Guida

Tipi di documenti

Atto di nascita, atto di matrimonio, diploma, estratto del casellario giudiziale, procura, registro delle imprese e altri casi. Questa pagina spiega la pratica senza il tedesco ufficiale e indica gli ostacoli più comuni.

Certificati di stato civile

Certificati di nascita, certificati di matrimonio, certificati di morte, prove di celibato, decreti di divorzio e conferme di residenza sono tra i casi più comuni. Gli uffici target spesso richiedono copie attuali, non vecchi libri di famiglia o copie.

Istruzione e carriera

Diplomi, certificati, certificati di studio, transcript of records e certificati professionali non sono sempre direttamente apostillabili. Spesso ciò di cui hai bisogno prima è la scuola, l'università, l'autorità educativa, il notaio o una copia autenticata.

Casellario penale e migrazione

Gli estratti del casellario giudiziale, i certificati di residenza, i documenti di migrazione e i documenti di permesso di lavoro devono solitamente essere aggiornati. Molti posti accettano documenti vecchi solo di pochi mesi.

Documenti aziendali

Gli estratti del registro di commercio, gli statuti, le procure, le risoluzioni, le prove di onorabilità e le autorizzazioni di firma richiedono una firma ufficiale o notarile verificabile. I timbri delle aziende private di solito non sono sufficienti.

Documenti privati

Contratti, fatture, lettere, dichiarazioni di consenso o procure autoscritte non verranno apostillati a causa del loro contenuto. Innanzitutto, una firma, una copia o una dichiarazione devono essere certificate pubblicamente.

Documenti medici

I certificati medici, i certificati di vaccinazione e i documenti veterinari necessitano spesso di una preventiva conferma ufficiale, ad esempio da parte delle autorità cantonali competenti. L'autorità interessata dovrebbe specificare il modulo.

Passaporto e carta d'identità

Le carte d'identità stesse solitamente non sono apostillate. Di solito è una copia ufficiale o autenticata, la cui certificazione può poi essere sovracertificata se l'ufficio di destinazione lo accetta.

Documenti multipli

Non pianificare l'utilizzo di un'apostille collettiva se ogni documento ha la propria firma. Molte autorità addebitano e preparano separatamente ogni firma o documento originale.

Esame pratico

Quale paese e quale destinazione specifica?
Originale, copia autenticata o dichiarazione privata?
Apostille, legalizzazione o semplicemente traduzione certificata?
L'apostille deve essere tradotta da sola?
Quanto deve essere attuale il documento di base?

Domande su questo argomento

Domande frequenti e dettagliate

Quali documenti posso avere apostillato?

In linea di principio vengono messi in discussione documenti pubblici o processi ufficiali o autenticati: atti di stato civile, atti giudiziali, atti notarili, estratti del registro delle imprese, estratti del registro penale, conferme di residenza o determinati diplomi.

Posso avere una copia apostillata?

Per l'autenticità di un documento, l'autorità ha solitamente bisogno di un originale fisico con una firma ufficiale originale. Una copia autenticata conferma solo la conformità con una copia e non è sempre accettata all'estero.

Un estratto del registro di commercio può essere apostillato?

Sì, se è stato correttamente rilasciato o certificato dal registro delle imprese o dall'ufficio competente. Per le firme di società private, spesso è richiesta prima l'autenticazione notarile.

Un diploma può essere apostillato?

Spesso sì, ma non sempre direttamente. Spesso è necessaria prima la conferma dell'autorità educativa, della scuola, dell'università, del notaio o dell'ufficio competente.

Un estratto del casellario giudiziario può essere apostillato?

Sì, se è stata rilasciata dall'autorità competente e l'ufficio apostille competente può verificare la firma.

È possibile apostillare un certificato di nascita, matrimonio o morte?

Sì. I certificati di stato civile sono tra i documenti più comuni per l'apostille e la traduzione certificata.

Una procura può essere apostillata?

Sì, se è stato autenticato o è disponibile come documento pubblico. Una procura semplice firmata privatamente di solito necessita prima del notaio.

È possibile apostillare un certificato medico?

Spesso solo previa conferma ufficiale o notarile. A seconda del Cantone può essere coinvolto un medico o un ufficio medico cantonale.

È possibile apostillare un passaporto o un documento d'identità?

I documenti di identificazione di solito non vengono apostillati direttamente. Spesso viene creata una copia autenticata o autenticata e questa conferma è sovracertificata.

Un documento privato può essere apostillato?

Un documento privato come un contratto, una fattura o una lettera non è automaticamente idoneo all'apostille. Nella maggior parte dei casi, una firma, una copia o una dichiarazione devono prima essere autenticate o autenticate ufficialmente.

È possibile apostillare un certificato di celibato o un certificato di residenza?

Sì, se è stato rilasciato da un'autorità competente con una firma ufficiale originale verificabile.

Più documenti possono ricevere un'unica apostille?

Nella maggior parte dei casi, è richiesta un'autenticazione separata per ciascuna firma o documento ufficiale originale. Unire più documenti insieme non è sempre possibile o accettato.

Un documento apostillato può essere integrato successivamente?

Normalmente no. Se vengono aggiunte pagine, traduzioni o note, l'ufficio di destinazione deve indicare se è necessaria una nuova apostille o una nuova traduzione.