Τι είναι το apostille;
Το apostille είναι μια διεθνώς τυποποιημένη επιβεβαίωση γνησιότητας για δημόσια έγγραφα. Χρησιμοποιείται όταν ένα έγγραφο πρόκειται να παρουσιαστεί σε άλλο κράτος μέρος της Σύμβασης των Αποστολών της Χάγης.
106 απαντήσεις
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το apostille και την πιστοποιημένη μετάφραση
Όλες οι απαντήσεις είναι ορατές στη σελίδα, ώστε οι χρήστες και τα συστήματα αναζήτησης να μπορούν να διαβάσουν απευθείας το περιεχόμενο.
Βασικά στοιχεία
Γιατί χρειάζομαι ένα apostille;
Δείχνει στο ξένο σώμα ότι μια δημόσια υπογραφή, μια επίσημη σφραγίδα ή μια σφραγίδα είναι γνήσια. Σε πολλές περιπτώσεις αντικαθιστά την προξενική νομιμοποίηση.
Τι είναι η Σύμβαση της Χάγης του 1961;
Η Σύμβαση της 5ης Οκτωβρίου 1961 εξαιρεί τα ξένα δημόσια έγγραφα μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών από την κλασική νομιμοποίηση. Αντί για πολλαπλές επιβεβαιώσεις, αρκεί ένα apostille από την αρμόδια αρχή στη χώρα έκδοσης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ apostille και νομιμοποίησης;
Το apostille είναι η απλοποιημένη διαδικασία μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών. Η νομιμοποίηση είναι η κλασική διαδικασία πολλαπλών σταδίων, που συχνά περιλαμβάνει ένα καντονιακό ή εθνικό γραφείο και στη συνέχεια μια πρεσβεία ή προξενείο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συμβολαιογραφικής και apostille;
Ο συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει συνήθως την υπογραφή, το αντίγραφο ή τη δήλωση. Στη συνέχεια, το apostille επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της δημόσιας λειτουργίας, της υπογραφής ή της σφραγίδας αυτού του αξιωματούχου για το εξωτερικό.
Τι είναι ο υπερ-έλεγχος ταυτότητας;
Στην Ελβετία, ο υπερβολικός έλεγχος ταυτότητας είναι ο γενικός όρος για την επιβεβαίωση μιας επίσημης αρχικής υπογραφής για το εξωτερικό. Ανάλογα με τη χώρα προορισμού, λαμβάνει χώρα ως apostille ή νομιμοποίηση.
Πώς μοιάζει με ένα apostille;
Τα Apostille ακολουθούν ένα διεθνώς καθορισμένο μοτίβο με αριθμημένα πεδία. Η διάταξη, η γλώσσα, η έντυπη μορφή και η ηλεκτρονική μορφή ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αρχή.
Ποιες πληροφορίες περιέχει ένα apostille;
Το apostille περιέχει δέκα τυπικά πεδία, συμπεριλαμβανομένων της χώρας, του ονόματος του ατόμου που υπογράφει, της θέσης, της σφραγίδας ή της σφραγίδας, του τόπου, της ημερομηνίας, της αρχής έκδοσης, του αριθμού, της σφραγίδας και της υπογραφής.
Είναι η αποστίλ σφραγισμένη ή έγκλειστη;
Και τα δύο είναι πιθανά. Ορισμένες αρχές τις τοποθετούν απευθείας στο έγγραφο, άλλες επισυνάπτουν ξεχωριστό φύλλο στο πρωτότυπο. Αυτή η σύνδεση δεν πρέπει να σπάσει.
Επιβεβαιώνει το apostille το περιεχόμενο;
Όχι. Δεν επιβεβαιώνει ότι το περιεχόμενο είναι αληθές. Επιβεβαιώνει τη γνησιότητα μιας δημόσιας υπογραφής, λειτουργίας, σφραγίδας ή σφραγίδας.
Τι είναι μια αλυσίδα διαπιστευτηρίων;
Μια αλυσίδα ελέγχου ταυτότητας είναι μια ακολουθία επιβεβαιώσεων, για παράδειγμα ιδιωτική υπογραφή από συμβολαιογράφο, υπογραφή συμβολαιογράφου από την κρατική καγκελαρία, στη συνέχεια από την ομοσπονδιακή καγκελαρία και, σε περίπτωση νομιμοποίησης, επίσης από την πρεσβεία.
Έγγραφα
Ποια έγγραφα μπορώ να έχω αποσταλεί;
Κατ' αρχήν, δημόσια έγγραφα ή επίσημα ή συμβολαιογραφικές διαδικασίες τίθενται υπό αμφισβήτηση: έγγραφα προσωπικής κατάστασης, δικαστικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο, αποσπάσματα από το ποινικό μητρώο, βεβαιώσεις κατοικίας ή ορισμένα διπλώματα.
Μπορώ να έχω ένα αντίγραφο απόστιλ;
Για τη γνησιότητα ενός εγγράφου, η αρχή χρειάζεται συνήθως ένα φυσικό πρωτότυπο με επίσημη αρχική υπογραφή. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο επιβεβαιώνει μόνο τη συμμόρφωση με ένα αντίγραφο και δεν γίνεται πάντα αποδεκτό στο εξωτερικό.
Μπορεί ένα απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο να αποσταλεί;
Ναι, εάν έχει εκδοθεί ή πιστοποιηθεί σωστά από το σχετικό εμπορικό μητρώο ή επίσημο γραφείο. Για τις υπογραφές ιδιωτικών εταιρειών, συχνά απαιτείται πρώτα συμβολαιογραφική πράξη.
Μπορεί ένα δίπλωμα να αποσταλεί;
Συχνά ναι, αλλά όχι πάντα άμεσα. Συχνά χρειάζεστε πρώτα επιβεβαίωση από την εκπαιδευτική αρχή, το σχολείο, το πανεπιστήμιο, το συμβολαιογράφο ή το αρμόδιο γραφείο.
Μπορεί ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου να αποσταλεί;
Ναι, εάν έχει εκδοθεί από την αρμόδια αρχή και το αρμόδιο γραφείο επιστολών μπορεί να ελέγξει την υπογραφή.
Μπορεί ένα πιστοποιητικό γέννησης, γάμου ή θανάτου να αποσταλεί;
Ναι. Τα πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης είναι από τα πιο κοινά έγγραφα για επιστολή και επικυρωμένη μετάφραση.
Μπορεί ένα πληρεξούσιο να αποστέλλεται;
Ναι, εάν έχει επικυρωθεί ή είναι διαθέσιμο ως δημόσιο έγγραφο. Ένα απλό πληρεξούσιο με ιδιωτική υπογραφή συνήθως χρειάζεται πρώτα τον συμβολαιογράφο.
Μπορεί το πιστοποιητικό γιατρού να αποστέλλεται;
Συχνά μόνο μετά από προηγούμενη επίσημη ή συμβολαιογραφική επιβεβαίωση. Ανάλογα με το καντόνι, μπορεί να εμπλέκεται ιατρείο ή ιατρείο καντονίου.
Μπορεί ένα διαβατήριο ή ταυτότητα να αποσταλεί;
Τα έγγραφα ταυτοποίησης συνήθως δεν αποστέλλονται απευθείας. Συχνά δημιουργείται ένα συμβολαιογραφικό ή επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο και αυτή η επιβεβαίωση υπερεπικυρώνεται.
Μπορεί ένα ιδιωτικό έγγραφο να αποσταλεί;
Ένα ιδιωτικό έγγραφο όπως ένα συμβόλαιο, τιμολόγιο ή επιστολή δεν είναι αυτόματα επιλέξιμο για apostille. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια υπογραφή, ένα αντίγραφο ή μια δήλωση πρέπει πρώτα να είναι συμβολαιογραφικά ή επίσημα επικυρωμένα.
Μπορεί ένα πιστοποιητικό άγαμου ή πιστοποιητικό κατοικίας να αποστέλλεται;
Ναι, εάν έχει εκδοθεί από αρμόδια αρχή με επαληθεύσιμο επίσημο πρωτότυπο της υπογραφής.
Μπορούν πολλαπλά έγγραφα να λάβουν ένα απόστολο;
Απαιτείται συνήθως ξεχωριστός έλεγχος ταυτότητας για κάθε επίσημη πρωτότυπη υπογραφή ή έγγραφο. Η συρραφή πολλαπλών εγγράφων δεν είναι πάντα δυνατή ή αποδεκτή.
Μπορεί στη συνέχεια να συμπληρωθεί ένα αποστιλωμένο έγγραφο;
Κανονικά όχι. Εάν προστεθούν σελίδες, μεταφράσεις ή σημειώσεις, το γραφείο προορισμού πρέπει να αναφέρει εάν απαιτείται νέα απόστιλ ή νέα μετάφραση.
Διαδικασία Ελβετία
Ποιος εκδίδει το apostille στην Ελβετία;
Ανάλογα με το έγγραφο. Τα έγγραφα καντονιών και οι υπάλληλοι των καντονιών συνήθως περνούν από την αρμόδια πολιτειακή καγκελαρία. Ομοσπονδιακά έγγραφα ή ορισμένες ομοσπονδιακές υπογραφές περνούν από την Ομοσπονδιακή Καγκελαρία.
Ποια πολιτειακή καγκελαρία είναι υπεύθυνη;
Κατά κανόνα, υπεύθυνο είναι το καντόνι από το οποίο προέρχεται η επίσημη αρχική υπογραφή και όχι αυτόματα το καντόνι της κατοικίας σας.
Πότε πρέπει το έγγραφο να αποσταλεί στην Ομοσπονδιακή Καγκελαρία;
Για ομοσπονδιακά έγγραφα, ορισμένες ομοσπονδιακές υπογραφές ή νομιμοποιήσεις για κράτη εκτός της Χάγης, η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία μπορεί να είναι μέρος της αλυσίδας ελέγχου ταυτότητας.
Πρέπει το έγγραφο να πάει πρώτα στον συμβολαιογράφο;
Μόνο εάν δεν είναι επίσημο έγγραφο που μπορεί να αποσταλεί απευθείας, όπως ιδιωτικές υπογραφές, αντίγραφα διαβατηρίων, υπογραφές εταιρείας ή ιδιωτικά έγγραφα.
Πρέπει να εμφανιστώ αυτοπροσώπως;
Πολλά ελβετικά γραφεία επιτρέπουν την υποβολή στο γκισέ ή μέσω ταχυδρομείου. Οι ακριβείς απαιτήσεις εξαρτώνται από το καντόνι και τον τύπο του εγγράφου.
Μπορεί κάποιος άλλος να υποβάλει;
Συχνά ναι. Ορισμένα μέρη δεν απαιτούν πληρεξούσιο, άλλα μπορεί να απαιτούν απόδειξη ανάλογα με την περίπτωση. Ελέγξτε τις απαιτήσεις της αρμόδιας αρχής.
Μπορώ να παραγγείλω το apostille online;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι παραγγελίες μπορούν να προετοιμαστούν ηλεκτρονικά, αλλά τα πρωτότυπα έγγραφα πρέπει συχνά να υποβάλλονται φυσικά. Τα e-Apostilles είναι μια ιδιαίτερη περίπτωση.
Ποιος αποστέλλει ένα ξένο έγγραφο για την Ελβετία;
Υπεύθυνη είναι η χώρα έκδοσης. Ένα αλλοδαπό πιστοποιητικό γέννησης δεν αποστέλλεται στην Ελβετία, αλλά στην αρμόδια αρχή της χώρας προέλευσης.
Χρειάζεται ακόμη η Ελβετία ένα apostille για έγγραφα της ΕΕ;
Αυτό εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου, την προβλεπόμενη χρήση και τη νομική βάση. Υπάρχουν απλουστεύσεις για ορισμένα έγγραφα της ΕΕ, αλλά οι ελβετικές αρχές μπορούν ακόμη να απαιτούν αποδεικτικά στοιχεία ή μεταφράσεις.
Πώς λειτουργεί για χώρες εκτός της Χάγης;
Στη συνέχεια, αντί για ένα apostille, θεωρείται συνήθως νομιμοποίηση: το αρμόδιο γραφείο, πιθανώς η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία και μετά η πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας-στόχου.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ληξιαρχείου, συμβολαιογράφου και καγκελαρίου του κράτους;
Το ληξιαρχείο εκδίδει πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης, ο συμβολαιογράφος επικυρώνει ορισμένες υπογραφές ή αντίγραφα και η πολιτειακή καγκελαρία πιστοποιεί επίσημα πρωτότυπα υπογραφές για το εξωτερικό.
Κόστος και διάρκεια
Πόσο κοστίζει ένα apostille στην Ελβετία;
Τα τέλη ποικίλλουν ανάλογα με το καντόνι και την τοποθεσία. Στο καντόνι της Ζυρίχης, ο πρόσθετος έλεγχος ταυτότητας κοστίζει επί του παρόντος 30 CHF ανά επίσημη αρχική υπογραφή.
Γιατί είναι διαφορετικές οι αμοιβές;
Τα τέλη καθορίζονται από τους καντονικούς κανόνες και τις διοικητικές δαπάνες. Επιπλέον, η ναυτιλία, ο συμβολαιογράφος, η μετάφραση, η ομοσπονδιακή καγκελαρία ή η πρεσβεία ενδέχεται να χρεώνουν τα δικά τους τέλη.
Πόσο χρόνο χρειάζεται ένα apostille;
Σε απλές περιπτώσεις, τα πράγματα μπορούν να συμβούν γρήγορα. Θα πρέπει να αφήσετε περισσότερο χρόνο για αλληλογραφία, διευκρινίσεις, έλλειψη προηγούμενης πιστοποίησης ή νομιμοποίησης.
Υπάρχει express;
Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών και μεταφραστικά γραφεία προσφέρουν ρητή μετάφραση ή χειρισμό εγγράφων. Οι ίδιες οι αρχές έχουν καθορισμένους χρόνους διεκπεραίωσης ανάλογα με τη θέση.
Πόσο κοστίζει η όλη διαδικασία;
Αυτό εξαρτάται από τον αριθμό των εγγράφων, τον αριθμό των σελίδων, τη γλώσσα, το επείγον, τον συμβολαιογράφο, την αποστολή και τη χώρα προορισμού. Υπολογίστε ολόκληρη τη διαδικασία, όχι μόνο το apostille.
Πόσο κοστίζει η νομιμοποίηση σε μια πρεσβεία;
Τα τέλη πρεσβείας και προξενείου ποικίλλουν πολύ και αλλάζουν. Ελέγξτε τον υπεύθυνο αντιπρόσωπο.
Χρεώσεις ανά έγγραφο ή ανά παραγγελία;
Συχνά ανά πιστοποίηση, ανά επίσημη αρχική υπογραφή ή ανά έγγραφο. Για τις μεταφράσεις, προστίθεται ο αριθμός των σελίδων, ο αριθμός των λέξεων ή ο συνδυασμός γλώσσας.
Εγκυρότητα και απόρριψη
Πόσο καιρό ισχύει ένα apostille;
Το ίδιο το apostille δεν λήγει κανονικά. Ωστόσο, πολλοί παραλήπτες απαιτούν ένα τρέχον βασικό έγγραφο, ίσως όχι παλαιότερο από τρεις ή έξι μήνες.
Το έγγραφό μου είναι παλιό – θα γίνει δεκτό;
Αυτό αποφασίζεται από την τοποθεσία-στόχο. Τα έγγραφα προσωπικής κατάστασης, ποινικού μητρώου και εμπορικών μητρώων συχνά πρέπει να είναι σχετικά ενημερωμένα.
Πώς μπορώ να ελέγξω την αυθεντικότητα;
Πολλές χώρες διατηρούν ηλεκτρονικά μητρώα ή ιστότοπους επαλήθευσης. Ελέγξτε τον αριθμό και την εξουσία μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού μητρώου, εάν είναι διαθέσιμο.
Γιατί απορρίφθηκε το έγγραφό μου;
Τυπικοί λόγοι είναι η έλλειψη αρχικής υπογραφής, λάθος καντόνι, ιδιωτικό αντί επίσημο έγγραφο, δυσανάγνωστα έγγραφα, έλλειψη προηγούμενης πιστοποίησης ή υπάλληλος που δεν μπορεί να επαληθευτεί.
Τι να κάνετε εάν η ξένη αρχή δεν δεχτεί;
Ζητήστε γραπτώς τον ακριβή λόγο της απόρριψης. Συχνά λείπει μια μετάφραση, η σειρά ήταν λάθος, το έγγραφο είναι πολύ παλιό ή απαιτείται νομιμοποίηση αντί για επιστολή.
Χρειάζομαι πολλά αντίγραφα;
Εάν πολλά μέρη διατηρούν πρωτότυπα ή τα ελέγχουν ταυτόχρονα, τα πολλαπλά αντίγραφα έχουν νόημα. Ένα αντίγραφο ενός αποστιλμένου εγγράφου δεν είναι πάντα αρκετό.
Μπορεί ένα apostille να ανακληθεί;
Οι αρχές μπορούν να διορθώσουν λανθασμένα ή καταχρηστικά πιστοποιητικά ή να τα κηρύξουν άκυρα. Στην πράξη, αυτό που έχει σημασία είναι εάν η υπηρεσία παραλαβής αποδέχεται το έγγραφο.
Χώρες και ειδικές περιπτώσεις
Για ποιες χώρες ισχύει το apostille;
Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.
Ποιες χώρες χρειάζονται νομιμοποίηση;
Τα μη συμβαλλόμενα κράτη και ορισμένες ειδικές περιπτώσεις απαιτούν νομιμοποίηση. Η αρμόδια ελβετική ή ξένη αρχή μπορεί να πει ποια διαδρομή ισχύει.
Η Κίνα, η Ινδία, τα ΗΑΕ ή η Ταϊλάνδη χρειάζονται apostille;
Αυτό προς το παρόν πρέπει να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας επίσημες λίστες. Η Κίνα, η Ινδία, ο Καναδάς και τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα είναι πλέον σχετικές. Η Ταϊλάνδη είναι μια τυπική περίπτωση όπου πρέπει να εξεταστεί η νομιμοποίηση.
Ισχύει το apostille εντός της ΕΕ;
Εντός της ΕΕ υπάρχουν απλουστεύσεις για ορισμένα δημόσια έγγραφα. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει αυτόματα για τα ελβετικά έγγραφα και όχι για κάθε σκοπό.
Χρειάζεται ο Καναδάς ένα apostille;
Ο Καναδάς έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση Apostille. Για συγκεκριμένα έγγραφα, η αρμόδια καναδική αρχή και η αποδοχή του φορέα-στόχου πρέπει να ελέγχονται ακόμη.
Τι ισχύει για την Ιταλία και την Τουρκία;
Ορισμένες χώρες ή προξενεία-στόχους απαιτούν ειδικές μορφές μετάφρασης ή αναγνώρισης. Πριν κάνετε μια παραγγελία, ρωτήστε εάν θα γίνουν δεκτές επικυρωμένες ελβετικές μεταφράσεις.
Τι θα συμβεί εάν η Ελβετία αντιταχθεί;
Εάν υπάρχουν αντιρρήσεις, η συμφωνία μεταξύ δύο κρατών μπορεί να μην είναι αποτελεσματική ή να μην είναι πλήρως αποτελεσματική. Τότε η νομιμοποίηση μπορεί να είναι απαραίτητη παρά τη συμφωνία αποστίλ.
Μετάφραση και αποστίλ
Apostille σε μετάφραση ή πρωτότυπο;
Συνήθως στο πρωτότυπο έγγραφο. Στη συνέχεια, η μετάφραση επικυρώνεται ή επικυρώνεται συμβολαιογραφικά. Το γραφείο προορισμού αποφασίζει εάν απαιτείται πρόσθετη επιβεβαίωση για τη μετάφραση.
Τι έρχεται πρώτο;
Συχνά πρώτα apostille, μετά μετάφραση, ώστε να μπορεί να μεταφραστεί και το apostille. Ωστόσο, ορισμένες διαδικασίες απαιτούν πρώτα μετάφραση, μετά συμβολαιογράφο και επιστολή στην υπογραφή του συμβολαιογράφου.
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Συχνά ναι, εάν το γραφείο προορισμού δεν καταλαβαίνει τη γλώσσα του apostille ή απαιτεί πλήρη μετάφραση του πακέτου εγγράφων.
Μπορεί μια μετάφραση να είναι αποστίλ;
Στην Ελβετία αυτό συχνά συνεπάγεται την επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή από συμβολαιογράφο και στη συνέχεια την επιστολή στην υπογραφή του συμβολαιογράφου. Το περιεχόμενο της μετάφρασης δεν είναι αποστίλ.
Πρέπει να επισημάνω το πρωτότυπο πριν από τη μετάφραση;
Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Απόστολοι, γραμματόσημα και σημειώσεις περιλαμβάνονται στη μετάφραση. Ρωτήστε όμως την υπηρεσία παραλαβής.
Apostille μετά τη μετάφραση – να μεταφραστεί ξανά;
Εάν το γραφείο προορισμού απαιτεί μετάφραση του apostille, ναι. Το νέο apostille πρέπει στη συνέχεια να συμπεριληφθεί ως προσθήκη ή μια νέα πλήρης μετάφραση.
Αναγνωρίζεται μια ελβετική επικυρωμένη μετάφραση στο εξωτερικό;
Όχι αυτόματη. Πολλά μέρη τα δέχονται, άλλα απαιτούν μετάφραση στη χώρα-στόχο, προξενείο, συγκεκριμένο μεταφραστή ή επιπλέον επιστολή/συμβολαιογραφική επικύρωση.
Αναγνωρίζεται στην Ελβετία μια επικυρωμένη μετάφραση στο εξωτερικό;
Αυτό εξαρτάται από τον σκοπό και τον ελβετικό οργανισμό. Οι αρχές ενδέχεται να απαιτήσουν μετάφραση από ειδικευμένους ή αναγνωρισμένους μεταφραστές.
Η μετάφραση πρέπει να γίνει στη χώρα-στόχο;
Όχι πάντα. Ορισμένες αρχές δέχονται μια ελβετική επικυρωμένη μετάφραση, άλλες απαιτούν τοπικούς ορκωτούς μεταφραστές ή προξενική αναγνώριση.
Χρειάζεται η μετάφραση το δικό της απόστολο;
Μόνο αν το απαιτεί ο προορισμός. Συχνά αρκεί ένα πρωτότυπο apostille συν μια επικυρωμένη μετάφραση. Μερικές φορές η υπογραφή του συμβολαιογράφου είναι επίσης αποστίλ.
Μπορώ να το μεταφράσω και να το πιστοποιήσω μόνος μου;
Κυρίως καθόλου ή μόνο περιορισμένο. Πολλοί συμβολαιογράφοι ή μεταφραστές δεν επιβεβαιώνουν την ακρίβεια της μετάφρασης κάποιου άλλου.
Πρέπει η μετάφραση να είναι σταθερά συνδεδεμένη;
Συχνά ναι. Η ραφή, η σφράγιση ή το σφιχτό δέσιμο αποτρέπει την εναλλαγή σελίδων.
Μεταφράζονται γραμματόσημα και χειρόγραφες σημειώσεις;
Ναι. Περιγράφονται ή μεταφράζονται σχετικά γραμματόσημα, σφραγίδες, περιθωριακές σημειώσεις, απόστολοι και χειρόγραφες καταχωρήσεις.
Επικυρωμένη μετάφραση Ελβετία
Τι είναι η επικυρωμένη μετάφραση;
Μια επικυρωμένη μετάφραση επιβεβαιώνει την πληρότητα και την ακρίβεια της μετάφρασης. Μια συμβολαιογραφική μετάφραση επιβεβαιώνει συχνά την υπογραφή ή μια δήλωση του μεταφραστή.
Υπάρχουν ορκωτοί μεταφραστές στην Ελβετία;
Η Ελβετία δεν έχει ένα ενιαίο εθνικό σύστημα όπως η Γερμανία. Μεμονωμένα καντόνια, ιδιαίτερα η Γενεύη και το Neuchâtel, διατηρούν μητρώα για τους traducteurs-jurés.
Ποιος επιτρέπεται να παρέχει επικυρωμένες μεταφράσεις στην Ελβετία;
Ανάλογα με τον σκοπό, μπορεί να απαιτούνται επαγγελματίες μεταφραστές, μεταφραστικά γραφεία, εγγεγραμμένοι μεταφραστές καντονιών ή συμβολαιογραφικές δηλώσεις μεταφραστών.
Πώς πάει η μετάφραση → συμβολαιογράφος → καγκελαρία του κράτους;
Τυπικό: Δημιουργία μετάφρασης, υπογραφή της δήλωσης του μεταφραστή, επικύρωση της υπογραφής, επικύρωση ή νομιμοποίηση της υπογραφής του συμβολαιογράφου από την Κρατική Καγκελαρία.
Τι πιστοποιεί ο συμβολαιογράφος;
Συνήθως η ταυτότητα και η υπογραφή του προσώπου που μεταφράζει ή η δήλωσή του, όχι αυτόματα η γλωσσική ορθότητα της μετάφρασης.
Αρκεί η σφραγίδα ενός μεταφραστικού γραφείου;
Για απλούς σκοπούς μερικές φορές. Συχνά δεν αρκεί για τις αρχές του εξωτερικού. τότε απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση, συμβολαιογράφος ή apostille.
Πόσο κοστίζει μια επικυρωμένη μετάφραση με αποστίλ;
Αυτό εξαρτάται από τις σελίδες, τον αριθμό των λέξεων, τη γλώσσα, το θέμα, το επείγον, το συμβολαιογραφικό, το apostille και την αποστολή.
Πόσο διαρκεί;
Τα σύντομα έγγραφα είναι συχνά δυνατά γρήγορα, με συμβολαιογράφο/αποστίλ/αποστίλια χρειάζεται περισσότερος χρόνος. Οι σπάνιες γλώσσες ή τα πολύπλοκα εταιρικά έγγραφα χρειάζονται περισσότερο χρόνο.
Χρειάζομαι πρωτότυπο ή σάρωση;
Μια σάρωση είναι συχνά αρκετή για μια προσφορά. Το φυσικό πρωτότυπο μπορεί να είναι απαραίτητο για επιστολή, συμβολαιογραφική σύνδεση ή εκτέλεση.
Σε ποια μορφή πρέπει να υποβάλω έγγραφα;
Μια ευανάγνωστη σάρωση ή ένα PDF είναι συχνά επαρκής για προετοιμασία. Ωστόσο, οι αρχές και οι συμβολαιογράφοι απαιτούν συχνά το φυσικό πρωτότυπο για ένα apostille, συμβολαιογραφική πιστοποίηση ή μόνιμο αντίγραφο.
Ποιοι συνδυασμοί γλωσσών είναι δυνατοί;
Καταρχήν, είναι δυνατοί πολλοί συνδυασμοί γλωσσών. Στην περίπτωση σπάνιων γλωσσών, ειδικών κειμένων ή εγγράφων με διαφορετική γραφή, θα πρέπει επίσης να ελεγχθεί εάν η θέση-στόχος απαιτεί ειδικά προσόντα μεταφραστή.
Ποια έγγραφα απαιτούν συνήθως επικυρωμένη μετάφραση;
Έγγραφα προσωπικής κατάστασης, πιστοποιητικά, διπλώματα, αποσπάσματα ποινικού μητρώου, δικαστικές αποφάσεις, πληρεξούσια, αποσπάσματα εμπορικού μητρώου, συμβόλαια, έγγραφα υιοθεσίας, κληρονομιάς και μετανάστευσης.
Ψηφιακό ή έντυπο πρωτότυπο;
Πολλά μέρη δέχονται μόνο πρωτότυπα από χαρτί με υπογραφή, σφραγίδα, σφραγίδα ή ραφή. Τα ψηφιακά αντίγραφα δεν αντικαθιστούν πάντα το πρωτότυπο.
Πόσα αντίτυπα για παραγγελία;
Παραγγείλετε πολλά πρωτότυπα εάν πολλές αρχές διατηρούν έγγραφα ή τα ελέγχουν παράλληλα.
Τι συμβαίνει εάν υπάρχουν σφάλματα στο έγγραφο;
Μια επικυρωμένη μετάφραση μεταφράζει βασικά 1:1 και δεν διορθώνει σιωπηρά το περιεχόμενο. Τα προφανή σφάλματα μπορούν να αναφερθούν με μια σημείωση.
Πώς μεταγράφονται τα ονόματα;
Τα ονόματα διαβιβάζονται με διαβατήριο, επίσημη ορθογραφία, προορισμό ή αναγνωρισμένο σύστημα μεταγραφής. Η συνέπεια με τα υπάρχοντα έγγραφα είναι σημαντική.
Ψηφιακή αποστίλ
Είναι το apostille διαθέσιμο ηλεκτρονικά;
Ναι, σε ορισμένες χώρες ως μέρος του προγράμματος e-APP. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης και την αρχή.
Ποιες χώρες δέχονται e-Apostilles;
Das ändert sich laufend. Prüfen Sie offizielle Register, HCCH-Informationen und die Vorgaben der empfangenden Stelle.
Μπορεί ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF να αποσταλεί;
Ορισμένες χώρες μπορούν να επισημάνουν ηλεκτρονικά ψηφιακά δημόσια έγγραφα. Σε πολλές διαδικασίες, εξακολουθούν να απαιτούνται χάρτινα πρωτότυπα.
Γίνεται αποδεκτό ένα έντυπο e-Apostille;
Όχι πάντα. Ένα e-Apostille συχνά ευδοκιμεί στην ψηφιακή επαληθευσιμότητα. Μια έκφραση μπορεί να χάσει αυτήν την επαλήθευση.
Πώς μπορώ να ελέγξω ένα e-Apostille;
Χρησιμοποιήστε την επίσημη σελίδα επαλήθευσης της αρχής έκδοσης και ελέγξτε τον αριθμό, την ημερομηνία, την αρχή έκδοσης και τα δεδομένα υπογραφής.
Τυπικές περιπτώσεις χρήσης
Παντρεύομαι στο εξωτερικό - τι χρειάζομαι;
Συχνά πιστοποιητικό γέννησης, αποδεικτικό άγαμου, διάταγμα διαζυγίου, αντίγραφο διαβατηρίου ή πιστοποιητικό διαμονής. Το γραφείο μητρώου στη χώρα προορισμού αποφασίζει την ακριβή λίστα.
Παντρεύεστε στην Ελβετία με ξένα έγγραφα;
Η ελβετική αρχή αστικής κατάστασης αναφέρει ποια ξένα έγγραφα, αποστίλ/νομιμοποιήσεις και μεταφράσεις είναι απαραίτητα.
Σπουδές στο εξωτερικό – αποστέλλεις το δίπλωμά σου;
Πολλά πανεπιστήμια απαιτούν επικυρωμένα αντίγραφα, επιστολές ή επικυρωμένες μεταφράσεις. Ελέγξτε το γραφείο εισαγωγών.
Ιθαγένεια – ποια έγγραφα;
Γέννηση, γάμος, διαζύγιο, ποινικό μητρώο και έγγραφα γονέων είναι χαρακτηριστικά. Το προξενείο ή η αρχή παρέχει τον κατάλογο.
Σύσταση εταιρείας στο εξωτερικό – ποια έγγραφα;
Συχνά ένα απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο, καταστατικά, πληρεξούσιο, αποδεικτικό καλής κατάστασης, ψηφίσματα μετόχων ή αντίγραφα διαβατηρίων εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων.
Βίζα ή άδεια εργασίας – απλή μετάφραση;
Κυρίως όχι. Οι διαδικασίες έκδοσης βίζας και εργασίας απαιτούν συχνά επικυρωμένες μεταφράσεις, επιστολές ή τρέχοντα πρωτότυπα έγγραφα.
Υιοθεσία, κληρονομιά, διαζύγιο στο εξωτερικό;
Πρόκειται για επίσημες διαδικασίες με υψηλές απαιτήσεις εγγράφων. Το δικαστήριο, ο συμβολαιογράφος ή η αρχή στη χώρα προορισμού θα πρέπει να παρέχουν γραπτώς την ακριβή αλυσίδα ελέγχου ταυτότητας.
Apostille ιατρικό ή εμβολιαστικό έγγραφο;
Συχνά μόνο με προηγούμενη επίσημη επιβεβαίωση, για παράδειγμα από ιατρικό ή κτηνιατρικό γραφείο καντονιού. Ο προορισμός αποφασίζει.
Ο εργοδότης απαιτεί απόσπασμα ποινικού μητρώου;
Παραγγείλετε το επίσημο απόσπασμα, διευκρινίστε τη χώρα και τη γλώσσα-στόχο, ζητήστε την απόσταξη και, στη συνέχεια, πιστοποίηση εάν είναι απαραίτητο.
Πρακτικά εμπόδια
Πώς μπορώ να ξέρω αν χρειάζομαι ένα apostille;
Ρωτήστε το γραφείο παραλαβής σχετικά με τη λίστα εγγράφων, τη χώρα προορισμού, τη γλώσσα, την επικαιρότητα, τη μετάφραση και εάν απαιτείται επιστολή ή νομιμοποίηση.
Η ξένη αρχή λέει μόνο νομιμοποιήθηκε – τι σημαίνει αυτό;
Η λέξη νομιμοποιήθηκε χρησιμοποιείται χαλαρά. Αυτό μπορεί να σημαίνει επιστολή, προξενική νομιμοποίηση, συμβολαιογραφική πιστοποίηση ή επικυρωμένη μετάφραση. Ζητήστε μια γραπτή προδιαγραφή με τη χώρα-στόχο, την αρχή και τον τύπο εγγράφου.
Έγινε η λάθος σειρά - τι τώρα;
Μην παραγγείλετε ξανά αμέσως. Αρχικά, διευκρινίστε τι ακριβώς λείπει. Μερικές φορές αρκεί μια συμπληρωματική μετάφραση του apostille, μερικές φορές απαιτείται νέα συμβολαιογραφική σύνδεση ή νέο έγγραφο.
Πώς αναγνωρίζω αξιόπιστους παρόχους;
Οι έγκριτοι πάροχοι εξηγούν την ευθύνη, κάνουν διάκριση μεταξύ αρχών, συμβολαιογράφων, μετάφρασης και αποστολής, αναφέρουν χωριστά τις αμοιβές τρίτων και δεν υπόσχονται αυτόματη αναγνώριση στο εξωτερικό.
Μπορώ να κάνω τα πάντα από το εξωτερικό;
Συχνά ναι, εάν τα πρωτότυπα μπορούν να υποβληθούν με courier ή ταχυδρομείο. Γίνεται πιο δύσκολο με την προσωπική ταυτότητα, μια συμβολαιογραφική υπογραφή ή εάν το γραφείο προορισμού απαιτεί πρωτότυπα σε χαρτί.
Μπορούν τα αποστιλωμένα έγγραφα να αποσταλούν απευθείας στο εξωτερικό;
Αυτό είναι οργανωτικά δυνατό, αλλά ο προορισμός πρέπει να δέχεται πρωτότυπα, διαδρομή αποστολής και γλώσσα. Αριθμοί παρακολούθησης και πολλαπλά αντίγραφα θα πρέπει να προγραμματιστούν για προθεσμίες.
Τι κάνω στα ιδιωτικά ιδρύματα;
Για ιδιωτικά σχολεία, εταιρείες ή συλλόγους, συνήθως απαιτείται πρώτα επαληθεύσιμη επίσημη ή συμβολαιογραφική επιβεβαίωση. Μόνο αυτή η δημόσια επιβεβαίωση μπορεί στη συνέχεια να αποσταλεί ή να νομιμοποιηθεί.