Керівництво

Апостиль або легалізація

Коли достатньо апостиля та коли необхідна легалізація через органи влади, посольства чи консульства. Ця сторінка пояснює практику без офіційної німецької мови та вказує на найпоширеніші камені спотикання.

Апостиль — це абревіатура

У державах-учасницях Гаазької конвенції про апостиль апостиль замінює класичну консульську легалізацію. Він підтверджує публічний підпис у стандартизованому форматі.

Легалізація багатоетапна

Для держав, які не входять до Гааги, може знадобитися ланцюжок: місцеве або кантональне підтвердження, федеральний канцлер, потім посольство чи консульство цільової країни. Посольський збір є додатковим.

Слово легалізовано є небезпечно неточним

Багато іноземних офісів пишуть лише в легалізованій формі. Це може означати апостиль, легалізацію, нотаріус або переклад. Без точних специфікацій швидко виникає неправильний процес.

Особливі випадки та заперечення

Навіть якщо держава за своєю суттю є договірною державою, двосторонні обмеження, заперечення або спеціальні консульські вимоги можуть відігравати певну роль. Таким чином, поточні офіційні списки важливіші за загальні заяви.

Практичний іспит

Яка країна та який конкретний пункт призначення?
Оригінал, завірена копія чи приватна декларація?
Апостиль, легалізація чи просто завірений переклад?
Чи потрібно перекладати сам апостиль?
Наскільки актуальним має бути основний документ?

Питання по цій темі

Часті детальні запитання

Що таке апостиль?

Апостиль — це міжнародно стандартизоване підтвердження автентичності публічних документів. Він використовується, коли документ має бути представлений в іншій державі-учасниці Гаазької конвенції про апостиль.

Навіщо мені апостиль?

Це свідчить про те, що публічний підпис, печатка чи штамп є справжніми для іноземного органу. У багатьох випадках він замінює консульську легалізацію.

Що таке Гаазька конвенція 1961 року?

Конвенція від 5 жовтня 1961 року звільняє іноземні офіційні документи між державами-учасницями від класичної легалізації. Замість кількох підтверджень достатньо апостиля від відповідального органу в країні видачі.

Чим апостиль відрізняється від легалізації?

Апостиль — це спрощена процедура між країнами-учасницями. Легалізація — це класичний багатоетапний процес, який часто включає кантональний чи національний офіс, а потім посольство чи консульство.

Яка різниця між нотаріальним засвідченням та апостилем?

Нотаріус зазвичай засвідчує підпис, копію або заяву. Потім апостиль підтверджує автентичність публічної посади, підпису чи печатки цієї посадової особи для закордонних справ.

Що таке суперавтентифікація?

У Швейцарії надмірна автентифікація є загальним терміном для підтвердження офіційного оригінального підпису за кордоном. Залежно від країни призначення, це відбувається як апостиль або легалізація.

Як виглядає апостиль?

Апостиль відповідає міжнародному стандарту з пронумерованими полями. Макет, мова, паперова та електронна форма можуть відрізнятися залежно від органу влади.

Яку інформацію містить апостиль?

Апостиль містить десять стандартних полів, включаючи країну, ім’я особи, яка підписує, посаду, печатку або штамп, місце, дату, орган, що видав, номер, печатку та підпис.

Апостиль проштампований чи додається?

І те й інше можливо. Одні органи розміщують їх безпосередньо на документі, інші прикріплюють окремий аркуш до оригіналу. Цей зв'язок не повинен розриватися.

Чи підтверджує апостиль вміст?

Ні. Це не підтверджує правдивість вмісту. Він підтверджує автентичність публічного підпису, функції, печатки чи штампа.

Що таке ланцюжок облікових даних?

Ланцюжок автентифікації — це послідовність підтверджень, наприклад, особистий підпис нотаріуса, підпис нотаріуса Державної канцелярії, потім Федеральної канцелярії та, у разі легалізації, також посольства.

Для яких країн застосовується апостиль?

Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.

Які країни потребують легалізації?

Держави, що не є учасницями договору, і деякі особливі випадки вимагають легалізації. Відповідальний швейцарський або іноземний орган влади може сказати, який маршрут застосовується.

Чи потрібен апостиль Китаю, Індії, ОАЕ чи Таїланду?

Наразі це потрібно перевірити за допомогою офіційних списків. Тепер апостиль актуальний в Китаї, Індії, Канаді та ОАЕ; Таїланд є типовим випадком, коли потрібно розглядати легалізацію.