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Apostille sur les documents originaux

Quels documents originaux peuvent être apostillés et quand une précertification est nécessaire en premier. Cette page explique la pratique sans allemand officiel et souligne les obstacles les plus courants.

Ce qui compte comme original

Pour une apostille, l’autorité a généralement besoin d’une signature officielle originale, d’un sceau ou d’un cachet qu’elle peut vérifier. Un scan, une photo ou une simple impression suffit rarement.

Original, copie et copie certifiée conforme

Une copie certifiée conforme confirme seulement que la copie correspond à l'original soumis. Cela peut être suffisant si la destination accepte les copies certifiées conformes. Toutefois, pour de nombreuses démarches à l’étranger, l’original ou une nouvelle copie officielle est exigé.

Acte public ou déclaration privée

Les actes d’état civil, les documents judiciaires et les extraits de registres sont des documents publics typiques. Les contrats privés, les déclarations de consentement ou les lettres d'entreprise nécessitent généralement au préalable un notaire ou une autorité.

Ne pas séparer, ne pas recoller

Si l'apostille et le document sont liés, ce lien ne doit pas être rompu. Les pages suivantes, les nouvelles traductions ou les encarts lâches peuvent signifier que le colis n'est plus accepté.

Quand une nouvelle copie est meilleure

Qu'il s'agisse d'état civil, de casier judiciaire, de registres de commerce ou de lieu de résidence, une nouvelle copie officielle est souvent plus propre qu'un ancien document avec copie. De nombreuses destinations souhaitent des documents à jour et conservent les originaux.

Planifier correctement les paquets de documents

Si l'original, l'apostille et la traduction sont soumis ensemble, il convient de préciser à l'avance si la traduction doit être solidement liée et si l'apostille sera entièrement traduite.

Examen pratique

Quel pays et quelle destination précise ?
Original, copie certifiée ou déclaration privée ?
Apostille, légalisation ou simplement traduction certifiée ?
L'apostille doit-elle être traduite elle-même ?
Dans quelle mesure le document de base doit-il être à jour ?

Questions sur ce sujet

Questions détaillées fréquentes

Quels documents puis-je faire apostiller ?

Sont en principe en cause des actes publics ou des démarches officielles ou notariées : actes d'état civil, actes judiciaires, actes notariés, extraits du registre du commerce, extraits du casier judiciaire, attestations de domicile ou certains diplômes.

Puis-je faire apostiller une copie ?

Pour l'authenticité d'un document, l'autorité a généralement besoin d'un original physique portant une signature officielle originale. Une copie certifiée conforme ne fait que confirmer la conformité avec une copie et n'est pas toujours acceptée à l'étranger.

Un extrait du registre du commerce peut-il être apostillé ?

Oui, s'il a été correctement délivré ou certifié par le registre du commerce ou le bureau officiel compétent. Pour les signatures d’entreprises privées, une légalisation est souvent requise en premier.

Un diplôme peut-il être apostillé ?

Souvent oui, mais pas toujours directement. Souvent, vous avez d'abord besoin d'une confirmation de l'autorité éducative, de l'école, de l'université, du notaire ou de l'office compétent.

Un extrait de casier judiciaire peut-il être apostillé ?

Oui, s'il a été délivré par l'autorité responsable et que le bureau d'apostille compétent peut vérifier la signature.

Un acte de naissance, de mariage ou de décès peut-il être apostillé ?

Oui. Les actes d’état civil font partie des documents les plus courants pour l’apostille et la traduction certifiée.

Une procuration peut-elle être apostillée ?

Oui, s’il a été notarié ou s’il est disponible en tant que document public. Une simple procuration signée en privé nécessite généralement d’abord le notaire.

Un certificat médical peut-il être apostillé ?

Souvent seulement après confirmation officielle ou notariée préalable. Selon les cantons, un médecin ou un cabinet médical cantonal peut être impliqué.

Un passeport ou une pièce d'identité peut-il être apostillé ?

Les documents d’identité ne sont généralement pas apostillés directement. Souvent, une copie notariée ou officiellement certifiée est créée et cette confirmation est surcertifiée.

Un acte privé peut-il être apostillé ?

Un document privé tel qu'un contrat, une facture ou une lettre n'est pas automatiquement éligible à l'apostille. Dans la plupart des cas, une signature, une copie ou une déclaration doit d'abord être notariée ou officiellement certifiée.

Un certificat de célibat ou un certificat de résidence peuvent-ils être apostillés ?

Oui, s’il a été délivré par une autorité compétente avec une signature originale officielle vérifiable.

Können mehrere Dokumente eine einzige Apostille erhalten?

Dans la plupart des cas, une authentification distincte est requise pour chaque signature ou document original officiel. Assembler plusieurs documents ensemble n’est pas toujours possible ou accepté.

Un document apostillé peut-il être complété ultérieurement ?

Normalement non. Si des pages, des traductions ou des notes sont ajoutées, le bureau de destination doit indiquer si une nouvelle apostille ou une nouvelle traduction est nécessaire.

Quelle est la durée de validité d'une apostille ?

L'apostille elle-même n'expire normalement pas. Cependant, de nombreux bénéficiaires ont besoin d'un document de base à jour, datant peut-être de moins de trois ou six mois.