Керівництво

Апостиль Швейцарія

Відповідальність, процес, кантон, федеральний уряд і типові швейцарські особливості. Ця сторінка пояснює практику без офіційної німецької мови та вказує на найпоширеніші камені спотикання.

Нормальний процес

Спочатку уточніть з одержувачем за кордоном, які документи, мова, своєчасність і форма потрібні. Потім перевірте, хто видав оригінал підпису. Якщо є кантональний або муніципальний швейцарський підпис, зазвичай відповідальним є кантональний офіс. Федеральне канцлерство може відповідати за федеральні підписи, швейцарські посольства, іноземні представництва в Швейцарії або кантональні державні канцелярії.

Підготовка перед здачею

Надайте фізичний оригінал, а не просто сканований. Запишіть країну призначення, зворотню адресу, номер телефону та електронну адресу. Якщо документ є приватним, наприклад, довіреність, підпис компанії або копія паспорта, зазвичай його спочатку потрібно нотаріально або офіційно завірити.

Подайте на касі або поштою

Деякі місця дозволяють зустрічну доставку, інші працюють частково або лише поштою. Цюріх конкретно згадує стійки або поштові маршрути, Швіц згадує стійки та поштові маршрути, а Федеральний канцлер наразі згадує поштові маршрути. Тим не менше, завжди запитуйте у відповідального офісу, чи можливе надсилання поштою та які додатки потрібні.

Кантон або федеральний уряд: відповідальність

У Швейцарії апостиль залежить не від вашого місця проживання, а від підпису на документі. Кантональні документи, нотаріальні засвідчення та багато муніципальних підтверджень обробляються відповідальною державною канцелярією. Федеральні документи або певні федеральні підписи проходять через Федеральну канцелярію.

Кантон видачі замість кантону проживання

Якщо документ був виданий у кантоні Цюрих, Цюріх, як правило, має значення; у бернського нотаріуса підпис Берн. Звучить банально, але це запобігає багатьом відмовам.

Коли нотаріус вийде перед ним

Особисті підписи, копії паспортів, довіреності, документи компанії чи декларації не є автоматично публічними документами. Часто нотаріус спочатку засвідчує підпис або копію. Після цього Державна канцелярія апостилює підпис нотаріуса.

Пошта, стійка та представництво

У багатьох місцях доступна доставка без прилавка або поштою. Інша особа часто може подати, але окремі установи вимагають доказів або повноважень залежно від документа. Вирішальними факторами є оригінальний підпис, який можна перевірити, країна призначення та бажане повернення.

Іноземні документи для Швейцарії

Іноземний документ апостилюється в країні видачі, а не в Швейцарії. Тому італійське свідоцтво про народження, канадський диплом чи українська виписка з реєстраційних документів повинні йти туди правильно.

Практичний іспит

Яка країна та який конкретний пункт призначення?
Оригінал, завірена копія чи приватна декларація?
Апостиль, легалізація чи просто завірений переклад?
Чи потрібно перекладати сам апостиль?
Наскільки актуальним має бути основний документ?

Питання по цій темі

Часті детальні запитання

Хто проставляє апостиль у Швейцарії?

Залежно від документа. Кантональні документи та кантональні чиновники зазвичай проходять через відповідальну державну канцелярію. Федеральні документи або певні федеральні підписи проходять через Федеральну канцелярію.

Яка державна канцелярія відповідає?

Як правило, відповідальність несе кантон, з якого надійшов офіційний оригінальний підпис, а не автоматично ваш кантон проживання.

Коли документ має бути поданий до Федерального канцлера?

Для федеральних документів, певних федеральних підписів або легалізацій для держав, які не входять до Гааги, Федеральне канцлерство може бути частиною ланцюжка автентифікації.

Чи має документ спочатку йти до нотаріуса?

Лише якщо це не офіційний документ, на який можна поставити апостиль, як-от приватні підписи, копії паспортів, підписи компаній чи приватні документи.

Чи повинен я з'явитися особисто?

Багато швейцарських офісів дозволяють подавати на касі або поштою. Точні вимоги залежать від кантону та типу документа.

Чи може хтось інший подати?

Часто так. Деякі місця не потребують довіреності, інші можуть вимагати підтвердження залежно від випадку. Перевірте вимоги відповідального органу.

Чи можу я замовити апостиль онлайн?

У деяких випадках замовлення можна підготувати онлайн, але оригінали документів часто доводиться подавати фізично. Електронні апостилі – окремий випадок.

Хто проставляє апостиль на іноземному документі для Швейцарії?

Країна видачі несе відповідальність. Іноземне свідоцтво про народження апостилюється не в Швейцарії, а у відповідальному органі країни походження.

Чи потрібен Швейцарії апостиль на документи ЄС?

Це залежить від типу документа, цільового використання та правової основи. Існують спрощення для деяких документів ЄС, але органи влади Швейцарії можуть вимагати докази або переклади.

Як це працює для країн, які не входять у Гаазьку мову?

Тоді замість апостиля зазвичай розглядається легалізація: у відповідальній установі, можливо, у Федеральному канцлері, а потім у посольстві чи консульстві цільової країни.

Яка різниця між відділом реєстрації актів цивільного стану, нотаріусом і державною канцелярією?

Відділ реєстрації актів цивільного стану видає свідоцтва про цивільний стан, нотаріус засвідчує певні підписи або копії, а державна канцелярія засвідчує офіційні оригінали підписів для виїзду за кордон.