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Validade e rejeição

Por quanto tempo as apostilas são válidas, por que os documentos são rejeitados e como a autenticidade é verificada. Esta página explica a prática sem o alemão oficial e aponta os obstáculos mais comuns.

A apostila geralmente não expira

A apostila em si geralmente não tem prazo de validade fixo. No entanto, a autoridade receptora pode solicitar um documento básico atualizado.

Regras de três e seis meses

As regras monetárias são comuns para certidões de nascimento, extratos de registo criminal, extratos de registo comercial ou confirmações de residência. Estas regras vêm do escritório de destino, não necessariamente da autoridade apostiladora.

Verifique a autenticidade

Muitas apostilas podem ser verificadas através de registros eletrônicos ou sites de autoridades. Se o número, a data, a autoridade e a assinatura não estiverem corretos, o documento será rapidamente rejeitado.

Razões comuns para rejeição

Cantão incorreto, falta de assinatura original, cópia solta, documento particular, ordem incorreta, apostila não traduzida ou documento muito antigo são as causas típicas.

Apostila válida, documento ainda muito antigo

Este é o clássico: a apostila ainda pode ser formalmente genuína, enquanto o documento subjacente é demasiado antigo para o propósito específico. A data de emissão deve ser verificada, principalmente no caso de casamento, visto, antecedentes criminais e registros comerciais.

Se uma autoridade recusar

Seja específico sobre o motivo da rejeição: idioma, atualidade, tipo de documento, falta de legalização, país errado ou forma de tradução não aceita. Sem esta informação, o problema errado é muitas vezes resolvido.

Várias cópias evitam estresse

Se as autoridades mantiverem os originais, várias cópias oficiais deverão ser encomendadas antecipadamente. Uma cópia de um documento apostilado não substitui automaticamente outro original.

Exame prático

Qual país e qual destino específico?
Original, cópia autenticada ou declaração particular?
Apostila, legalização ou apenas tradução juramentada?
A apostila precisa ser traduzida?
Quão atual deve ser o documento básico?

Perguntas sobre este tópico

Perguntas detalhadas frequentes

Por quanto tempo uma apostila é válida?

A apostila em si normalmente não expira. No entanto, muitos destinatários exigem um documento básico atualizado, talvez não superior a três ou seis meses.

Meu documento é antigo – será aceito?

Isso decide o destino. Os documentos relativos ao estado civil, aos registos criminais e aos registos comerciais necessitam muitas vezes de estar relativamente actualizados.

Como verifico a autenticidade?

Muitos países mantêm registos eletrónicos ou sites de verificação. Verifique o número e a autoridade através do e-Registro oficial, se disponível.

Por que meu documento foi rejeitado?

Os motivos típicos incluem falta de assinatura original, cantão errado, documento privado em vez de oficial, documentos ilegíveis, falta de certificação prévia ou um funcionário que não pode ser verificado.

O que fazer se a autoridade estrangeira não aceitar?

Pergunte por escrito o motivo exato da rejeição. Muitas vezes falta uma tradução, o pedido estava errado, o documento é muito antigo ou é necessária a legalização em vez de uma apostila.

Preciso de várias cópias?

Se vários locais guardam os originais ou os verificam ao mesmo tempo, fazer múltiplas cópias faz sentido. Nem sempre uma cópia de um documento apostilado é suficiente.

Uma apostila pode ser revogada?

As autoridades podem corrigir certificados incorretos ou abusivos ou declará-los inválidos. Na prática, o que importa é se o órgão receptor aceita o documento.