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Types de documents

Acte de naissance, acte de mariage, diplôme, extrait de casier judiciaire, procuration, registre du commerce et autres dossiers. Cette page explique la pratique sans allemand officiel et souligne les obstacles les plus courants.

Actes d'état civil

Les actes de naissance, les actes de mariage, les actes de décès, les preuves de célibat, les jugements de divorce et les confirmations de résidence font partie des cas les plus courants. Les bureaux cibles exigent souvent des copies récentes, et non d’anciens livrets de famille ou copies.

Éducation et carrière

Les diplômes, certificats, certificats d’études, relevés de notes et certificats professionnels ne sont pas toujours directement apostillables. Souvent, ce dont vous avez besoin en premier est de l’école, du collège, de l’autorité éducative, du notaire ou d’une copie certifiée conforme.

Casier judiciaire et migration

Les extraits de casier judiciaire, les certificats de résidence, les documents de migration et les documents de permis de travail doivent généralement être à jour. De nombreux endroits acceptent des documents datant de quelques mois seulement.

Documents de l'entreprise

Les extraits du registre du commerce, les statuts, les procurations, les résolutions, les preuves de bonne réputation et les autorisations de signature nécessitent une signature officielle ou notariée vérifiable. Les cachets des entreprises privées ne suffisent généralement pas.

Documents privés

Les contrats, factures, lettres, déclarations de consentement ou procurations auto-écrites ne seront pas apostillés en raison de leur contenu. Premièrement, une signature, une copie ou une déclaration doit être publiquement certifiée.

Documents médicaux

Les certificats médicaux, les certificats de vaccination et les documents vétérinaires nécessitent souvent une confirmation officielle préalable, par exemple de la part des autorités cantonales compétentes. L'autorité cible doit préciser la forme.

Passeport et pièce d'identité

Les cartes d'identité elles-mêmes ne sont généralement pas apostillées. Une copie officielle ou notariée est habituelle, dont la certification peut alors être surcertifiée si le bureau de destination l'accepte.

Documents multiples

N'envisagez pas d'utiliser une apostille collective si chaque document possède sa propre signature. De nombreuses autorités facturent et préparent séparément chaque signature ou document original.

Examen pratique

Quel pays et quelle destination précise ?
Original, copie certifiée ou déclaration privée ?
Apostille, légalisation ou simplement traduction certifiée ?
L'apostille doit-elle être traduite elle-même ?
Dans quelle mesure le document de base doit-il être à jour ?

Questions sur ce sujet

Questions détaillées fréquentes

Quels documents puis-je faire apostiller ?

Sont en principe en cause des actes publics ou des démarches officielles ou notariées : actes d'état civil, actes judiciaires, actes notariés, extraits du registre du commerce, extraits du casier judiciaire, attestations de domicile ou certains diplômes.

Puis-je faire apostiller une copie ?

Pour l'authenticité d'un document, l'autorité a généralement besoin d'un original physique portant une signature officielle originale. Une copie certifiée conforme ne fait que confirmer la conformité avec une copie et n'est pas toujours acceptée à l'étranger.

Un extrait du registre du commerce peut-il être apostillé ?

Oui, s'il a été correctement délivré ou certifié par le registre du commerce ou le bureau officiel compétent. Pour les signatures d’entreprises privées, une légalisation est souvent requise en premier.

Un diplôme peut-il être apostillé ?

Souvent oui, mais pas toujours directement. Souvent, vous avez d'abord besoin d'une confirmation de l'autorité éducative, de l'école, de l'université, du notaire ou de l'office compétent.

Un extrait de casier judiciaire peut-il être apostillé ?

Oui, s'il a été délivré par l'autorité responsable et que le bureau d'apostille compétent peut vérifier la signature.

Un acte de naissance, de mariage ou de décès peut-il être apostillé ?

Oui. Les actes d’état civil font partie des documents les plus courants pour l’apostille et la traduction certifiée.

Une procuration peut-elle être apostillée ?

Oui, s’il a été notarié ou s’il est disponible en tant que document public. Une simple procuration signée en privé nécessite généralement d’abord le notaire.

Un certificat médical peut-il être apostillé ?

Souvent seulement après confirmation officielle ou notariée préalable. Selon les cantons, un médecin ou un cabinet médical cantonal peut être impliqué.

Un passeport ou une pièce d'identité peut-il être apostillé ?

Les documents d’identité ne sont généralement pas apostillés directement. Souvent, une copie notariée ou officiellement certifiée est créée et cette confirmation est surcertifiée.

Un acte privé peut-il être apostillé ?

Un document privé tel qu'un contrat, une facture ou une lettre n'est pas automatiquement éligible à l'apostille. Dans la plupart des cas, une signature, une copie ou une déclaration doit d'abord être notariée ou officiellement certifiée.

Un certificat de célibat ou un certificat de résidence peuvent-ils être apostillés ?

Oui, s’il a été délivré par une autorité compétente avec une signature originale officielle vérifiable.

Können mehrere Dokumente eine einzige Apostille erhalten?

Dans la plupart des cas, une authentification distincte est requise pour chaque signature ou document original officiel. Assembler plusieurs documents ensemble n’est pas toujours possible ou accepté.

Un document apostillé peut-il être complété ultérieurement ?

Normalement non. Si des pages, des traductions ou des notes sont ajoutées, le bureau de destination doit indiquer si une nouvelle apostille ou une nouvelle traduction est nécessaire.