¿Qué organismo es responsable?

El organismo responsable depende de la firma original del documento. Un documento de estado civil de Zurich suele enviarse a Zúrich, la firma de un notario de Berna a Berna y un documento federal a la Cancillería Federal.

Confirmar el envío postal con antelación

Muchas oficinas cantonales aceptan envíos postales, pero los requisitos difieren: es posible que se requiera carta de presentación, país de destino, dirección del remitente, teléfono o correo electrónico, pago por adelantado, sobre de respuesta sellado y documento original. Por eso debes preguntar brevemente por teléfono o correo electrónico antes del envío.

Qué pertenece a la carta de presentación

Indique el país de destino, lista de documentos, apostilla o legalización deseada, dirección del remitente, persona de contacto, número de teléfono, correo electrónico y si se requieren varios originales. Envíe únicamente originales de manera rastreable y conserve los escaneos para sus registros.

Si la lista no coincide con el documento

Algunos cantones delegan la autenticación en oficinas de identificación, servicios de población o prefecturas. Por lo tanto, la lista de la Cancillería Federal es una lista de puntos de contacto, no siempre una lista literal de todos los mostradores de la Cancillería Estatal.

Paso a paso: Obtener una apostilla

  • Solicitar a los destinatarios en el extranjero los requisitos exactos: apostilla o legalización, idioma, actualidad, original o copia.
  • Verifique de dónde vino la firma original: cantón, municipio, notario, juzgado, gobierno federal o del extranjero.
  • Si es necesario, obtenga primero una certificación previa, por ejemplo, para copias de pasaportes, firmas privadas, firmas de empresas o diplomas.
  • Póngase en contacto con la oficina cantonal responsable y pregunte si es posible la presentación por correo.
  • Adjunte el documento original, el país de destino, la dirección del remitente, los datos de contacto y el comprobante de pago según lo especificado.
  • Después de recibirla, verifique si es necesario traducir la apostilla usted mismo.