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Apostila Suíça

Responsabilidade, processo, cantão, governo federal e peculiaridades típicas da Suíça. Esta página explica a prática sem o alemão oficial e aponta os obstáculos mais comuns.

O processo normal

Primeiramente, esclareça com o destinatário no exterior quais documentos, idioma, prazo e forma são exigidos. Em seguida, verifique quem emitiu a assinatura original. Se houver uma assinatura cantonal ou municipal suíça, o escritório cantonal geralmente é o responsável. A Chancelaria Federal pode ser responsável pelas assinaturas federais, embaixadas suíças, representações estrangeiras na Suíça ou chancelarias estaduais cantonais.

Preparação antes de enviar

Forneça o original físico, não apenas uma digitalização. Anote o país de destino, endereço de retorno, número de telefone e e-mail. Se o documento for particular, como uma procuração, assinatura da empresa ou cópia do passaporte, geralmente precisa primeiro de uma certificação notarial ou oficial.

Envie no balcão ou por correio

Alguns locais permitem entrega em balcão, outros funcionam parcialmente ou apenas por correio. Zurique menciona especificamente balcões ou rotas postais, Schwyz menciona balcões e rotas postais, e a Chancelaria Federal atualmente menciona rotas postais. No entanto, pergunte sempre ao órgão responsável se é possível o envio por correio e quais os anexos necessários.

Cantão ou governo federal: responsabilidade

Na Suíça, a apostila não depende do seu local de residência, mas sim da assinatura no documento. Documentos cantonais, certidões notariais e muitas confirmações municipais são processados pela chancelaria estadual responsável. Documentos federais ou certas assinaturas federais passam pela Chancelaria Federal.

Cantão emissor em vez de cantão de residência

Se um documento foi emitido no cantão de Zurique, Zurique é geralmente relevante; em uma assinatura de notário de Berna Berna. Parece banal, mas evita muitas rejeições.

Quando o notário chega na frente dele

Assinaturas privadas, cópias de passaportes, procurações, documentos ou declarações empresariais não são automaticamente documentos públicos. Muitas vezes, um notário confirma primeiro a assinatura ou cópia. A Chancelaria do Estado apostila então a assinatura do notário.

Correios, balcão e representação

Muitos lugares permitem entrega no balcão ou entrega postal. Muitas vezes, outra pessoa pode apresentar o pedido, mas as agências individuais exigem provas ou autoridade, dependendo do documento. Os fatores decisivos são a assinatura original e verificável, o país de destino e o retorno desejado.

Documentos estrangeiros para a Suíça

Um documento estrangeiro é apostilado no país emissor, não na Suíça. Uma certidão de nascimento italiana, um diploma canadiano ou um extrato de registo ucraniano devem, portanto, seguir o caminho certo.

Exame prático

Qual país e qual destino específico?
Original, cópia autenticada ou declaração particular?
Apostila, legalização ou apenas tradução juramentada?
A apostila precisa ser traduzida?
Quão atual deve ser o documento básico?

Perguntas sobre este tópico

Perguntas detalhadas frequentes

Quem emite a apostila na Suíça?

Dependendo do documento. Os documentos cantonais e os funcionários cantonais geralmente passam pela chancelaria estadual responsável. Documentos federais ou certas assinaturas federais passam pela Chancelaria Federal.

Qual chancelaria estadual é responsável?

Como regra, o cantão de onde provém a assinatura oficial original é responsável, e não automaticamente o seu cantão de residência.

Quando o documento deve ir à Chancelaria Federal?

Para documentos federais, certas assinaturas federais ou legalizações para estados fora de Haia, a Chancelaria Federal pode fazer parte da cadeia de autenticação.

O documento tem que ir primeiro ao notário?

Somente se não for um documento oficial que possa ser apostilado diretamente, como assinaturas particulares, cópias de passaporte, assinaturas de empresas ou documentos particulares.

Tenho que comparecer pessoalmente?

Muitos escritórios suíços permitem o envio no balcão ou pelo correio. Os requisitos exatos dependem do cantão e do tipo de documento.

Outra pessoa pode enviar?

Muitas vezes sim. Alguns locais não exigem procuração, outros podem exigir comprovação dependendo do caso. Verifique os requisitos da autoridade responsável.

Posso solicitar a apostila online?

Em alguns casos, os pedidos podem ser preparados online, mas os documentos originais muitas vezes têm de ser apresentados fisicamente. As e-Apostilas são um caso especial.

Quem apostila um documento estrangeiro para a Suíça?

O país emissor é responsável. Uma certidão de nascimento estrangeira não é apostilada na Suíça, mas sim na autoridade responsável no país de origem.

A Suíça ainda precisa de uma apostila para documentos da UE?

Isto depende do tipo de documento, da utilização pretendida e da base jurídica. Existem simplificações para alguns documentos da UE, mas as autoridades suíças ainda podem exigir provas ou traduções.

Como funciona para países fora de Haia?

Então, em vez de uma apostila, costuma-se considerar a legalização: o escritório responsável, possivelmente a Chancelaria Federal e depois a embaixada ou consulado do país de destino.

Qual a diferença entre cartório de registro civil, cartório e chancelaria estadual?

O cartório de registro civil emite certidões de estado civil, o notário certifica determinadas assinaturas ou cópias e a chancelaria do estado certifica assinaturas originais oficiais para o exterior.