Οδηγός

Εγκυρότητα και απόρριψη

Πόσο καιρό ισχύουν οι επιστολές, γιατί απορρίπτονται τα έγγραφα και πώς ελέγχεται η αυθεντικότητα. Αυτή η σελίδα εξηγεί την πρακτική χωρίς επίσημα γερμανικά και επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα εμπόδια.

Το apostille συνήθως δεν λήγει

Το ίδιο το apostille συνήθως δεν έχει σταθερή ημερομηνία λήξης. Ωστόσο, η παραλαμβάνουσα αρχή μπορεί να ζητήσει ένα τρέχον βασικό έγγραφο.

Κανόνες τριών και έξι μηνών

Οι νομισματικοί κανόνες είναι κοινοί για πιστοποιητικά γέννησης, αποσπάσματα ποινικού μητρώου, αποσπάσματα εμπορικού μητρώου ή βεβαιώσεις κατοικίας. Αυτοί οι κανόνες προέρχονται από το γραφείο προορισμού, όχι απαραίτητα από την αρχή apostille.

Ελέγξτε την αυθεντικότητα

Πολλά απόστολα μπορούν να ελεγχθούν μέσω ηλεκτρονικών μητρώων ή ιστοτόπων αρχών. Εάν ο αριθμός, η ημερομηνία, η εξουσιοδότηση και η υπογραφή δεν είναι σωστά, το έγγραφο θα απορριφθεί γρήγορα.

Συνήθεις λόγοι απόρριψης

Λανθασμένο καντόνι, λείπει πρωτότυπη υπογραφή, χαλαρό αντίγραφο, ιδιωτικό έγγραφο, λανθασμένη σειρά, αμετάφραστη αποστίλ ή έγγραφο που είναι πολύ παλιό είναι οι τυπικές αιτίες.

Η επιστολή ισχύει, το έγγραφο είναι ακόμη πολύ παλιό

Αυτό είναι το κλασικό: Το apostille μπορεί ακόμα να είναι τυπικά γνήσιο, ενώ το υποκείμενο έγγραφο είναι πολύ παλιό για τον συγκεκριμένο σκοπό. Η ημερομηνία έκδοσης θα πρέπει να ελέγχεται, ειδικά για γάμο, βίζα, ποινικό μητρώο και εμπορικά μητρώα.

Εάν μια αρχή αρνηθεί

Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τον λόγο απόρριψης: γλώσσα, επικαιρότητα, τύπος εγγράφου, έλλειψη νομιμοποίησης, λάθος χώρα ή μη αποδεκτή μορφή μετάφρασης. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το λάθος πρόβλημα λύνεται συχνά.

Τα πολλαπλά αντίγραφα αποφεύγουν το άγχος

Εάν οι αρχές διατηρούν τα πρωτότυπα, θα πρέπει να παραγγελθούν έγκαιρα πολλά επίσημα αντίγραφα. Ένα αντίγραφο ενός αποστιλμένου εγγράφου δεν αντικαθιστά αυτόματα άλλο πρωτότυπο.

Πρακτική εξέταση

Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα

Συχνές λεπτομερείς ερωτήσεις

Πόσο καιρό ισχύει ένα apostille;

Το ίδιο το apostille δεν λήγει κανονικά. Ωστόσο, πολλοί παραλήπτες απαιτούν ένα τρέχον βασικό έγγραφο, ίσως όχι παλαιότερο από τρεις ή έξι μήνες.

Το έγγραφό μου είναι παλιό – θα γίνει δεκτό;

Αυτό αποφασίζεται από την τοποθεσία-στόχο. Τα έγγραφα προσωπικής κατάστασης, ποινικού μητρώου και εμπορικών μητρώων συχνά πρέπει να είναι σχετικά ενημερωμένα.

Πώς μπορώ να ελέγξω την αυθεντικότητα;

Πολλές χώρες διατηρούν ηλεκτρονικά μητρώα ή ιστότοπους επαλήθευσης. Ελέγξτε τον αριθμό και την εξουσία μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού μητρώου, εάν είναι διαθέσιμο.

Γιατί απορρίφθηκε το έγγραφό μου;

Τυπικοί λόγοι είναι η έλλειψη αρχικής υπογραφής, λάθος καντόνι, ιδιωτικό αντί επίσημο έγγραφο, δυσανάγνωστα έγγραφα, έλλειψη προηγούμενης πιστοποίησης ή υπάλληλος που δεν μπορεί να επαληθευτεί.

Τι να κάνετε εάν η ξένη αρχή δεν δεχτεί;

Ζητήστε γραπτώς τον ακριβή λόγο της απόρριψης. Συχνά λείπει μια μετάφραση, η σειρά ήταν λάθος, το έγγραφο είναι πολύ παλιό ή απαιτείται νομιμοποίηση αντί για επιστολή.

Χρειάζομαι πολλά αντίγραφα;

Εάν πολλά μέρη διατηρούν πρωτότυπα ή τα ελέγχουν ταυτόχρονα, τα πολλαπλά αντίγραφα έχουν νόημα. Ένα αντίγραφο ενός αποστιλμένου εγγράφου δεν είναι πάντα αρκετό.

Μπορεί ένα apostille να ανακληθεί;

Οι αρχές μπορούν να διορθώσουν λανθασμένα ή καταχρηστικά πιστοποιητικά ή να τα κηρύξουν άκυρα. Στην πράξη, αυτό που έχει σημασία είναι εάν η υπηρεσία παραλαβής αποδέχεται το έγγραφο.