Οδηγός

Apostille σε πρωτότυπα έγγραφα

Ποια πρωτότυπα έγγραφα μπορούν να αποσταλλωθούν και πότε είναι απαραίτητη πρώτα η προπιστοποίηση. Αυτή η σελίδα εξηγεί την πρακτική χωρίς επίσημα γερμανικά και επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα εμπόδια.

Τι μετράει ως πρωτότυπο

Για ένα apostille, η αρχή χρειάζεται συνήθως μια πρωτότυπη επίσημη υπογραφή, σφραγίδα ή σφραγίδα που μπορεί να ελέγξει. Σπάνια αρκεί μια σάρωση, μια φωτογραφία ή μια απλή εκτύπωση.

Πρωτότυπο, αντίγραφο και επικυρωμένο αντίγραφο

Ένα επικυρωμένο αντίγραφο επιβεβαιώνει μόνο ότι το αντίγραφο αντιστοιχεί στο πρωτότυπο που υποβλήθηκε. Αυτό μπορεί να είναι αρκετό εάν ο προορισμός δέχεται επικυρωμένα αντίγραφα. Ωστόσο, για πολλές διαδικασίες στο εξωτερικό απαιτείται το πρωτότυπο ή ένα νέο επίσημο αντίγραφο.

Δημόσιο έγγραφο ή ιδιωτική δήλωση

Τα πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης, τα δικαστικά έγγραφα και τα αποσπάσματα μητρώου είναι τυπικά δημόσια έγγραφα. Τα ιδιωτικά συμβόλαια, οι δηλώσεις συγκατάθεσης ή οι εταιρικές επιστολές συνήθως απαιτούν πρώτα συμβολαιογράφο ή αρχή.

Μην χωρίζετε, μην ξαναράβετε

Εάν το apostille και το έγγραφο έχουν συνδεθεί, αυτή η σύνδεση δεν πρέπει να διακοπεί. Επόμενες σελίδες, νέες μεταφράσεις ή χαλαρά ένθετα μπορεί να σημαίνουν ότι το πακέτο δεν είναι πλέον αποδεκτό.

Όταν ένα νέο αντίγραφο είναι καλύτερο

Όσον αφορά την προσωπική κατάσταση, το ποινικό μητρώο, τα εμπορικά μητρώα ή τον τόπο διαμονής, ένα νέο επίσημο αντίγραφο είναι συχνά πιο καθαρό από ένα παλιό έγγραφο με αντίγραφο. Πολλοί προορισμοί θέλουν ενημερωμένα έγγραφα και διατηρούν πρωτότυπα.

Σχεδιάστε σωστά τα πακέτα εγγράφων

Εάν το πρωτότυπο, το apostille και η μετάφραση υποβληθούν μαζί, θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο εκ των προτέρων εάν η μετάφραση πρέπει να είναι σταθερά συνδεδεμένη και εάν το apostille θα μεταφραστεί πλήρως.

Πρακτική εξέταση

Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα

Συχνές λεπτομερείς ερωτήσεις

Ποια έγγραφα μπορώ να έχω αποσταλεί;

Κατ' αρχήν, δημόσια έγγραφα ή επίσημα ή συμβολαιογραφικές διαδικασίες τίθενται υπό αμφισβήτηση: έγγραφα προσωπικής κατάστασης, δικαστικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο, αποσπάσματα από το ποινικό μητρώο, βεβαιώσεις κατοικίας ή ορισμένα διπλώματα.

Μπορώ να έχω ένα αντίγραφο απόστιλ;

Για τη γνησιότητα ενός εγγράφου, η αρχή χρειάζεται συνήθως ένα φυσικό πρωτότυπο με επίσημη αρχική υπογραφή. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο επιβεβαιώνει μόνο τη συμμόρφωση με ένα αντίγραφο και δεν γίνεται πάντα αποδεκτό στο εξωτερικό.

Μπορεί ένα απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο να αποσταλεί;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί ή πιστοποιηθεί σωστά από το σχετικό εμπορικό μητρώο ή επίσημο γραφείο. Για τις υπογραφές ιδιωτικών εταιρειών, συχνά απαιτείται πρώτα συμβολαιογραφική πράξη.

Μπορεί ένα δίπλωμα να αποσταλεί;

Συχνά ναι, αλλά όχι πάντα άμεσα. Συχνά χρειάζεστε πρώτα επιβεβαίωση από την εκπαιδευτική αρχή, το σχολείο, το πανεπιστήμιο, το συμβολαιογράφο ή το αρμόδιο γραφείο.

Μπορεί ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου να αποσταλεί;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί από την αρμόδια αρχή και το αρμόδιο γραφείο επιστολών μπορεί να ελέγξει την υπογραφή.

Μπορεί ένα πιστοποιητικό γέννησης, γάμου ή θανάτου να αποσταλεί;

Ναι. Τα πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης είναι από τα πιο κοινά έγγραφα για επιστολή και επικυρωμένη μετάφραση.

Μπορεί ένα πληρεξούσιο να αποστέλλεται;

Ναι, εάν έχει επικυρωθεί ή είναι διαθέσιμο ως δημόσιο έγγραφο. Ένα απλό πληρεξούσιο με ιδιωτική υπογραφή συνήθως χρειάζεται πρώτα τον συμβολαιογράφο.

Μπορεί το πιστοποιητικό γιατρού να αποστέλλεται;

Συχνά μόνο μετά από προηγούμενη επίσημη ή συμβολαιογραφική επιβεβαίωση. Ανάλογα με το καντόνι, μπορεί να εμπλέκεται ιατρείο ή ιατρείο καντονίου.

Μπορεί ένα διαβατήριο ή ταυτότητα να αποσταλεί;

Τα έγγραφα ταυτοποίησης συνήθως δεν αποστέλλονται απευθείας. Συχνά δημιουργείται ένα συμβολαιογραφικό ή επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο και αυτή η επιβεβαίωση υπερεπικυρώνεται.

Μπορεί ένα ιδιωτικό έγγραφο να αποσταλεί;

Ένα ιδιωτικό έγγραφο όπως ένα συμβόλαιο, τιμολόγιο ή επιστολή δεν είναι αυτόματα επιλέξιμο για apostille. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια υπογραφή, ένα αντίγραφο ή μια δήλωση πρέπει πρώτα να είναι συμβολαιογραφικά ή επίσημα επικυρωμένα.

Μπορεί ένα πιστοποιητικό άγαμου ή πιστοποιητικό κατοικίας να αποστέλλεται;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί από αρμόδια αρχή με επαληθεύσιμο επίσημο πρωτότυπο της υπογραφής.

Μπορούν πολλαπλά έγγραφα να λάβουν ένα απόστολο;

Απαιτείται συνήθως ξεχωριστός έλεγχος ταυτότητας για κάθε επίσημη πρωτότυπη υπογραφή ή έγγραφο. Η συρραφή πολλαπλών εγγράφων δεν είναι πάντα δυνατή ή αποδεκτή.

Μπορεί στη συνέχεια να συμπληρωθεί ένα αποστιλωμένο έγγραφο;

Κανονικά όχι. Εάν προστεθούν σελίδες, μεταφράσεις ή σημειώσεις, το γραφείο προορισμού πρέπει να αναφέρει εάν απαιτείται νέα απόστιλ ή νέα μετάφραση.

Πόσο καιρό ισχύει ένα apostille;

Το ίδιο το apostille δεν λήγει κανονικά. Ωστόσο, πολλοί παραλήπτες απαιτούν ένα τρέχον βασικό έγγραφο, ίσως όχι παλαιότερο από τρεις ή έξι μήνες.