El proceso normal
Primero, aclarar con el destinatario en el extranjero qué documentos, idioma, oportunidad y forma se requieren. Luego verifique quién emitió la firma original. Si hay una firma suiza cantonal o municipal, la oficina cantonal suele ser responsable. La Cancillería Federal, las embajadas suizas, las representaciones extranjeras en Suiza o las cancillerías estatales cantonales pueden ser responsables de las firmas federales.
Preparación antes del envío
Proporcione el original físico, no solo un escaneo. Anota el país de destino, la dirección del remitente, el número de teléfono y el correo electrónico. Si el documento es privado, como un poder, una firma de la empresa o una copia del pasaporte, normalmente necesita primero una certificación notarial u oficial.
Presentar en ventanilla o por correo postal
Algunos lugares permiten la entrega en mostrador, otros operan parcialmente o solo por correo. Zurich menciona específicamente ventanillas o rutas postales, Schwyz menciona ventanillas y rutas postales y actualmente la Cancillería Federal menciona rutas postales. No obstante, pregunte siempre a la oficina responsable si es posible enviarlo por correo y qué anexos son necesarios.
Cantón o gobierno federal: responsabilidad
En Suiza, la apostilla no depende de su lugar de residencia, sino de la firma en el documento. Los documentos cantonales, los certificados notariales y muchas confirmaciones municipales se tramitan a través de la cancillería estatal competente. Los documentos federales o determinadas firmas federales pasan por la Cancillería Federal.
Cantón emisor en lugar de cantón residencial
Si un documento fue emitido en el cantón de Zurich, Zurich es generalmente relevante; en un notario de Berna con firma de Berna. Esto suena banal, pero evita muchos rechazos.
Cuando el notario se presenta ante él
Las firmas privadas, copias de pasaportes, poderes, documentos o declaraciones de empresas no son automáticamente documentos públicos. Un notario suele confirmar primero la firma o la copia. A continuación, la Cancillería del Estado apostilla la firma del notario.
Correos, mostrador y representación
Muchos lugares permiten la entrega sin receta o por correo. A menudo, otra persona puede presentar la solicitud, pero las agencias individuales requieren evidencia o autoridad según el documento. Los factores decisivos son la firma original y verificable, el país de destino y el regreso deseado.
Documentos extranjeros para Suiza
Un documento extranjero está apostillado en el país emisor, no en Suiza. Por lo tanto, un certificado de nacimiento italiano, un diploma canadiense o un extracto del registro ucraniano deben tomar el camino correcto.
Examen práctico
- ¿Qué país y qué destino específico?
- ¿Original, copia certificada o declaración privada?
- ¿Apostilla, legalización o simplemente traducción jurada?
- ¿Se debe traducir la apostilla misma?
- ¿Qué tan actualizado debe estar el documento básico?