Guia

Tipos de documentos

Certidão de nascimento, certidão de casamento, diploma, extrato de antecedentes criminais, procuração, registro comercial e outros casos. Esta página explica a prática sem o alemão oficial e aponta os obstáculos mais comuns.

Certidões de estado civil

Certidões de nascimento, certidões de casamento, certidões de óbito, comprovantes de solteiro, sentenças de divórcio e confirmações de residência estão entre os casos mais comuns. Os escritórios-alvo geralmente exigem cópias atuais, e não livros ou cópias antigas de família.

Educação e carreira

Diplomas, certificados, certificados de estudo, transcrições de registros e certificados profissionais nem sempre são diretamente apostiláveis. Muitas vezes o que você precisa primeiro é da escola, faculdade, autoridade educacional, cartório ou uma cópia autenticada.

Registos criminais e migração

Extratos de antecedentes criminais, certificados de residência, documentos de migração e documentos de autorização de trabalho geralmente precisam estar atualizados. Muitos lugares aceitam documentos com apenas alguns meses.

Documentos da empresa

Extratos de registro comercial, estatutos, procurações, resoluções, comprovantes de regularidade e autorizações de assinatura exigem assinatura oficial ou notarial verificável. Os selos de empresas privadas geralmente não são suficientes.

Documentos privados

Contratos, faturas, cartas, declarações de consentimento ou procurações escritas pelo próprio não serão apostilados devido ao seu conteúdo. Primeiro, uma assinatura, cópia ou declaração deve ser certificada publicamente.

Documentos médicos

Atestados médicos, certificados de vacinação e documentos veterinários exigem frequentemente confirmação oficial prévia, por exemplo, das autoridades cantonais responsáveis. A autoridade alvo deve especificar o formulário.

Passaporte e identidade

Os próprios cartões de identificação geralmente não são apostilados. É comum uma cópia oficial ou autenticada, cuja certificação pode então ser supercertificada se o escritório de destino aceitar.

Vários documentos

Não planeje usar apostila coletiva se cada documento tiver assinatura própria. Muitas autoridades cobram e preparam separadamente cada assinatura ou documento original.

Exame prático

Qual país e qual destino específico?
Original, cópia autenticada ou declaração particular?
Apostila, legalização ou apenas tradução juramentada?
A apostila precisa ser traduzida?
Quão atual deve ser o documento básico?

Perguntas sobre este tópico

Perguntas detalhadas frequentes

Quais documentos posso apostilar?

Em princípio, estão em causa documentos públicos ou processos oficiais ou notariais: documentos do estado civil, documentos judiciais, escrituras notariais, extratos do registo comercial, extratos do registo criminal, comprovativos de residência ou determinados diplomas.

Posso ter uma cópia apostilada?

Para a autenticidade de um documento, a autoridade geralmente precisa de um original físico com uma assinatura oficial original. A cópia autenticada apenas confirma a conformidade da cópia e nem sempre é aceita no exterior.

Um extrato do registo comercial pode ser apostilado?

Sim, desde que tenha sido corretamente emitido ou certificado pelo registo comercial ou repartição oficial competente. Para assinaturas de empresas privadas, muitas vezes é necessário primeiro o reconhecimento de firma.

Um diploma pode ser apostilado?

Muitas vezes sim, mas nem sempre diretamente. Muitas vezes você precisa primeiro da confirmação da autoridade educacional, escola, universidade, notário ou escritório responsável.

Um extrato do registo criminal pode ser apostilado?

Sim, se tiver sido emitido pela autoridade responsável e o escritório de apostila responsável puder verificar a assinatura.

Uma certidão de nascimento, casamento ou óbito pode ser apostilada?

Sim. As certidões de estado civil estão entre os documentos mais comuns para apostila e tradução juramentada.

Uma procuração pode ser apostilada?

Sim, se tiver firma reconhecida ou estiver disponível como documento público. Uma procuração simples assinada em particular geralmente precisa primeiro do notário.

Um atestado médico pode ser apostilado?

Muitas vezes, somente após confirmação oficial ou notarial prévia. Dependendo do cantão, um consultório médico ou cantonal pode estar envolvido.

Um passaporte ou documento de identidade pode ser apostilado?

Os documentos de identificação geralmente não são apostilados diretamente. Freqüentemente, uma cópia autenticada ou oficialmente autenticada é criada e essa confirmação é supercertificada.

Um documento particular pode ser apostilado?

Um documento privado, como um contrato, uma fatura ou uma carta, não é automaticamente elegível para apostila. Na maioria dos casos, uma assinatura, cópia ou declaração deve primeiro ser autenticada ou oficialmente certificada.

Um certificado de solteiro ou um certificado de residência podem ser apostilados?

Sim, se tiver sido emitido por uma autoridade competente com assinatura oficial original verificável.

Vários documentos podem receber uma única apostila?

Na maioria dos casos, é necessária uma autenticação separada para cada assinatura ou documento original oficial. Unir vários documentos nem sempre é possível ou aceito.

Um documento apostilado pode ser complementado posteriormente?

Normalmente não. Se forem acrescentadas páginas, traduções ou notas, o escritório de destino deverá informar se é necessária uma nova apostila ou nova tradução.