Керівництво

Апостиль на оригінальних документах

На які оригінали документів можна поставити апостиль і коли спочатку необхідно попереднє засвідчення. Ця сторінка пояснює практику без офіційної німецької мови та вказує на найпоширеніші камені спотикання.

Що вважається оригінальним

Для апостиля органу влади зазвичай потрібен оригінал офіційного підпису, печатки чи штампа, який можна перевірити. Рідко буває достатньо сканування, фото або простого роздруківки.

Оригінал, копія та завірена копія

Завірена копія лише підтверджує, що копія відповідає поданому оригіналу. Цього може бути достатньо, якщо пункт призначення приймає завірені копії. Однак для багатьох процедур за кордоном потрібен оригінал або нова офіційна копія.

Публічний документ або приватна декларація

Свідоцтва про цивільний стан, судові документи та витяги з реєстрів є типовими державними документами. Приватні контракти, декларації про згоду або листи компанії зазвичай вимагають спершу нотаріуса або офіційного органу.

Не розділяти, не перешивати

Якщо апостиль і документ були пов’язані, цей зв’язок не слід розривати. Подальші сторінки, нові переклади чи незакріплені вставки можуть означати, що пакет більше не приймається.

Коли нова копія краща

Що стосується цивільного стану, судимостей, комерційних реєстрів або місця проживання, нова офіційна копія часто є чистішою, ніж старий документ із копією. Багато напрямків хочуть мати актуальні документи та зберігати оригінали.

Правильно плануйте пакети документів

Якщо оригінал, апостиль і переклад подаються разом, слід заздалегідь визначити, чи має бути пов’язаний переклад і чи буде перекладено апостиль повністю.

Практичний іспит

Яка країна та який конкретний пункт призначення?
Оригінал, завірена копія чи приватна декларація?
Апостиль, легалізація чи просто завірений переклад?
Чи потрібно перекладати сам апостиль?
Наскільки актуальним має бути основний документ?

Питання по цій темі

Часті детальні запитання

Які документи можна апостилювати?

В принципі, мова йде про державні документи або офіційно чи нотаріально завірені документи: документи про цивільний стан, судові документи, нотаріальні акти, витяги з реєстру підприємств, виписки з реєстру кримінальних справ, підтвердження місця проживання або певні дипломи.

Чи можу я отримати апостиль на копії?

Для автентичності документа органу влади зазвичай потрібен фізичний оригінал з офіційним оригінальним підписом. Завірена копія лише підтверджує відповідність копії та не завжди приймається за кордоном.

Чи можна апостилювати виписку з комерційного реєстру?

Так, якщо він був правильно виданий або засвідчений відповідним комерційним реєстром або офіційним офісом. Для підписів приватних компаній часто спочатку потрібно нотаріальне засвідчення.

Чи можна апостилювати диплом?

Часто так, але не завжди прямо. Часто вам спочатку потрібне підтвердження від органу освіти, школи, університету, нотаріуса чи відповідальної установи.

Чи можна апостилювати виписку про судимість?

Так, якщо його видано відповідальним органом і відповідальний апостиль може перевірити підпис.

Чи можна апостилювати свідоцтво про народження, шлюб або смерть?

Так. Свідоцтва громадянського стану є одними з найпоширеніших документів для апостилювання та завіреного перекладу.

Чи можна апостилювати довіреність?

Так, якщо він був нотаріально посвідчений або доступний як публічний документ. Для оформлення простої приватно підписаної довіреності зазвичай спочатку потрібен нотаріус.

Чи можна апостилювати довідку від лікаря?

Часто тільки після попереднього офіційного або нотаріального підтвердження. Залежно від кантону може брати участь медичний або кантональний медичний пункт.

Чи можна апостилювати паспорт чи ідентифікатор?

Документи, що посвідчують особу, зазвичай не апостилюються безпосередньо. Часто створюється нотаріально або офіційно засвідчена копія, і це підтвердження є надмірно завіреним.

Чи можна апостилювати приватний документ?

Приватний документ, як-от контракт, рахунок-фактура чи лист, не підлягає автоматичному апостилюванню. У більшості випадків підпис, копія або заява повинні бути спочатку нотаріально або офіційно засвідчені.

Чи можна апостилювати свідоцтво про самотність або довідку з місця проживання?

Так, якщо його видано компетентним органом з офіційним оригінальним підписом, який можна перевірити.

Чи можна поставити один апостиль на кілька документів?

Для кожного офіційного оригінального підпису чи документа зазвичай потрібна окрема автентифікація. З’єднання кількох документів разом не завжди можливо або прийнятно.

Чи можна згодом доповнити апостильований документ?

Зазвичай ні. Якщо додаються сторінки, переклади чи примітки, офіс призначення повинен повідомити, чи потрібен новий апостиль або новий переклад.

Як довго діє апостиль?

Сам апостиль зазвичай не має терміну дії. Однак багатьом одержувачам потрібен поточний основний документ, можливо, не старший трьох або шести місяців.