Керівництво

Типи документів

Свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, диплом, виписка про судимість, довіреність, комерційний реєстр та інші справи. Ця сторінка пояснює практику без офіційної німецької мови та вказує на найпоширеніші камені спотикання.

Акти цивільного стану

Свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про смерть, докази самотності, рішення про розлучення та підтвердження місця проживання є одними з найпоширеніших випадків. Цільові офіси часто вимагають поточні копії, а не старі сімейні книги чи копії.

Освіта та кар'єра

Дипломи, сертифікати, свідоцтва про навчання, стенограми заліків і професійні сертифікати не завжди можна безпосередньо апостилювати. Часто вам спочатку потрібна школа, коледж, освітній орган, нотаріус або завірена копія.

Судимості та міграція

Витяги з судимостей, довідки з місця проживання, міграційні документи та документи про дозвіл на роботу зазвичай мають бути актуальними. Багато місць приймають документи, яким лише кілька місяців.

Документи компанії

Витяги з комерційного реєстру, статути, довіреності, резолюції, підтвердження добросовісності та повноваження на підпис вимагають офіційного або нотаріального підпису, який можна перевірити. Печаток приватних компаній зазвичай недостатньо.

Приватні документи

Контракти, рахунки-фактури, листи, заяви про згоду чи власноруч написані довіреності не будуть апостильовані через їх зміст. По-перше, підпис, копія або заява мають бути публічно засвідчені.

Медичні документи

Медичні довідки, довідки про вакцинацію та ветеринарні документи часто потребують попереднього офіційного підтвердження, наприклад, від відповідальних кантональних органів влади. Цільовий орган має вказати форму.

Паспорт та ID

Самі посвідчення особи зазвичай не апостилюються. Зазвичай є офіційно або нотаріально засвідчена копія, завірення якої може бути додатково засвідчено, якщо офіс призначення приймає це.

Кілька документів

Не плануйте використовувати колективний апостиль, якщо кожен документ має власний підпис. Багато органів влади стягують плату та готують окремо кожен оригінальний підпис або документ.

Практичний іспит

Яка країна та який конкретний пункт призначення?
Оригінал, завірена копія чи приватна декларація?
Апостиль, легалізація чи просто завірений переклад?
Чи потрібно перекладати сам апостиль?
Наскільки актуальним має бути основний документ?

Питання по цій темі

Часті детальні запитання

Які документи можна апостилювати?

В принципі, мова йде про державні документи або офіційно чи нотаріально завірені документи: документи про цивільний стан, судові документи, нотаріальні акти, витяги з реєстру підприємств, виписки з реєстру кримінальних справ, підтвердження місця проживання або певні дипломи.

Чи можу я отримати апостиль на копії?

Для автентичності документа органу влади зазвичай потрібен фізичний оригінал з офіційним оригінальним підписом. Завірена копія лише підтверджує відповідність копії та не завжди приймається за кордоном.

Чи можна апостилювати виписку з комерційного реєстру?

Так, якщо він був правильно виданий або засвідчений відповідним комерційним реєстром або офіційним офісом. Для підписів приватних компаній часто спочатку потрібно нотаріальне засвідчення.

Чи можна апостилювати диплом?

Часто так, але не завжди прямо. Часто вам спочатку потрібне підтвердження від органу освіти, школи, університету, нотаріуса чи відповідальної установи.

Чи можна апостилювати виписку про судимість?

Так, якщо його видано відповідальним органом і відповідальний апостиль може перевірити підпис.

Чи можна апостилювати свідоцтво про народження, шлюб або смерть?

Так. Свідоцтва громадянського стану є одними з найпоширеніших документів для апостилювання та завіреного перекладу.

Чи можна апостилювати довіреність?

Так, якщо він був нотаріально посвідчений або доступний як публічний документ. Для оформлення простої приватно підписаної довіреності зазвичай спочатку потрібен нотаріус.

Чи можна апостилювати довідку від лікаря?

Часто тільки після попереднього офіційного або нотаріального підтвердження. Залежно від кантону може брати участь медичний або кантональний медичний пункт.

Чи можна апостилювати паспорт чи ідентифікатор?

Документи, що посвідчують особу, зазвичай не апостилюються безпосередньо. Часто створюється нотаріально або офіційно засвідчена копія, і це підтвердження є надмірно завіреним.

Чи можна апостилювати приватний документ?

Приватний документ, як-от контракт, рахунок-фактура чи лист, не підлягає автоматичному апостилюванню. У більшості випадків підпис, копія або заява повинні бути спочатку нотаріально або офіційно засвідчені.

Чи можна апостилювати свідоцтво про самотність або довідку з місця проживання?

Так, якщо його видано компетентним органом з офіційним оригінальним підписом, який можна перевірити.

Чи можна поставити один апостиль на кілька документів?

Для кожного офіційного оригінального підпису чи документа зазвичай потрібна окрема автентифікація. З’єднання кількох документів разом не завжди можливо або прийнятно.

Чи можна згодом доповнити апостильований документ?

Зазвичай ні. Якщо додаються сторінки, переклади чи примітки, офіс призначення повинен повідомити, чи потрібен новий апостиль або новий переклад.