αντικείμενα, αλλά οι απαιτήσεις διαφέρουν: μπορεί να απαιτηθούν συνοδευτική επιστολή, χώρα προορισμού, διεύθυνση επιστροφής, τηλέφωνο ή email, προκαταβολή, σφραγισμένος φάκελος απάντησης και πρωτότυπο έγγραφο. Γι' αυτό θα πρέπει να ρωτήσετε σύντομα τηλεφωνικά ή email πριν την αποστολή.

Τι ανήκει στη συνοδευτική επιστολή

Καθορίστε τη χώρα προορισμού, τη λίστα των εγγράφων, την επιθυμητή επιστολή ή τη νομιμοποίηση, τη διεύθυνση επιστροφής, το άτομο επικοινωνίας, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και εάν απαιτούνται πολλά πρωτότυπα. Στείλτε μόνο πρωτότυπα με ανιχνεύσιμο τρόπο και κρατήστε σαρώσεις για τα αρχεία σας.

Εάν η λίστα δεν ταιριάζει με το πιστοποιητικό

Ορισμένα καντόνια αναθέτουν τον έλεγχο ταυτότητας σε γραφεία ταυτότητας, υπηρεσίες πληθυσμού ή νομαρχίες. Ο κατάλογος της Ομοσπονδιακής Καγκελαρίας είναι επομένως ένας κατάλογος σημείων επαφής, όχι πάντα ένας κυριολεκτικός κατάλογος όλων των γκισέ της Πολιτειακής Καγκελαρίας.

Βήμα προς βήμα: Λάβετε ένα apostille

  • Ρωτήστε τους παραλήπτες στο εξωτερικό για τις ακριβείς απαιτήσεις: αποστίλ ή νομιμοποίηση, γλώσσα, επικαιρότητα, πρωτότυπο ή αντίγραφο.
  • Ελέγξτε από πού προήλθε η αρχική υπογραφή: καντόνι, δήμος, συμβολαιογράφος, δικαστήριο, ομοσπονδιακή κυβέρνηση ή ξένη χώρα.
  • Εάν είναι απαραίτητο, λάβετε πρώτα προ-πιστοποίηση, για παράδειγμα για αντίγραφα διαβατηρίων, ιδιωτικές υπογραφές, υπογραφές εταιρείας ή διπλώματα.
  • Επικοινωνήστε με το αρμόδιο γραφείο καντονίου και ρωτήστε εάν είναι δυνατή η υποβολή ταχυδρομικώς.
  • Επισυνάψτε το πρωτότυπο έγγραφο, τη χώρα προορισμού, τη διεύθυνση επιστροφής, τα στοιχεία επικοινωνίας και την απόδειξη πληρωμής όπως καθορίζεται.
  • Αφού το λάβετε, ελέγξτε εάν το apostille χρειάζεται να μεταφραστεί μόνοι σας.