Οδηγός

Τύποι εγγράφων

Ληξιαρχική πράξη γέννησης, πιστοποιητικό γάμου, δίπλωμα, απόσπασμα ποινικού μητρώου, πληρεξούσιο, εμπορικό μητρώο και άλλες περιπτώσεις. Αυτή η σελίδα εξηγεί την πρακτική χωρίς επίσημα γερμανικά και επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα εμπόδια.

Πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης

Τα πιστοποιητικά γέννησης, τα πιστοποιητικά γάμου, τα πιστοποιητικά θανάτου, η απόδειξη άγαμου, τα διαζύγια και οι βεβαιώσεις κατοικίας είναι από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις. Τα γραφεία-στόχοι απαιτούν συχνά τρέχοντα αντίγραφα, όχι παλιά οικογενειακά βιβλία ή αντίγραφα.

Εκπαίδευση και καριέρα

Τα διπλώματα, τα πιστοποιητικά, τα πιστοποιητικά σπουδών, τα αντίγραφα των εγγραφών και τα επαγγελματικά πιστοποιητικά δεν είναι πάντα άμεσα επιτρεπτά. Συχνά αυτό που χρειάζεστε πρώτα είναι το σχολείο, το κολέγιο, η εκπαιδευτική αρχή, ο συμβολαιογράφος ή ένα επικυρωμένο αντίγραφο.

Ποινικό μητρώο και μετανάστευση

Τα αποσπάσματα ποινικού μητρώου, τα πιστοποιητικά διαμονής, τα έγγραφα μετανάστευσης και τα έγγραφα άδειας εργασίας πρέπει συνήθως να είναι ενημερωμένα. Πολλά μέρη δέχονται έγγραφα που είναι μόλις μερικών μηνών.

Εταιρικά έγγραφα

Τα αποσπάσματα εμπορικού μητρώου, τα καταστατικά, τα πληρεξούσια, τα ψηφίσματα, τα αποδεικτικά της καλής κατάστασης και οι εξουσιοδοτήσεις υπογραφής απαιτούν επαληθεύσιμη επίσημη ή συμβολαιογραφική υπογραφή. Τα γραμματόσημα ιδιωτικών εταιρειών συνήθως δεν αρκούν.

Ιδιωτικά έγγραφα

Συμβόλαια, τιμολόγια, επιστολές, δηλώσεις συγκατάθεσης ή αυτογραφείς εξουσιοδοτήσεις δεν θα αποστέλλονται λόγω του περιεχομένου τους. Πρώτον, μια υπογραφή, ένα αντίγραφο ή μια δήλωση πρέπει να είναι δημόσια επικυρωμένη.

Ιατρικά έγγραφα

Τα ιατρικά πιστοποιητικά, τα πιστοποιητικά εμβολιασμού και τα κτηνιατρικά έγγραφα συχνά απαιτούν προηγούμενη επίσημη επιβεβαίωση, για παράδειγμα από τις αρμόδιες καντονιακές αρχές. Η αρχή-στόχος θα πρέπει να καθορίσει το έντυπο.

Διαβατήριο και ταυτότητα

Τα ίδια τα δελτία ταυτότητας συνήθως δεν αποστέλλονται. Ένα επίσημα ή επικυρωμένο αντίγραφο είναι σύνηθες, η πιστοποίηση του οποίου μπορεί στη συνέχεια να υπερεπικυρωθεί εάν το γραφείο προορισμού το αποδεχθεί.

Πολλά έγγραφα

Μην σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε συλλογικό αποστίλ εάν κάθε έγγραφο έχει τη δική του υπογραφή. Πολλές αρχές χρεώνουν και προετοιμάζουν ξεχωριστά για κάθε πρωτότυπη υπογραφή ή έγγραφο.

Πρακτική εξέταση

Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα

Συχνές λεπτομερείς ερωτήσεις

Ποια έγγραφα μπορώ να έχω αποσταλεί;

Κατ' αρχήν, δημόσια έγγραφα ή επίσημα ή συμβολαιογραφικές διαδικασίες τίθενται υπό αμφισβήτηση: έγγραφα προσωπικής κατάστασης, δικαστικά έγγραφα, συμβολαιογραφικές πράξεις, αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο, αποσπάσματα από το ποινικό μητρώο, βεβαιώσεις κατοικίας ή ορισμένα διπλώματα.

Μπορώ να έχω ένα αντίγραφο απόστιλ;

Για τη γνησιότητα ενός εγγράφου, η αρχή χρειάζεται συνήθως ένα φυσικό πρωτότυπο με επίσημη αρχική υπογραφή. Ένα επικυρωμένο αντίγραφο επιβεβαιώνει μόνο τη συμμόρφωση με ένα αντίγραφο και δεν γίνεται πάντα αποδεκτό στο εξωτερικό.

Μπορεί ένα απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο να αποσταλεί;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί ή πιστοποιηθεί σωστά από το σχετικό εμπορικό μητρώο ή επίσημο γραφείο. Για τις υπογραφές ιδιωτικών εταιρειών, συχνά απαιτείται πρώτα συμβολαιογραφική πράξη.

Μπορεί ένα δίπλωμα να αποσταλεί;

Συχνά ναι, αλλά όχι πάντα άμεσα. Συχνά χρειάζεστε πρώτα επιβεβαίωση από την εκπαιδευτική αρχή, το σχολείο, το πανεπιστήμιο, το συμβολαιογράφο ή το αρμόδιο γραφείο.

Μπορεί ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου να αποσταλεί;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί από την αρμόδια αρχή και το αρμόδιο γραφείο επιστολών μπορεί να ελέγξει την υπογραφή.

Μπορεί ένα πιστοποιητικό γέννησης, γάμου ή θανάτου να αποσταλεί;

Ναι. Τα πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης είναι από τα πιο κοινά έγγραφα για επιστολή και επικυρωμένη μετάφραση.

Μπορεί ένα πληρεξούσιο να αποστέλλεται;

Ναι, εάν έχει επικυρωθεί ή είναι διαθέσιμο ως δημόσιο έγγραφο. Ένα απλό πληρεξούσιο με ιδιωτική υπογραφή συνήθως χρειάζεται πρώτα τον συμβολαιογράφο.

Μπορεί το πιστοποιητικό γιατρού να αποστέλλεται;

Συχνά μόνο μετά από προηγούμενη επίσημη ή συμβολαιογραφική επιβεβαίωση. Ανάλογα με το καντόνι, μπορεί να εμπλέκεται ιατρείο ή ιατρείο καντονίου.

Μπορεί ένα διαβατήριο ή ταυτότητα να αποσταλεί;

Τα έγγραφα ταυτοποίησης συνήθως δεν αποστέλλονται απευθείας. Συχνά δημιουργείται ένα συμβολαιογραφικό ή επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο και αυτή η επιβεβαίωση υπερεπικυρώνεται.

Μπορεί ένα ιδιωτικό έγγραφο να αποσταλεί;

Ένα ιδιωτικό έγγραφο όπως ένα συμβόλαιο, τιμολόγιο ή επιστολή δεν είναι αυτόματα επιλέξιμο για apostille. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια υπογραφή, ένα αντίγραφο ή μια δήλωση πρέπει πρώτα να είναι συμβολαιογραφικά ή επίσημα επικυρωμένα.

Μπορεί ένα πιστοποιητικό άγαμου ή πιστοποιητικό κατοικίας να αποστέλλεται;

Ναι, εάν έχει εκδοθεί από αρμόδια αρχή με επαληθεύσιμο επίσημο πρωτότυπο της υπογραφής.

Μπορούν πολλαπλά έγγραφα να λάβουν ένα απόστολο;

Απαιτείται συνήθως ξεχωριστός έλεγχος ταυτότητας για κάθε επίσημη πρωτότυπη υπογραφή ή έγγραφο. Η συρραφή πολλαπλών εγγράφων δεν είναι πάντα δυνατή ή αποδεκτή.

Μπορεί στη συνέχεια να συμπληρωθεί ένα αποστιλωμένο έγγραφο;

Κανονικά όχι. Εάν προστεθούν σελίδες, μεταφράσεις ή σημειώσεις, το γραφείο προορισμού πρέπει να αναφέρει εάν απαιτείται νέα απόστιλ ή νέα μετάφραση.