O que é uma Apostila?
Uma apostila é uma confirmação de autenticidade padronizada internacionalmente para documentos públicos. É usado quando um documento deve ser apresentado em outro estado parte da Convenção Apostila de Haia.
106 respostas
Perguntas frequentes sobre apostila e tradução juramentada
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Noções básicas
Por que preciso de uma apostila?
Mostra ao organismo estrangeiro que uma assinatura pública, selo oficial ou carimbo é genuíno. Em muitos casos, substitui a legalização consular.
O que é a Convenção de Haia de 1961?
A Convenção de 5 de outubro de 1961 isenta da legalização clássica os documentos públicos estrangeiros entre Estados contratantes. Em vez de múltiplas confirmações, é suficiente uma apostila da autoridade responsável no país emissor.
Qual é a diferença entre apostila e legalização?
A apostila é o procedimento simplificado entre os estados contratantes. A legalização é o processo clássico de várias etapas, muitas vezes envolvendo um escritório cantonal ou nacional e depois uma embaixada ou consulado.
Qual é a diferença entre reconhecimento de firma e apostila?
O notário geralmente confirma a assinatura, cópia ou declaração. A apostila confirma então a autenticidade da função pública, assinatura ou selo deste funcionário para o exterior.
O que é excesso de autenticação?
Na Suíça, sobreautenticação é o termo genérico para confirmar uma assinatura oficial original para o exterior. Dependendo do país de destino, ocorre como apostila ou legalização.
Qual é a aparência de uma apostila?
As apostilas seguem um padrão prescrito internacionalmente com campos numerados. O layout, o idioma, o formulário em papel e o formulário eletrônico podem variar dependendo da autoridade.
Que informações contém uma apostila?
A apostila contém dez campos padrão, incluindo país, nome da pessoa que assina, cargo, selo ou carimbo, local, data, autoridade emissora, número, selo e assinatura.
A apostila é carimbada ou inclusa?
Ambos são possíveis. Algumas autoridades os colocam diretamente no documento, outras anexam uma folha separada ao original. Esta conexão não deve ser quebrada.
A apostila confirma o conteúdo?
Não. Não confirma que o conteúdo seja verdadeiro. Confirma a autenticidade de uma assinatura, função, selo ou carimbo público.
O que é uma cadeia de credenciais?
Uma cadeia de autenticação é uma sequência de confirmações, por exemplo, uma assinatura privada de um notário, uma assinatura notarial da Chancelaria do Estado, depois da Chancelaria Federal e, em caso de legalização, uma embaixada adicional.
Documentos
Quais documentos posso apostilar?
Em princípio, estão em causa documentos públicos ou processos oficiais ou notariais: documentos do estado civil, documentos judiciais, escrituras notariais, extratos do registo comercial, extratos do registo criminal, comprovativos de residência ou determinados diplomas.
Posso ter uma cópia apostilada?
Para a autenticidade de um documento, a autoridade geralmente precisa de um original físico com uma assinatura oficial original. A cópia autenticada apenas confirma a conformidade da cópia e nem sempre é aceita no exterior.
Um extrato do registo comercial pode ser apostilado?
Sim, desde que tenha sido corretamente emitido ou certificado pelo registo comercial ou repartição oficial competente. Para assinaturas de empresas privadas, muitas vezes é necessário primeiro o reconhecimento de firma.
Um diploma pode ser apostilado?
Muitas vezes sim, mas nem sempre diretamente. Muitas vezes você precisa primeiro da confirmação da autoridade educacional, escola, universidade, notário ou escritório responsável.
Um extrato do registo criminal pode ser apostilado?
Sim, se tiver sido emitido pela autoridade responsável e o escritório de apostila responsável puder verificar a assinatura.
Uma certidão de nascimento, casamento ou óbito pode ser apostilada?
Sim. As certidões de estado civil estão entre os documentos mais comuns para apostila e tradução juramentada.
Uma procuração pode ser apostilada?
Sim, se tiver firma reconhecida ou estiver disponível como documento público. Uma procuração simples assinada em particular geralmente precisa primeiro do notário.
Um atestado médico pode ser apostilado?
Muitas vezes, somente após confirmação oficial ou notarial prévia. Dependendo do cantão, um consultório médico ou cantonal pode estar envolvido.
Um passaporte ou documento de identidade pode ser apostilado?
Os documentos de identificação geralmente não são apostilados diretamente. Freqüentemente, uma cópia autenticada ou oficialmente autenticada é criada e essa confirmação é supercertificada.
Um documento particular pode ser apostilado?
Um documento privado, como um contrato, uma fatura ou uma carta, não é automaticamente elegível para apostila. Na maioria dos casos, uma assinatura, cópia ou declaração deve primeiro ser autenticada ou oficialmente certificada.
Um certificado de solteiro ou um certificado de residência podem ser apostilados?
Sim, se tiver sido emitido por uma autoridade competente com assinatura oficial original verificável.
Vários documentos podem receber uma única apostila?
Na maioria dos casos, é necessária uma autenticação separada para cada assinatura ou documento original oficial. Unir vários documentos nem sempre é possível ou aceito.
Um documento apostilado pode ser complementado posteriormente?
Normalmente não. Se forem acrescentadas páginas, traduções ou notas, o escritório de destino deverá informar se é necessária uma nova apostila ou nova tradução.
Processo Suíça
Quem emite a apostila na Suíça?
Dependendo do documento. Os documentos cantonais e os funcionários cantonais geralmente passam pela chancelaria estadual responsável. Documentos federais ou certas assinaturas federais passam pela Chancelaria Federal.
Qual chancelaria estadual é responsável?
Como regra, o cantão de onde provém a assinatura oficial original é responsável, e não automaticamente o seu cantão de residência.
Quando o documento deve ir à Chancelaria Federal?
Para documentos federais, certas assinaturas federais ou legalizações para estados fora de Haia, a Chancelaria Federal pode fazer parte da cadeia de autenticação.
O documento tem que ir primeiro ao notário?
Somente se não for um documento oficial que possa ser apostilado diretamente, como assinaturas particulares, cópias de passaporte, assinaturas de empresas ou documentos particulares.
Tenho que comparecer pessoalmente?
Muitos escritórios suíços permitem o envio no balcão ou pelo correio. Os requisitos exatos dependem do cantão e do tipo de documento.
Outra pessoa pode enviar?
Muitas vezes sim. Alguns locais não exigem procuração, outros podem exigir comprovação dependendo do caso. Verifique os requisitos da autoridade responsável.
Posso solicitar a apostila online?
Em alguns casos, os pedidos podem ser preparados online, mas os documentos originais muitas vezes têm de ser apresentados fisicamente. As e-Apostilas são um caso especial.
Quem apostila um documento estrangeiro para a Suíça?
O país emissor é responsável. Uma certidão de nascimento estrangeira não é apostilada na Suíça, mas sim na autoridade responsável no país de origem.
A Suíça ainda precisa de uma apostila para documentos da UE?
Isto depende do tipo de documento, da utilização pretendida e da base jurídica. Existem simplificações para alguns documentos da UE, mas as autoridades suíças ainda podem exigir provas ou traduções.
Como funciona para países fora de Haia?
Então, em vez de uma apostila, costuma-se considerar a legalização: o escritório responsável, possivelmente a Chancelaria Federal e depois a embaixada ou consulado do país de destino.
Qual a diferença entre cartório de registro civil, cartório e chancelaria estadual?
O cartório de registro civil emite certidões de estado civil, o notário certifica determinadas assinaturas ou cópias e a chancelaria do estado certifica assinaturas originais oficiais para o exterior.
Custo e duração
Quanto custa uma apostila na Suíça?
As taxas variam dependendo do cantão e da localização. No cantão de Zurique, a autenticação adicional custa atualmente CHF 30 por assinatura oficial original.
Por que as taxas são diferentes?
As taxas são determinadas pelas regras cantonais e pelos custos administrativos. Além disso, frete, cartório, tradução, chancelaria federal ou embaixada poderão cobrar suas próprias taxas.
Quanto tempo leva uma apostila?
Em casos simples, as coisas podem acontecer rapidamente. Deverá reservar mais tempo para correspondência, esclarecimentos, falta de certificação prévia ou legalização.
Existe expresso?
Alguns prestadores de serviços e agências de tradução oferecem tradução expressa ou tratamento de documentos. As próprias autoridades fixaram tempos de processamento dependendo da posição.
Quanto custa todo o processo?
Depende da quantidade de documentos, número de páginas, idioma, urgência, notário, envio e país de destino. Calcule todo o processo, não apenas a apostila.
Quanto custa a legalização em uma embaixada?
As taxas da embaixada e do consulado variam muito e mudam. Verifique o representante responsável.
Taxas por documento ou por encomenda?
Frequentemente por certificação, por assinatura oficial original ou por documento. Para traduções, são adicionados o número de páginas, o número de palavras ou a combinação de idiomas.
Validade e rejeição
Por quanto tempo uma apostila é válida?
A apostila em si normalmente não expira. No entanto, muitos destinatários exigem um documento básico atualizado, talvez não superior a três ou seis meses.
Meu documento é antigo – será aceito?
Isso decide o destino. Os documentos relativos ao estado civil, aos registos criminais e aos registos comerciais necessitam muitas vezes de estar relativamente actualizados.
Como verifico a autenticidade?
Muitos países mantêm registos eletrónicos ou sites de verificação. Verifique o número e a autoridade através do e-Registro oficial, se disponível.
Por que meu documento foi rejeitado?
Os motivos típicos incluem falta de assinatura original, cantão errado, documento privado em vez de oficial, documentos ilegíveis, falta de certificação prévia ou um funcionário que não pode ser verificado.
O que fazer se a autoridade estrangeira não aceitar?
Pergunte por escrito o motivo exato da rejeição. Muitas vezes falta uma tradução, o pedido estava errado, o documento é muito antigo ou é necessária a legalização em vez de uma apostila.
Preciso de várias cópias?
Se vários locais guardam os originais ou os verificam ao mesmo tempo, fazer múltiplas cópias faz sentido. Nem sempre uma cópia de um documento apostilado é suficiente.
Uma apostila pode ser revogada?
As autoridades podem corrigir certificados incorretos ou abusivos ou declará-los inválidos. Na prática, o que importa é se o órgão receptor aceita o documento.
Países e casos especiais
Para quais países a apostila se aplica?
Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.
Quais países exigem legalização?
Os estados não contratantes e certos casos especiais exigem legalização. A autoridade suíça ou estrangeira responsável pode dizer qual rota se aplica.
A China, a Índia, os Emirados Árabes Unidos ou a Tailândia precisam de apostila?
Atualmente, isso precisa ser verificado usando listas oficiais. China, Índia, Canadá e Emirados Árabes Unidos são agora relevantes para a apostila; A Tailândia é um caso típico onde a legalização precisa ser considerada.
A apostila é válida na UE?
Na UE existem simplificações para determinados documentos públicos. No entanto, isto não se aplica automaticamente aos documentos suíços e nem a todos os fins.
O Canadá precisa de uma apostila?
O Canadá aderiu à Convenção Apostila. Para documentos específicos, a autoridade canadense responsável e a aceitação do órgão alvo ainda devem ser verificadas.
O que se aplica à Itália e à Turquia?
Alguns países ou consulados-alvo exigem formas especiais de tradução ou reconhecimento. Antes de fazer um pedido, pergunte se serão aceitas traduções juramentadas em suíço.
O que acontece se a Suíça se opuser?
Se houver objeções, o acordo entre dois estados pode não ser eficaz ou pode não ser totalmente eficaz. Então a legalização pode ser necessária apesar do acordo de apostila.
Tradução e apostila
Apostila na tradução ou original?
Geralmente no documento original. A tradução é então certificada ou autenticada. O escritório de destino decide se é necessária confirmação adicional para a tradução.
O que vem primeiro?
Muitas vezes a apostila vem primeiro, depois a tradução, para que a apostila também possa ser traduzida. No entanto, alguns procedimentos exigem primeiro a tradução, depois o notário e a apostila na assinatura do notário.
A apostila precisa ser traduzida?
Muitas vezes sim, se o escritório de destino não compreender o idioma da apostila ou exigir uma tradução completa do pacote de documentos.
Uma tradução pode ser apostilada?
Na Suíça, isso muitas vezes envolve a certificação da assinatura do tradutor por um notário e, em seguida, a apostila na assinatura do notário. O conteúdo da tradução não é apostilado.
Devo apostilar o original antes da tradução?
Em muitos casos sim. Apostilas, selos e notas estão incluídos na tradução. Mas pergunte à agência receptora.
Apostila após tradução – traduzir novamente?
Se o escritório de destino exigir a tradução da apostila, sim. A nova apostila deverá então ser incluída como um adendo ou uma nova tradução completa.
Uma tradução juramentada suíça é reconhecida no exterior?
Não automaticamente. Muitos locais aceitam, outros exigem tradução no país de destino, consulado, tradutor específico ou apostila/notarização adicional.
Uma tradução estrangeira certificada é reconhecida na Suíça?
Isso depende do propósito e do órgão suíço. As autoridades podem exigir uma tradução feita por tradutores qualificados ou reconhecidos.
A tradução tem que ser feita no país de destino?
Nem sempre. Algumas autoridades aceitam uma tradução juramentada suíça, outras exigem tradutores juramentados locais ou reconhecimento consular.
A tradução precisa de apostila própria?
Somente se o destino exigir. Muitas vezes, uma apostila original e uma tradução juramentada são suficientes; às vezes a assinatura do notário também é apostilada.
Posso traduzi-lo e certificá-lo sozinho?
Principalmente nenhum ou apenas limitado. Muitos notários ou tradutores não confirmam a exatidão da tradução de outra pessoa.
A tradução precisa estar firmemente conectada?
Muitas vezes sim. Costura, selagem ou encadernação apertada impedem a troca de páginas.
Os selos e notas manuscritas são traduzidos?
Sim. Selos, selos, notas marginais, apostilas e entradas manuscritas relevantes são descritos ou traduzidos.
Tradução juramentada Suíça
O que é uma tradução juramentada?
Uma tradução juramentada confirma a integridade e a precisão da tradução. Uma tradução autenticada geralmente confirma a assinatura ou uma declaração do tradutor.
Existem tradutores juramentados na Suíça?
A Suíça não possui um sistema nacional uniforme como a Alemanha. Os cantões individuais, especialmente Genebra e Neuchâtel, mantêm registos de traducteurs-jurés.
Quem está autorizado a fornecer traduções juramentadas na Suíça?
Dependendo da finalidade, podem ser necessários tradutores profissionais, agências de tradução, tradutores registrados cantonalmente ou declarações de tradutores autenticadas.
Como vai a tradução → cartório → chancelaria estadual?
Normalmente: fazer uma tradução, assinar uma declaração de tradutor, ter a assinatura autenticada por um notário, ter a assinatura do notário apostilada ou legalizada pela Chancelaria do Estado.
O que o notário certifica?
Geralmente a identidade e a assinatura da pessoa que traduz ou a sua declaração, e não automaticamente a precisão linguística da tradução.
O carimbo de uma agência de tradução é suficiente?
Às vezes, para propósitos simples. Muitas vezes não é suficiente para as autoridades estrangeiras; então é necessária tradução juramentada, notário ou apostila.
Quanto custa uma tradução juramentada com apostila?
Depende de páginas, número de palavras, idioma, assunto, urgência, cartório, apostila e frete.
Quanto tempo dura?
Documentos curtos muitas vezes são possíveis rapidamente, com cartório/apostilha/envio leva mais tempo. Idiomas raros ou documentos empresariais complexos levam mais tempo.
Preciso de original ou digitalização?
Muitas vezes, uma varredura é suficiente para uma oferta. O original físico pode ser necessário para apostila, conexão notarial ou execução.
Em que formato devo enviar documentos?
Uma digitalização fácil de ler ou um PDF geralmente é suficiente para a preparação. No entanto, as autoridades e os notários exigem frequentemente o original físico para uma apostila, certificação notarial ou cópia permanente.
Quais combinações de idiomas são possíveis?
Em princípio, muitas combinações linguísticas são possíveis. No caso de línguas raras, textos especializados ou documentos com escrita diferente, também deve ser verificado se o cargo pretendido exige qualificações especiais de tradutor.
Quais documentos normalmente exigem tradução juramentada?
Documentos de estado civil, certidões, diplomas, extratos de antecedentes criminais, sentenças judiciais, procurações, extratos de registo comercial, contratos, documentos de adoção, herança e migração.
Original digital ou em papel?
Muitos lugares aceitam apenas originais em papel com assinatura, carimbo, selo ou costura. As cópias digitais nem sempre substituem o original.
Quantas cópias encomendar?
Encomende vários originais se várias autoridades guardam documentos ou os verificam em paralelo.
O que acontece se houver erros no documento?
Uma tradução juramentada traduz basicamente 1:1 e não corrige implicitamente o conteúdo. Erros óbvios podem ser relatados com uma nota.
Como os nomes são transcritos?
Os nomes são transmitidos por passaporte, grafia oficial, destino ou sistema de transliteração reconhecido. A consistência com os documentos existentes é importante.
Apostila digital
A apostila está disponível eletronicamente?
Sim, em alguns países sob o programa e-APP. A disponibilidade depende do país de emissão e da autoridade.
Quais países aceitam e-Apostilas?
Das ändert sich laufend. Prüfen Sie offizielle Register, HCCH-Informationen und die Vorgaben der empfangenden Stelle.
Um PDF assinado digitalmente pode ser apostilado?
Alguns países podem apostilar documentos públicos digitais eletronicamente. Em muitos procedimentos, os originais em papel ainda são necessários.
Será aceita uma e-Apostila impressa?
Nem sempre. Uma e-Apostila muitas vezes prospera com base na verificabilidade digital. Uma expressão pode perder esta verificação.
Como posso verificar uma e-Apostila?
Utilize a página de verificação oficial da autoridade emissora e verifique o número, a data, a autoridade emissora e os dados da assinatura.
Casos de uso típicos
Vou me casar no exterior - do que preciso?
Freqüentemente, certidão de nascimento, prova de solteiro, sentença de divórcio, cópia do passaporte ou certificado de residência. O cartório do país de destino decide a lista exata.
Casar na Suíça com documentos estrangeiros?
A autoridade suíça do estado civil determina quais documentos estrangeiros, apostilas/legalizações e traduções são necessários.
Estudar no exterior – apostilar seu diploma?
Muitas universidades exigem cópias autenticadas, apostilas ou traduções juramentadas. Verifique o escritório de admissões.
Cidadania – que documentos?
Nascimento, casamento, divórcio, antecedentes criminais e documentos de filiação são típicos. O consulado ou autoridade fornece a lista.
Constituição de empresa no estrangeiro – que documentos?
Freqüentemente, um extrato do registro comercial, estatutos, procuração, comprovante de regularidade, resoluções de acionistas ou cópias de passaporte de signatários autorizados.
Visto ou autorização de trabalho – tradução simples?
Meist nicht. Visa- und Arbeitsverfahren verlangen häufig beglaubigte Übersetzungen, Apostillen oder aktuelle Originaldokumente.
Adoção, herança, divórcio no exterior?
Estes são procedimentos formais com elevados requisitos de documentos. O tribunal, notário ou autoridade do país de destino deverá fornecer por escrito a cadeia de autenticação exata.
Apostilar um documento médico ou de vacinação?
Muitas vezes, apenas com confirmação oficial prévia, por exemplo, de um consultório médico ou veterinário cantonal. O destino decide.
O empregador exige um extrato de antecedentes criminais apostilado?
Solicite o extrato oficial, esclareça o país e o idioma de destino, apostile-o e depois certifique-o, se necessário.
Obstáculos práticos
Como posso saber se preciso de uma apostila?
Pergunte ao escritório receptor a lista de documentos, país de destino, idioma, prazo, tradução e se é necessária apostila ou legalização.
A autoridade estrangeira apenas diz legalizado – o que isso significa?
Das Wort legalisiert wird unscharf benutzt. Gemeint sein kann Apostille, konsularische Legalisation, notarielle Beglaubigung oder eine beglaubigte Übersetzung. Bitten Sie um eine schriftliche Vorgabe mit Zielland, Behörde und Dokumentart.
Falsche Reihenfolge gemacht – was jetzt?
Não faça novo pedido imediatamente. Primeiro, esclareça o que exatamente está faltando. Às vezes, uma tradução complementar da apostila é suficiente, às vezes é necessária uma nova conexão notarial ou um novo documento.
Como posso reconhecer fornecedores respeitáveis?
Fornecedores respeitáveis explicam a responsabilidade, diferenciam entre autoridades, notários, tradução e envio, mencionam taxas de terceiros separadamente e não prometem reconhecimento automático no exterior.
Posso fazer tudo do exterior?
Muitas vezes sim, se os originais puderem ser enviados por correio ou correio. Torna-se mais difícil com identificação pessoal, assinatura notarial ou se o escritório de destino exigir originais em papel.
Documentos apostilados podem ser enviados diretamente para o exterior?
Isto é organizacionalmente possível, mas o destino deve aceitar os originais, a rota de envio e o idioma. Os números de rastreamento e múltiplas cópias devem ser planejados de acordo com os prazos.
O que faço em instituições privadas?
Para escolas, empresas ou clubes particulares, geralmente é necessária primeiro uma confirmação oficial ou notarial verificável. Somente esta confirmação pública poderá ser apostilada ou legalizada.