Guia

Apostila em documentos originais

Quais documentos originais podem ser apostilados e quando a pré-certificação é necessária primeiro. Esta página explica a prática sem o alemão oficial e aponta os obstáculos mais comuns.

O que conta como original

Para uma apostila, a autoridade geralmente precisa de uma assinatura oficial original, selo ou carimbo que possa verificar. Uma digitalização, foto ou uma simples impressão raramente é suficiente.

Original, cópia e cópia autenticada

Uma cópia autenticada apenas confirma que a cópia corresponde ao original apresentado. Isto pode ser suficiente se o destino aceitar cópias autenticadas. Porém, para muitos procedimentos no exterior é necessário o original ou uma nova cópia oficial.

Documento público ou declaração privada

Certidões de estado civil, documentos judiciais e extratos de registros são documentos públicos típicos. Contratos privados, declarações de consentimento ou cartas comerciais geralmente exigem primeiro um notário ou autoridade.

Não separe, não repita

Se a apostila e o documento estiverem vinculados, esta ligação não deve ser rompida. Páginas subsequentes, novas traduções ou inserções soltas podem significar que o pacote não será mais aceito.

Quando uma nova cópia é melhor

Quando se trata de estado civil, antecedentes criminais, registos comerciais ou local de residência, uma nova cópia oficial é muitas vezes mais limpa do que um documento antigo com cópia. Muitos destinos desejam documentos atualizados e manter os originais.

Planeje pacotes de documentos corretamente

Se o original, a apostila e a tradução forem apresentados juntos, deve ficar claro antecipadamente se a tradução deve estar firmemente vinculada e se a apostila será totalmente traduzida.

Exame prático

Qual país e qual destino específico?
Original, cópia autenticada ou declaração particular?
Apostila, legalização ou apenas tradução juramentada?
A apostila precisa ser traduzida?
Quão atual deve ser o documento básico?

Perguntas sobre este tópico

Perguntas detalhadas frequentes

Quais documentos posso apostilar?

Em princípio, estão em causa documentos públicos ou processos oficiais ou notariais: documentos do estado civil, documentos judiciais, escrituras notariais, extratos do registo comercial, extratos do registo criminal, comprovativos de residência ou determinados diplomas.

Posso ter uma cópia apostilada?

Para a autenticidade de um documento, a autoridade geralmente precisa de um original físico com uma assinatura oficial original. A cópia autenticada apenas confirma a conformidade da cópia e nem sempre é aceita no exterior.

Um extrato do registo comercial pode ser apostilado?

Sim, desde que tenha sido corretamente emitido ou certificado pelo registo comercial ou repartição oficial competente. Para assinaturas de empresas privadas, muitas vezes é necessário primeiro o reconhecimento de firma.

Um diploma pode ser apostilado?

Muitas vezes sim, mas nem sempre diretamente. Muitas vezes você precisa primeiro da confirmação da autoridade educacional, escola, universidade, notário ou escritório responsável.

Um extrato do registo criminal pode ser apostilado?

Sim, se tiver sido emitido pela autoridade responsável e o escritório de apostila responsável puder verificar a assinatura.

Uma certidão de nascimento, casamento ou óbito pode ser apostilada?

Sim. As certidões de estado civil estão entre os documentos mais comuns para apostila e tradução juramentada.

Uma procuração pode ser apostilada?

Sim, se tiver firma reconhecida ou estiver disponível como documento público. Uma procuração simples assinada em particular geralmente precisa primeiro do notário.

Um atestado médico pode ser apostilado?

Muitas vezes, somente após confirmação oficial ou notarial prévia. Dependendo do cantão, um consultório médico ou cantonal pode estar envolvido.

Um passaporte ou documento de identidade pode ser apostilado?

Os documentos de identificação geralmente não são apostilados diretamente. Freqüentemente, uma cópia autenticada ou oficialmente autenticada é criada e essa confirmação é supercertificada.

Um documento particular pode ser apostilado?

Um documento privado, como um contrato, uma fatura ou uma carta, não é automaticamente elegível para apostila. Na maioria dos casos, uma assinatura, cópia ou declaração deve primeiro ser autenticada ou oficialmente certificada.

Um certificado de solteiro ou um certificado de residência podem ser apostilados?

Sim, se tiver sido emitido por uma autoridade competente com assinatura oficial original verificável.

Vários documentos podem receber uma única apostila?

Na maioria dos casos, é necessária uma autenticação separada para cada assinatura ou documento original oficial. Unir vários documentos nem sempre é possível ou aceito.

Um documento apostilado pode ser complementado posteriormente?

Normalmente não. Se forem acrescentadas páginas, traduções ou notas, o escritório de destino deverá informar se é necessária uma nova apostila ou nova tradução.

Por quanto tempo uma apostila é válida?

A apostila em si normalmente não expira. No entanto, muitos destinatários exigem um documento básico atualizado, talvez não superior a três ou seis meses.