Guida

Apostille o legalizzazione

Quando è sufficiente l'apostille e quando è necessaria la legalizzazione tramite autorità, ambasciate o consolati. Questa pagina spiega la pratica senza il tedesco ufficiale e indica gli ostacoli più comuni.

L'apostille è l'abbreviazione

Tra gli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aia sull'apostille, l'apostille sostituisce la classica legalizzazione consolare. Conferma la firma pubblica in un formato standardizzato.

La legalizzazione avviene in più fasi

Per gli Stati non appartenenti all'Aia può essere necessaria una catena: conferma locale o cantonale, Cancelleria federale, quindi ambasciata o consolato del Paese di destinazione. La tassa dell'ambasciata è aggiuntiva.

La parola legalizzato è pericolosamente imprecisa

Molti uffici esteri scrivono solo in forma legalizzata. Ciò può significare apostille, legalizzazione, notaio o traduzione. Senza specifiche precise si crea rapidamente un processo errato.

Casi particolari e obiezioni

Anche se uno Stato è fondamentalmente uno Stato contraente, possono svolgere un ruolo restrizioni bilaterali, obiezioni o requisiti consolari speciali. Gli attuali elenchi ufficiali sono quindi più importanti delle dichiarazioni generali.

Esame pratico

Quale paese e quale destinazione specifica?
Originale, copia autenticata o dichiarazione privata?
Apostille, legalizzazione o semplicemente traduzione certificata?
L'apostille deve essere tradotta da sola?
Quanto deve essere attuale il documento di base?

Domande su questo argomento

Domande frequenti e dettagliate

Cos'è un'Apostille?

L'apostille è una conferma di autenticità standardizzata a livello internazionale per i documenti pubblici. Viene utilizzato quando un documento deve essere presentato in un altro Stato aderente alla Convenzione dell'Aja sull'Apostille.

Perché ho bisogno di un'apostille?

Dimostra al corpo estraneo che una firma pubblica, un sigillo ufficiale o un timbro sono autentici. In molti casi sostituisce la legalizzazione consolare.

Cos’è la Convenzione dell’Aia del 1961?

La Convenzione del 5 ottobre 1961 esenta dalla legalizzazione classica gli atti pubblici stranieri tra gli Stati contraenti. Invece di conferme multiple è sufficiente un'apostille dell'autorità competente nel paese di emissione.

Qual è la differenza tra apostille e legalizzazione?

L'apostille è la procedura semplificata tra gli Stati contraenti. La legalizzazione è il classico processo in più fasi, che spesso coinvolge un ufficio cantonale o nazionale e poi un’ambasciata o un consolato.

Qual è la differenza tra autenticazione notarile e apostille?

Il notaio solitamente conferma la firma, la copia o la dichiarazione. L'apostille conferma quindi l'autenticità della funzione pubblica, della firma o del sigillo di questo funzionario per l'estero.

Cos'è la sovraautenticazione?

In Svizzera la sovraautenticazione è il termine generico per confermare una firma originale ufficiale per l'estero. A seconda del Paese di destinazione avviene tramite apostille o legalizzazione.

Che aspetto ha un'apostille?

Le apostille seguono uno schema prescritto a livello internazionale con campi numerati. Layout, lingua, modulo cartaceo ed elettronico possono variare a seconda dell'autorità.

Quali informazioni contiene un'apostille?

L'apostille contiene dieci campi standard, tra cui paese, nome della persona che firma, posizione, sigillo o timbro, luogo, data, autorità di emissione, numero, sigillo e firma.

L'apostille è timbrata o allegata?

Entrambi sono possibili. Alcune autorità li inseriscono direttamente sul documento, altri allegano un foglio separato all'originale. Questa connessione non dovrebbe essere interrotta.

L'apostille conferma il contenuto?

No. Non conferma che il contenuto sia vero. Conferma l'autenticità di una firma pubblica, di una funzione, di un sigillo o di un timbro.

Cos'è una catena di credenziali?

Una catena di autenticazione è una sequenza di conferme, ad esempio una firma privata da parte di un notaio, una firma notarile della Cancelleria di Stato, poi della Cancelleria federale e, in caso di legalizzazione, un'ulteriore ambasciata.

Per quali paesi vale l'apostille?

Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.

Quali paesi richiedono la legalizzazione?

Gli stati non contraenti e alcuni casi speciali richiedono la legalizzazione. L'autorità svizzera o straniera competente può indicare quale percorso è valido.

La Cina, l'India, gli Emirati Arabi Uniti o la Tailandia hanno bisogno dell'apostille?

Attualmente è necessario verificarlo utilizzando gli elenchi ufficiali. Cina, India, Canada e Emirati Arabi Uniti sono ora rilevanti per l'apostille; La Tailandia è un tipico caso in cui è necessario prendere in considerazione la legalizzazione.