Οδηγός

Apostille Ελβετία

Ευθύνη, διαδικασία, καντόνι, ομοσπονδιακή κυβέρνηση και τυπικές ελβετικές ιδιαιτερότητες. Αυτή η σελίδα εξηγεί την πρακτική χωρίς επίσημα γερμανικά και επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα εμπόδια.

Η κανονική διαδικασία

Αρχικά, διευκρινίστε με τον παραλήπτη στο εξωτερικό ποια έγγραφα, γλώσσα, επικαιρότητα και έντυπο απαιτούνται. Στη συνέχεια ελέγξτε ποιος εξέδωσε την αρχική υπογραφή. Εάν υπάρχει καντονιακή ή δημοτική ελβετική υπογραφή, το γραφείο του καντονίου είναι συνήθως υπεύθυνο. Η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία μπορεί να είναι υπεύθυνη για τις ομοσπονδιακές υπογραφές, τις ελβετικές πρεσβείες, τις ξένες αντιπροσωπείες στην Ελβετία ή τις καγκελαριές των καντονιών.

Προετοιμασία πριν από την υποβολή

Παρέχετε το φυσικό πρωτότυπο, όχι απλώς μια σάρωση. Σημειώστε τη χώρα προορισμού, τη διεύθυνση επιστροφής, τον αριθμό τηλεφώνου και το email. Εάν το έγγραφο είναι ιδιωτικό, όπως εξουσιοδότηση, υπογραφή εταιρείας ή αντίγραφο διαβατηρίου, συνήθως χρειάζεται πρώτα συμβολαιογραφική ή επίσημη πιστοποίηση.

Υποβολή στο γκισέ ή ταχυδρομικώς

Ορισμένα μέρη επιτρέπουν την παράδοση στο γκισέ, άλλα λειτουργούν εν μέρει ή μόνο μέσω ταχυδρομείου. Η Ζυρίχη αναφέρει συγκεκριμένα γκισέ ή ταχυδρομικές διαδρομές, η Schwyz αναφέρει γκισέ και ταχυδρομικές διαδρομές και η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία αναφέρει επί του παρόντος τις ταχυδρομικές διαδρομές. Ωστόσο, ρωτήστε πάντα το αρμόδιο γραφείο εάν είναι δυνατή η υποβολή ταχυδρομικώς και ποια συνημμένα απαιτούνται.

Καντόνι ή ομοσπονδιακή κυβέρνηση: ευθύνη

Στην Ελβετία, το apostille δεν εξαρτάται από τον τόπο διαμονής σας, αλλά από την υπογραφή στο έγγραφο. Τα έγγραφα καντονιών, οι συμβολαιογραφικές βεβαιώσεις και πολλές βεβαιώσεις του δήμου διεκπεραιώνονται μέσω της αρμόδιας πολιτειακής καγκελαρίας. Ομοσπονδιακά έγγραφα ή ορισμένες ομοσπονδιακές υπογραφές περνούν από την Ομοσπονδιακή Καγκελαρία.

Έκδοση καντόνι αντί για οικιστικό καντόνι

Εάν ένα έγγραφο εκδόθηκε στο καντόνι της Ζυρίχης, η Ζυρίχη είναι γενικά σχετική. σε συμβολαιογραφική υπογραφή Βέρνης. Αυτό ακούγεται κοινότοπο, αλλά αποτρέπει πολλές απορρίψεις.

Όταν ο συμβολαιογράφος έρθει μπροστά του

Οι ιδιωτικές υπογραφές, τα αντίγραφα διαβατηρίων, τα πληρεξούσια, τα εταιρικά έγγραφα ή οι δηλώσεις δεν είναι αυτόματα δημόσια έγγραφα. Συχνά ένας συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει πρώτα την υπογραφή ή το αντίγραφο. Στη συνέχεια, η Καγκελαρία του Κράτους αποστέλλει την υπογραφή του συμβολαιογράφου.

Ταχυδρομείο, γκισέ και αντιπροσωπεία

Πολλά μέρη επιτρέπουν παράδοση χωρίς ιατρική συνταγή ή ταχυδρομική παράδοση. Ένα άλλο άτομο μπορεί συχνά να καταθέσει, αλλά μεμονωμένες υπηρεσίες απαιτούν αποδεικτικά στοιχεία ή εξουσιοδότηση ανάλογα με το έγγραφο. Οι καθοριστικοί παράγοντες είναι το πρωτότυπο, επαληθεύσιμη υπογραφή, η χώρα προορισμού και η επιθυμητή επιστροφή.

Ξένα έγγραφα για την Ελβετία

Ένα ξένο έγγραφο αποστέλλεται στη χώρα έκδοσης και όχι στην Ελβετία. Ένα ιταλικό πιστοποιητικό γέννησης, ένα καναδικό δίπλωμα ή ένα απόσπασμα ουκρανικού μητρώου πρέπει επομένως να ακολουθήσουν τη σωστή διαδρομή εκεί.

Πρακτική εξέταση

Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα

Συχνές λεπτομερείς ερωτήσεις

Ποιος εκδίδει το apostille στην Ελβετία;

Ανάλογα με το έγγραφο. Τα έγγραφα καντονιών και οι υπάλληλοι των καντονιών συνήθως περνούν από την αρμόδια πολιτειακή καγκελαρία. Ομοσπονδιακά έγγραφα ή ορισμένες ομοσπονδιακές υπογραφές περνούν από την Ομοσπονδιακή Καγκελαρία.

Ποια πολιτειακή καγκελαρία είναι υπεύθυνη;

Κατά κανόνα, υπεύθυνο είναι το καντόνι από το οποίο προέρχεται η επίσημη αρχική υπογραφή και όχι αυτόματα το καντόνι της κατοικίας σας.

Πότε πρέπει το έγγραφο να αποσταλεί στην Ομοσπονδιακή Καγκελαρία;

Για ομοσπονδιακά έγγραφα, ορισμένες ομοσπονδιακές υπογραφές ή νομιμοποιήσεις για κράτη εκτός της Χάγης, η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία μπορεί να είναι μέρος της αλυσίδας ελέγχου ταυτότητας.

Πρέπει το έγγραφο να πάει πρώτα στον συμβολαιογράφο;

Μόνο εάν δεν είναι επίσημο έγγραφο που μπορεί να αποσταλεί απευθείας, όπως ιδιωτικές υπογραφές, αντίγραφα διαβατηρίων, υπογραφές εταιρείας ή ιδιωτικά έγγραφα.

Πρέπει να εμφανιστώ αυτοπροσώπως;

Πολλά ελβετικά γραφεία επιτρέπουν την υποβολή στο γκισέ ή μέσω ταχυδρομείου. Οι ακριβείς απαιτήσεις εξαρτώνται από το καντόνι και τον τύπο του εγγράφου.

Μπορεί κάποιος άλλος να υποβάλει;

Συχνά ναι. Ορισμένα μέρη δεν απαιτούν πληρεξούσιο, άλλα μπορεί να απαιτούν απόδειξη ανάλογα με την περίπτωση. Ελέγξτε τις απαιτήσεις της αρμόδιας αρχής.

Μπορώ να παραγγείλω το apostille online;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι παραγγελίες μπορούν να προετοιμαστούν ηλεκτρονικά, αλλά τα πρωτότυπα έγγραφα πρέπει συχνά να υποβάλλονται φυσικά. Τα e-Apostilles είναι μια ιδιαίτερη περίπτωση.

Ποιος αποστέλλει ένα ξένο έγγραφο για την Ελβετία;

Υπεύθυνη είναι η χώρα έκδοσης. Ένα αλλοδαπό πιστοποιητικό γέννησης δεν αποστέλλεται στην Ελβετία, αλλά στην αρμόδια αρχή της χώρας προέλευσης.

Χρειάζεται ακόμη η Ελβετία ένα apostille για έγγραφα της ΕΕ;

Αυτό εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου, την προβλεπόμενη χρήση και τη νομική βάση. Υπάρχουν απλουστεύσεις για ορισμένα έγγραφα της ΕΕ, αλλά οι ελβετικές αρχές μπορούν ακόμη να απαιτούν αποδεικτικά στοιχεία ή μεταφράσεις.

Πώς λειτουργεί για χώρες εκτός της Χάγης;

Στη συνέχεια, αντί για ένα apostille, θεωρείται συνήθως νομιμοποίηση: το αρμόδιο γραφείο, πιθανώς η Ομοσπονδιακή Καγκελαρία και μετά η πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας-στόχου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ληξιαρχείου, συμβολαιογράφου και καγκελαρίου του κράτους;

Το ληξιαρχείο εκδίδει πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης, ο συμβολαιογράφος επικυρώνει ορισμένες υπογραφές ή αντίγραφα και η πολιτειακή καγκελαρία πιστοποιεί επίσημα πρωτότυπα υπογραφές για το εξωτερικό.