Tous les cantons

Chancellerie d'État et adresses

Tous les points de contact cantonaux pour les apostilles, la légalisation et la légalisation en Suisse. Les adresses se basent sur la liste d'adresses officielle des autorités cantonales de certification de la Chancellerie fédérale.

Quel organisme est responsable ?

L'organisme responsable dépend de la signature originale figurant sur le document. Un acte d'état civil zurichois est généralement envoyé à Zurich, une signature d'un notaire bernois à Berne et un acte fédéral à la Chancellerie fédérale.

Faire confirmer la soumission postale à l'avance

De nombreux offices cantonaux acceptent les envois postaux, mais les exigences diffèrent : lettre de motivation, pays de destination, adresse de retour, téléphone ou e-mail, paiement anticipé, enveloppe-réponse timbrée et document original peuvent être exigés. C'est pourquoi vous devriez demander brièvement par téléphone ou par e-mail avant l'expédition.

Ce qui appartient à la lettre de motivation

Précisez le pays de destination, la liste des documents, l'apostille ou la légalisation souhaitée, l'adresse de retour, la personne de contact, le numéro de téléphone, l'e-mail et si plusieurs originaux sont requis. Envoyez uniquement les originaux de manière traçable et conservez les scans pour vos dossiers.

Si la liste ne correspond pas au certificat

Certains cantons délèguent l'authentification aux bureaux d'identité, aux services de la population ou aux préfectures. La liste de la Chancellerie fédérale est donc une liste de points de contact, et pas toujours une liste littérale de tous les guichets de la Chancellerie des Länder.

Étape par étape : Obtenir une apostille

Demandez aux destinataires à l'étranger les exigences exactes : apostille ou légalisation, langue, actualité, original ou copie.
Vérifiez d'où provient la signature originale : canton, commune, notaire, tribunal, gouvernement fédéral ou pays étranger.
Si nécessaire, obtenez au préalable une précertification, par exemple pour des copies de passeport, des signatures privées, des signatures d'entreprise ou des diplômes.
Adressez-vous à l'office cantonal compétent et demandez si l'envoi par courrier est possible.
Joignez le document original, le pays de destination, l'adresse de retour, les coordonnées et la preuve de paiement comme spécifié.
Une fois reçue, vérifiez si l'apostille doit être traduite vous-même.

Liste d'adresses

Points de contact cantonaux

Certains cantons n'effectuent pas cette tâche directement au guichet de la Chancellerie d'Etat, mais via le bureau des identités, les services de la population ou la préfecture. Renseignez-vous toujours sur la procédure en cours avant l'expédition.

Canton	Autorité	Adresse	Contacter	Lien	Route postale
AG	Centre d'identification d'Argovie, légalisations	Bleichemattstrasse 1, 5001 Aarau	+41 62 835 19 28 ausweiszentrum@ag.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
IA	Chancellerie communale du canton d'Appenzell I.Rh., légalisations	Marktgasse 2, 9050 Appenzell	+41 71 788 93 11 info@rk.ai.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
RA	Appenzell Rhodes-Extérieures, office cantonal, légalisations	Bâtiment gouvernemental, 9102 Herisau	+41 71 353 67 87 passbuero@ar.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
ÊTRE	Chancellerie d'État du canton de Berne, Bureau/Certifications	Postgasse 68, 3000 Berne 8	+41 31 633 75 11 info.sta@be.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
BL	Chancellerie d'Etat du canton de Bâle-Campagne, légalisations	Rathausstrasse 2, 4410 Liestal	+41 61 552 50 50 landeskanzlei@bl.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
BS	Département de Justice et Sécurité de Bâle-Ville, Services de Population et Migration, Certifications	Spiegelgasse 6, 4001 Bâle	+41 61 267 85 63 beglaubigungen@jsd.bs.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
FR	Chancellerie d'Etat du Canton de Fribourg, Administration et Légalisations	Route des Arsenaux 41, 1700 Fribourg	+41 26 305 10 45 legalisations@fr.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
GE	Office cantonal de la population et des migrations, Service civil et de légalisation	Rte de Chancy 88, 1213 Onex	+41 22 546 48 60 legalisations@etat.ge.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
GL	Chancellerie d'Etat du canton de Glaris, légalisations	Hôtel de ville, 8750 Glaris	+41 55 646 60 11 / +41 55 646 60 12 staatskanzlei@gl.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
GR	Bureau de l'état civil des Grisons, légalisations	Reichsgasse 35, 7001 Coire	+41 81 257 22 23 heidi.nold@staka.gr.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
YU	Bureau des passeports et légalisations	Rue du 24-1er septembre, 2800 Delémont	+41 32 420 50 00 passeport@jura.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
LU	Chancellerie d'État du canton de Lucerne, Service des attestations	Case postale 3768, 6002 Lucerne	+41 41 228 50 24 beglaubigungen@lu.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
NE	Chancellerie d'Etat du Canton de Neuchâtel, Légalisations	Château, 2001 Neuchâtel	+41 32 889 40 03 chancellerie.etat@ne.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
NO	Chancellerie d'Etat du canton de Nidwald, légalisations	Dorfplatz 2, case postale 1246, 6371 Stans	+41 41 618 79 02 staatskanzlei@nw.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
AINSI	Chancellerie d'Etat du canton d'Obwald, légalisations	Hôtel de Ville, 6061 Sarnen	+41 41 666 62 03 staatskanzlei@ow.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
SG	Chancellerie d'État du canton de Saint-Gall, légalisations	Bâtiment gouvernemental, Klosterhof 3, 9001 Saint-Gall	+41 58 229 37 90 / +41 58 229 31 36 info.sk@sg.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
SH	Chancellerie d'État du canton de Schaffhouse, bureau d'information	Beckenstube 7, 8200 Schaffhouse	+41 52 632 71 11 info-schalter@ktsh.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
DONC	Chancellerie d'Etat du canton de Soleure, légalisations	Hôtel de ville / Barfüssergasse 24, 4509 Soleure	+41 32 627 20 21 kanzlei@sk.so.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
SZ	Chancellerie d'Etat du canton de Schwytz, légalisations	Bahnhofstrasse 9, case postale 1260, 6431 Schwytz	+41 41 819 26 15 stk@sz.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
TG	Bureau cantonal des identités du canton de Thurgovie, authentifications	Bahnhofstrasse 12, 8570 Weinfelden	+41 58 345 13 90 patente@tg.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
T.I.	Cancelleria dello Stato, Servizio di accoglienza	Piazza Governo 6, 6501 Bellinzone	+41 91 814 43 88 can-legalizzazioni@ti.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
UR	Office de l'état civil du canton d'Uri, légalisations	Place de l'Hôtel de Ville 1, 6460 Altdorf	+41 41 875 20 17 ds.la@ur.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
VD	Préfecture, Bureau des légalisations	Place du Château 1, 1014 Lausanne	+41 21 316 41 14 prefecture.lausanne@vd.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
CONTRE	Chancellerie d'Etat du Canton du Valais, Légalisations	Palais du Gouvernement, 1951 Sion	+41 27 606 20 20 chancellerie-accueil@admin.vs.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
ZG	Chancellerie d'Etat du canton de Zoug, légalisations	Bâtiment gouvernemental, case postale, 6301 Zoug	+41 41 728 31 20 kanzlei.ska@zg.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.
ZH	Chancellerie d'Etat du canton de Zurich, certifications	Neumühlequai 8, 8001 Zurich	+41 43 259 20 18 / +41 43 259 20 28 beglaubigungen@ds.zh.ch	Page d'accueil	Renseignez-vous rapidement avant l'expédition : faites confirmer l'itinéraire postal, les pièces jointes, les frais, l'enveloppe-réponse et le pays de destination.

Questions pratiques

Questions fréquemment posées sur la soumission

Qui délivre l'apostille en Suisse ?

Selon le document. Les documents cantonaux et les fonctionnaires cantonaux passent généralement par la Chancellerie d'État compétente. Les documents fédéraux ou certaines signatures fédérales transitent par la Chancellerie fédérale.

Quelle chancellerie d’État est responsable ?

En règle générale, c'est le canton d'où provient la signature officielle originale qui est responsable, et pas automatiquement votre canton de domicile.

Quand le document doit-il être transmis à la Chancellerie fédérale ?

Pour les documents fédéraux, certaines signatures fédérales ou les légalisations pour les Etats non-membres de La Haye, la Chancellerie fédérale peut faire partie de la chaîne d'authentification.

Le document doit-il d'abord être envoyé chez le notaire ?

Uniquement s'il ne s'agit pas d'un document officiel pouvant être directement apostillé, comme les signatures privées, les copies de passeport, les signatures d'entreprise ou les documents privés.

Dois-je me présenter en personne ?

De nombreux bureaux suisses autorisent la remise au guichet ou par la poste. Les exigences exactes dépendent du canton et du type de document.

Quelqu'un d'autre peut-il soumettre ?

Souvent oui. Certains endroits n’exigent pas de procuration, d’autres peuvent exiger une preuve selon les cas. Vérifiez les exigences de l’autorité responsable.

Puis-je commander l’apostille en ligne ?

Dans certains cas, les commandes peuvent être préparées en ligne, mais les documents originaux doivent souvent être soumis physiquement. Les e-Apostilles constituent un cas particulier.

Qui apostille un document étranger pour la Suisse ?

Le pays émetteur est responsable. Un acte de naissance étranger n'est pas apostillé en Suisse, mais auprès de l'autorité compétente du pays d'origine.

La Suisse a-t-elle encore besoin d'une apostille pour les documents européens ?

Cela dépend du type de document, de l'utilisation prévue et de la base juridique. Il existe des simplifications pour certains documents de l'UE, mais les autorités suisses peuvent toujours exiger des preuves ou des traductions.

Comment cela fonctionne-t-il pour les pays non signataires de La Haye ?

Ensuite, au lieu d'une apostille, on envisage généralement une légalisation : l'office responsable, éventuellement la Chancellerie fédérale, puis l'ambassade ou le consulat du pays de destination.

Quelle est la différence entre un bureau d'état civil, un notaire et une chancellerie d'État ?

L'état civil délivre les actes d'état civil, le notaire certifie certaines signatures ou copies et la chancellerie d'État certifie les signatures originales officielles pour l'étranger.

Combien coûte une apostille en Suisse ?

Les tarifs varient selon le canton et la localité. Dans le canton de Zurich, une authentification supplémentaire coûte actuellement 30 CHF par signature originale officielle.

Pourquoi les frais sont-ils différents ?

Les tarifs sont déterminés par les règles cantonales et les frais administratifs. En outre, les services d'expédition, de notaire, de traduction, de chancellerie fédérale ou d'ambassade peuvent facturer leurs propres frais.

Combien de temps dure une apostille ?

Dans des cas simples, les choses peuvent arriver rapidement. Vous devez prévoir plus de temps pour le courrier, les clarifications, l'absence de certification ou de légalisation préalable.