Guida

Apostille sui documenti originali

Quali documenti originali possono essere apostillati e quando è necessaria prima la precertificazione. Questa pagina spiega la pratica senza il tedesco ufficiale e indica gli ostacoli più comuni.

Ciò che conta come originale

Per l'apostille l'autorità ha solitamente bisogno di una firma, di un sigillo o di un timbro ufficiale originale che possa essere verificata. Una scansione, una foto o una semplice stampa raramente sono sufficienti.

Originale, copia e copia autenticata

Una copia autenticata conferma solo che la copia corrisponde all'originale inviato. Ciò potrebbe essere sufficiente se la destinazione accetta copie autentiche. Tuttavia, per molte procedure all'estero è necessario l'originale o una nuova copia ufficiale.

Documento pubblico o dichiarazione privata

Certificati di stato civile, atti giudiziali ed estratti di registro sono tipici documenti pubblici. I contratti privati, le dichiarazioni di consenso o le lettere aziendali richiedono solitamente prima la presenza di un notaio o di un'autorità.

Non separare, non riattaccare

Se l'apostille e il documento sono stati collegati, questo collegamento non dovrebbe essere interrotto. Le pagine successive, nuove traduzioni o inserti sciolti potrebbero significare che il pacco non è più accettato.

Quando una nuova copia è migliore

Quando si tratta di stato civile, casellario giudiziale, registro di commercio o luogo di residenza, una nuova copia ufficiale è spesso più pulita di un vecchio documento con copia. Molte destinazioni desiderano documenti aggiornati e conservano gli originali.

Pianificare correttamente i pacchetti di documenti

Se l'originale, l'apostille e la traduzione vengono presentati insieme, dovrebbe essere chiaro in anticipo se la traduzione deve essere saldamente collegata e se l'apostille sarà tradotta completamente.

Esame pratico

Quale paese e quale destinazione specifica?
Originale, copia autenticata o dichiarazione privata?
Apostille, legalizzazione o semplicemente traduzione certificata?
L'apostille deve essere tradotta da sola?
Quanto deve essere attuale il documento di base?

Domande su questo argomento

Domande frequenti e dettagliate

Quali documenti posso avere apostillato?

In linea di principio vengono messi in discussione documenti pubblici o processi ufficiali o autenticati: atti di stato civile, atti giudiziali, atti notarili, estratti del registro delle imprese, estratti del registro penale, conferme di residenza o determinati diplomi.

Posso avere una copia apostillata?

Per l'autenticità di un documento, l'autorità ha solitamente bisogno di un originale fisico con una firma ufficiale originale. Una copia autenticata conferma solo la conformità con una copia e non è sempre accettata all'estero.

Un estratto del registro di commercio può essere apostillato?

Sì, se è stato correttamente rilasciato o certificato dal registro delle imprese o dall'ufficio competente. Per le firme di società private, spesso è richiesta prima l'autenticazione notarile.

Un diploma può essere apostillato?

Spesso sì, ma non sempre direttamente. Spesso è necessaria prima la conferma dell'autorità educativa, della scuola, dell'università, del notaio o dell'ufficio competente.

Un estratto del casellario giudiziario può essere apostillato?

Sì, se è stata rilasciata dall'autorità competente e l'ufficio apostille competente può verificare la firma.

È possibile apostillare un certificato di nascita, matrimonio o morte?

Sì. I certificati di stato civile sono tra i documenti più comuni per l'apostille e la traduzione certificata.

Una procura può essere apostillata?

Sì, se è stato autenticato o è disponibile come documento pubblico. Una procura semplice firmata privatamente di solito necessita prima del notaio.

È possibile apostillare un certificato medico?

Spesso solo previa conferma ufficiale o notarile. A seconda del Cantone può essere coinvolto un medico o un ufficio medico cantonale.

È possibile apostillare un passaporto o un documento d'identità?

I documenti di identificazione di solito non vengono apostillati direttamente. Spesso viene creata una copia autenticata o autenticata e questa conferma è sovracertificata.

Un documento privato può essere apostillato?

Un documento privato come un contratto, una fattura o una lettera non è automaticamente idoneo all'apostille. Nella maggior parte dei casi, una firma, una copia o una dichiarazione devono prima essere autenticate o autenticate ufficialmente.

È possibile apostillare un certificato di celibato o un certificato di residenza?

Sì, se è stato rilasciato da un'autorità competente con una firma ufficiale originale verificabile.

Più documenti possono ricevere un'unica apostille?

Nella maggior parte dei casi, è richiesta un'autenticazione separata per ciascuna firma o documento ufficiale originale. Unire più documenti insieme non è sempre possibile o accettato.

Un documento apostillato può essere integrato successivamente?

Normalmente no. Se vengono aggiunte pagine, traduzioni o note, l'ufficio di destinazione deve indicare se è necessaria una nuova apostille o una nuova traduzione.

Quanto tempo è valida un'apostille?

L'apostille in sé normalmente non scade. Tuttavia, molti destinatari necessitano di un documento di base aggiornato, forse non più vecchio di tre o sei mesi.