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Cancelleria dello Stato e indirizzi

Tutti i punti di contatto cantonali per apostille, legalizzazione e legalizzazione in Svizzera. Gli indirizzi si basano sull'elenco ufficiale degli indirizzi degli enti cantonali di certificazione stilato dalla Cancelleria federale.

Quale ente è responsabile?

L'organismo responsabile dipende dalla firma originale sul documento. Un atto di stato civile zurighese va generalmente a Zurigo, una firma notarile bernese a Berna e un atto federale alla Cancelleria federale.

Far confermare in anticipo l'invio postale

Molti uffici cantonali accettano gli invii postali, ma i requisiti sono diversi: lettera di accompagnamento, paese di destinazione, indirizzo del mittente, telefono o e-mail, pagamento anticipato, busta di risposta affrancata e documento originale. Ecco perché dovresti chiedere brevemente per telefono o e-mail prima della spedizione.

Cosa appartiene alla lettera di accompagnamento

Specificare il paese di destinazione, l'elenco dei documenti, l'apostille o la legalizzazione desiderata, l'indirizzo del mittente, la persona da contattare, il numero di telefono, l'e-mail e se sono necessari più originali. Invia gli originali solo in modo tracciabile e conserva le scansioni per i tuoi archivi.

Se l'elenco non corrisponde al certificato

Alcuni Cantoni delegano l'autenticazione agli uffici di identificazione, ai servizi della popolazione o alle prefetture. L'elenco della Cancelleria federale è quindi un elenco di punti di contatto, non sempre un elenco letterale di tutti gli sportelli della Cancelleria di Stato.

Passo dopo passo: ottieni un'apostille

Chiedi ai destinatari all'estero i requisiti esatti: apostille o legalizzazione, lingua, attualità, originale o copia.
Controlla da dove proviene la firma originale: Cantone, Comune, Notaio, Tribunale, Confederazione o Stato estero.
Se necessario, procuratevi prima una precertificazione, ad esempio per copie di passaporti, firme private, firme aziendali o diplomi.
Rivolgetevi all'ufficio cantonale competente e chiedete se è possibile l'invio per posta.
Allega documento originale, paese di destinazione, indirizzo di restituzione, dettagli di contatto e prova di pagamento come specificato.
Una volta ricevuta, controlla se l'apostille deve essere tradotta tu stesso.

Elenco indirizzi

Punti di contatto cantonali

Alcuni Cantoni non svolgono questo compito direttamente allo sportello della Cancelleria di Stato, ma tramite l'ufficio ID, i servizi alla popolazione o la prefettura. Chiedi sempre informazioni sulla procedura attuale prima della spedizione.

Cantone	Autorità	Indirizzo	Contatto	Collegamento	Via postale
AG	Centro ID Argovia, legalizzazioni	Bleichemattstraße 1, 5001 Aarau	+41 62 835 19 28 ausweiszentrum@ag.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
AI	Cancelleria del Consiglio del Canton Appenzello I.Rh., legalizzazioni	Marktgasse 2, 9050 Appenzello	+41 71 788 93 11 info@rk.ai.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
AR	Appenzello Esterno, ufficio cantonale, legalizzazioni	Palazzo governativo, 9102 Herisau	+41 71 353 67 87 passbuero@ar.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
ESSERE	Cancelleria di Stato del Canton Berna, Ufficio/Certificazioni	Postgasse 68, 3000 Berna 8	+41 31 633 75 11 info.sta@be.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
BL	Cancelleria di Stato del Canton Basilea Campagna, legalizzazioni	Rathausstrasse 2, 4410 Liestal	+41 61 552 50 50 landeskanzlei@bl.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
B.S	Dipartimento di Giustizia e Sicurezza di Basilea Città, Servizi alla popolazione e migrazione, Certificazioni	Spiegelgasse 6, 4001 Basilea	+41 61 267 85 63 beglaubigungen@jsd.bs.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
FR	Cancelleria di Stato del Canton Friburgo, Amministrazione e Legalizzazioni	Route des Arsenaux 41, 1700 Friburgo	+41 26 305 10 45 legalisations@fr.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
GE	Ufficio cantonale per la popolazione e le migrazioni, Servizio civile e legalizzazione	Rte de Chancy 88, 1213 Onex	+41 22 546 48 60 legalisations@etat.ge.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
GL	Cancelleria di Stato del Canton Glarona, legalizzazioni	Municipio, 8750 Glarona	+41 55 646 60 11 / +41 55 646 60 12 staatskanzlei@gl.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
GR	Ufficio dello stato civile dei Grigioni, legalizzazioni	Reichsgasse 35, 7001 Coira	+41 81 257 22 23 heidi.nold@staka.gr.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
YU	Ufficio passaporti e legalizzazioni	Rue du 24-1 settembre, 2800 Delémont	+41 32 420 50 00 passeport@jura.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
LU	Cancelleria di Stato del Canton Lucerna, Servizio di attestazione	Casella postale 3768, 6002 Lucerna	+41 41 228 50 24 beglaubigungen@lu.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
NE	Cancelleria di Stato del Cantone di Neuchâtel, Légalisations	Castello, 2001 Neuchâtel	+41 32 889 40 03 chancellerie.etat@ne.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
NO	Cancelleria di Stato del Canton Nidvaldo, legalizzazioni	Dorfplatz 2, casella postale 1246, 6371 Stans	+41 41 618 79 02 staatskanzlei@nw.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
OW	Cancelleria di Stato del Canton Obvaldo, legalizzazioni	Municipio, 6061 Sarnen	+41 41 666 62 03 staatskanzlei@ow.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
SG	Cancelleria di Stato del Canton San Gallo, legalizzazioni	Palazzo governativo, Klosterhof 3, 9001 San Gallo	+41 58 229 37 90 / +41 58 229 31 36 info.sk@sg.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
SH	Cancelleria di Stato del Canton Sciaffusa, sportello informativo	Beckenstube 7, 8200 Sciaffusa	+41 52 632 71 11 info-schalter@ktsh.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
COSÌ	Cancelleria di Stato del Canton Soletta, legalizzazioni	Municipio / Barfüssergasse 24, 4509 Soletta	+41 32 627 20 21 kanzlei@sk.so.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
S.Z	Cancelleria di Stato del Canton Svitto, legalizzazioni	Bahnhofstrasse 9, casella postale 1260, 6431 Svitto	+41 41 819 26 15 stk@sz.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
T.G	Ufficio cantonale d'identità del Canton Turgovia, autenticazioni	Bahnhofstrasse 12, 8570 Weinfelden	+41 58 345 13 90 patente@tg.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
T.I	Cancelleria dello Stato, Servizio di accoglienza	Piazza Governo 6, 6501 Bellinzona	+41 91 814 43 88 can-legalizzazioni@ti.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
UR	Ufficio dello stato civile del Canton Uri, legalizzazioni	Rathausplatz 1, 6460 Altdorf	+41 41 875 20 17 ds.la@ur.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
VD	Prefettura, Ufficio delle legalizzazioni	Place du Château 1, 1014 Losanna	+41 21 316 41 14 prefecture.lausanne@vd.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
VS	Cancelleria di Stato del Canton Vallese, Légalisations	Palazzo del Governo, 1951 Sion	+41 27 606 20 20 chancellerie-accueil@admin.vs.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
ZG	Cancelleria di Stato del Canton Zugo, legalizzazioni	Palazzo Governativo, Casella postale, 6301 Zugo	+41 41 728 31 20 kanzlei.ska@zg.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.
ZH	Cancelleria di Stato del Canton Zurigo, certificazioni	Neumühlequai 8, 8001 Zurigo	+41 43 259 20 18 / +41 43 259 20 28 beglaubigungen@ds.zh.ch	Home page	Fai una rapida richiesta prima della spedizione: fatti confermare il percorso postale, gli allegati, la tariffa, la busta di risposta e il paese di destinazione.

Domande pratiche

Domande frequenti sull'invio

Chi rilascia l’apostille in Svizzera?

A seconda del documento. I documenti e i funzionari cantonali passano solitamente attraverso la Cancelleria di Stato competente. I documenti federali o determinate firme federali passano attraverso la Cancelleria federale.

Quale Cancelleria dello Stato è competente?

Di norma è competente il Cantone da cui proviene la firma ufficiale in originale e non automaticamente il Cantone di domicilio.

Quando il documento deve pervenire alla Cancelleria federale?

Per i documenti federali, determinate firme federali o legalizzazioni per Stati non appartenenti all'Aia, la Cancelleria federale può partecipare alla catena di autenticazione.

Il documento deve prima andare dal notaio?

Solo se non si tratta di documenti ufficiali apostillabili direttamente, come firme private, copie di passaporti, firme aziendali o documenti privati.

Devo presentarmi di persona?

Molti uffici svizzeri consentono la presentazione allo sportello o per posta. I requisiti esatti dipendono dal cantone e dal tipo di documento.

Qualcun altro può inviare?

Spesso sì. Alcuni luoghi non richiedono una procura, altri possono richiedere una prova a seconda dei casi. Verificare i requisiti dell'autorità responsabile.

Posso ordinare l'apostille online?

In alcuni casi, gli ordini possono essere preparati online, ma spesso i documenti originali devono essere presentati fisicamente. Le e-Apostille sono un caso speciale.

Chi apostilla un documento straniero per la Svizzera?

Responsabile è il paese emittente. Un atto di nascita straniero non viene apostillato in Svizzera, bensì presso l'autorità competente nel Paese d'origine.

La Svizzera ha ancora bisogno dell’apostille per i documenti dell’UE?

Ciò dipende dal tipo di documento, dalla destinazione d'uso e dalla base giuridica. Sono previste semplificazioni per alcuni documenti dell'UE, ma le autorità svizzere possono comunque richiedere prove o traduzioni.

Come funziona per i paesi non-Aia?

Quindi invece dell'apostille si considera solitamente la legalizzazione: l'ufficio competente, eventualmente la Cancelleria federale e poi l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione.

Qual è la differenza tra un ufficio di stato civile, un notaio e una cancelleria di stato?

L'ufficio dello stato civile rilascia i certificati di stato civile, il notaio certifica alcune firme o copie e la Cancelleria di Stato certifica le firme ufficiali in originale per l'estero.

Quanto costa l'apostille in Svizzera?

Le tariffe variano a seconda del cantone e della località. Nel Canton Zurigo un'autenticazione supplementare costa attualmente 30 franchi per firma ufficiale in originale.

Perché le tariffe sono diverse?

Le tariffe sono determinate dalle norme cantonali e dai costi amministrativi. Inoltre la spedizione, il notaio, la traduzione, la cancelleria federale o l'ambasciata possono addebitare tariffe proprie.

Quanto dura l'apostille?

Nei casi semplici, le cose possono accadere rapidamente. Dovresti concedere più tempo per la posta, i chiarimenti, la mancanza di certificazione preventiva o legalizzazione.