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Traduction certifiée Suisse

À quoi sert une traduction certifiée ou notariée et quelles sont ses limites. Cette page explique la pratique sans allemand officiel et souligne les obstacles les plus courants.

Ce qui est certifié

Une traduction certifiée confirme l'exhaustivité et l'exactitude de la traduction. En revanche, une certification notariée ne confirme souvent que l’identité ou la signature de la personne traduisant.

Particularité suisse

La Suisse ne dispose pas d’un système national uniforme de traducteurs assermentés comme l’Allemagne. Certains cantons, comme Genève et Neuchâtel, tiennent leurs propres registres. C'est pourquoi il faut toujours faire la différence entre le but et l'autorité cible.

Quand un tampon ne suffit pas

Pour des raisons internes, une simple confirmation suffit parfois. Pour les tribunaux, les universités, les visas, les mariages, les successions ou l'enregistrement d'une entreprise, les organismes exigent souvent une certification formelle, une confirmation notariée ou une apostille supplémentaire.

Papier, scan et plusieurs originaux

Un scan suffit souvent pour se préparer. Un original papier, une connexion sécurisée, un cachet, un sceau et l'expédition peuvent être nécessaires pour la copie finale. Si vous servez plusieurs autorités, prévoyez plusieurs exemplaires originaux.

Noms, cachets et erreurs

Les noms doivent être transférés conformément au passeport et aux documents antérieurs. Les cachets, sceaux, notes manuscrites et apostilles sont également traduits ou décrits. Les erreurs dans l’original ne sont pas secrètement corrigées.

Examen pratique

Quel pays et quelle destination précise ?
Original, copie certifiée ou déclaration privée ?
Apostille, légalisation ou simplement traduction certifiée ?
L'apostille doit-elle être traduite elle-même ?
Dans quelle mesure le document de base doit-il être à jour ?

Questions sur ce sujet

Questions détaillées fréquentes

Qu'est-ce qu'une traduction certifiée ?

Une traduction certifiée confirme l'exhaustivité et l'exactitude de la traduction. Une traduction notariée confirme souvent la signature du traducteur ou une déclaration.

Existe-t-il des traducteurs assermentés en Suisse ?

La Suisse ne dispose pas d’un système national uniforme comme l’Allemagne. Certains cantons, notamment Genève et Neuchâtel, tiennent des registres de traducteurs-jurés.

Qui est autorisé à fournir des traductions certifiées en Suisse ?

Selon le but recherché, des déclarations de traducteurs professionnels, d'agences de traduction, de traducteurs agréés cantonalement ou de traducteurs notariés peuvent être exigées.

Comment se passe la traduction → notaire → chancellerie d’État ?

Typiquement : créer une traduction, signer une déclaration de traducteur, faire certifier la signature par un notaire, faire apostiller ou légaliser la signature du notaire par la Chancellerie d'État.

Que certifie le notaire ?

Habituellement, l'identité et la signature de la personne traduisant ou sa déclaration, et non automatiquement l'exactitude linguistique de la traduction.

Le cachet d’une agence de traduction est-il suffisant ?

Parfois pour des raisons simples. Cela ne suffit souvent pas aux autorités étrangères ; alors une traduction certifiée, notaire ou apostille sont requises.

Combien coûte une traduction certifiée avec apostille ?

Cela dépend des pages, du nombre de mots, de la langue, du domaine, de l'urgence, du notaire, de l'apostille et de l'expédition.

Combien de temps ça dure ?

Les documents courts sont souvent réalisables rapidement, avec notaire/apostille/expédition, cela prend plus de temps. Les langues rares ou les documents d'entreprise complexes prennent plus de temps.

Ai-je besoin d'un original ou d'un scan ?

Un scan suffit souvent pour une offre. L'original physique peut être nécessaire pour une apostille, une connexion notariale ou une exécution.

Sous quel format dois-je soumettre les documents ?

Un scan facile à lire ou un PDF suffit souvent pour la préparation. Cependant, les autorités et les notaires exigent souvent l'original physique pour une apostille, une certification notariée ou une copie permanente.

Quelles combinaisons de langues sont possibles ?

En principe, de nombreuses combinaisons linguistiques sont possibles. Dans le cas de langues rares, de textes spécialisés ou de documents avec une écriture différente, il convient également de vérifier si le poste visé nécessite des qualifications particulières de traducteur.

Quels documents nécessitent généralement une traduction certifiée ?

Documents d'état civil, certificats, diplômes, extraits de casier judiciaire, jugements de justice, procurations, extraits du registre du commerce, contrats, documents d'adoption, de succession et de migration.

Original numérique ou papier ?

De nombreux endroits n'acceptent que les originaux papier portant une signature, un cachet, un sceau ou une couture. Les copies numériques ne remplacent pas toujours l'original.

Combien d'exemplaires commander ?

Commandez plusieurs originaux si plusieurs autorités conservent des documents ou les contrôlent en parallèle.