Οδηγός

Apostille ή νομιμοποίηση

Όταν ένα apostille είναι αρκετό και όταν είναι απαραίτητη η νομιμοποίηση μέσω αρχών, πρεσβειών ή προξενείων. Αυτή η σελίδα εξηγεί την πρακτική χωρίς επίσημα γερμανικά και επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα εμπόδια.

Apostille είναι η συντομογραφία

Μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών στη Σύμβαση Αποστίλ της Χάγης, η απόστολη αντικαθιστά την κλασική προξενική νομιμοποίηση. Επιβεβαιώνει τη δημόσια υπογραφή σε τυποποιημένη μορφή.

Η νομιμοποίηση είναι πολλαπλών σταδίων

Για κράτη που δεν ανήκουν στη Χάγη, μπορεί να είναι απαραίτητη μια αλυσίδα: τοπική ή καντονική επιβεβαίωση, Ομοσπονδιακή Καγκελαρία, μετά πρεσβεία ή προξενείο της χώρας-στόχου. Το τέλος πρεσβείας είναι επιπλέον.

Η λέξη νομιμοποιήθηκε είναι επικίνδυνα ανακριβής

Πολλά ξένα γραφεία γράφουν μόνο σε νομιμοποιημένη μορφή. Αυτό μπορεί να σημαίνει apostille, νομιμοποίηση, συμβολαιογράφο ή μετάφραση. Χωρίς ακριβείς προδιαγραφές, προκύπτει γρήγορα μια εσφαλμένη διαδικασία.

Ειδικές περιπτώσεις και ενστάσεις

Ακόμη και αν ένα κράτος είναι κατά βάση συμβαλλόμενο κράτος, οι διμερείς περιορισμοί, οι αντιρρήσεις ή οι ειδικές προξενικές απαιτήσεις μπορούν να διαδραματίσουν κάποιο ρόλο. Ως εκ τούτου, οι τρέχοντες επίσημοι κατάλογοι είναι πιο σημαντικοί από τις γενικές δηλώσεις.

Πρακτική εξέταση

Ποια χώρα και ποιος συγκεκριμένος προορισμός;
Πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο ή ιδιωτική δήλωση;
Αποστολή, νομιμοποίηση ή απλώς επικυρωμένη μετάφραση;
Πρέπει να μεταφραστεί το ίδιο το apostille;
Πόσο επίκαιρο πρέπει να είναι το βασικό έγγραφο;

Ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα

Συχνές λεπτομερείς ερωτήσεις

Τι είναι το apostille;

Το apostille είναι μια διεθνώς τυποποιημένη επιβεβαίωση γνησιότητας για δημόσια έγγραφα. Χρησιμοποιείται όταν ένα έγγραφο πρόκειται να παρουσιαστεί σε άλλο κράτος μέρος της Σύμβασης των Αποστολών της Χάγης.

Γιατί χρειάζομαι ένα apostille;

Δείχνει στο ξένο σώμα ότι μια δημόσια υπογραφή, μια επίσημη σφραγίδα ή μια σφραγίδα είναι γνήσια. Σε πολλές περιπτώσεις αντικαθιστά την προξενική νομιμοποίηση.

Τι είναι η Σύμβαση της Χάγης του 1961;

Η Σύμβαση της 5ης Οκτωβρίου 1961 εξαιρεί τα ξένα δημόσια έγγραφα μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών από την κλασική νομιμοποίηση. Αντί για πολλαπλές επιβεβαιώσεις, αρκεί ένα apostille από την αρμόδια αρχή στη χώρα έκδοσης.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ apostille και νομιμοποίησης;

Το apostille είναι η απλοποιημένη διαδικασία μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών. Η νομιμοποίηση είναι η κλασική διαδικασία πολλαπλών σταδίων, που συχνά περιλαμβάνει ένα καντονιακό ή εθνικό γραφείο και στη συνέχεια μια πρεσβεία ή προξενείο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συμβολαιογραφικής και apostille;

Ο συμβολαιογράφος επιβεβαιώνει συνήθως την υπογραφή, το αντίγραφο ή τη δήλωση. Στη συνέχεια, το apostille επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της δημόσιας λειτουργίας, της υπογραφής ή της σφραγίδας αυτού του αξιωματούχου για το εξωτερικό.

Τι είναι ο υπερ-έλεγχος ταυτότητας;

Στην Ελβετία, ο υπερβολικός έλεγχος ταυτότητας είναι ο γενικός όρος για την επιβεβαίωση μιας επίσημης αρχικής υπογραφής για το εξωτερικό. Ανάλογα με τη χώρα προορισμού, λαμβάνει χώρα ως apostille ή νομιμοποίηση.

Πώς μοιάζει με ένα apostille;

Τα Apostille ακολουθούν ένα διεθνώς καθορισμένο μοτίβο με αριθμημένα πεδία. Η διάταξη, η γλώσσα, η έντυπη μορφή και η ηλεκτρονική μορφή ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αρχή.

Ποιες πληροφορίες περιέχει ένα apostille;

Το apostille περιέχει δέκα τυπικά πεδία, συμπεριλαμβανομένων της χώρας, του ονόματος του ατόμου που υπογράφει, της θέσης, της σφραγίδας ή της σφραγίδας, του τόπου, της ημερομηνίας, της αρχής έκδοσης, του αριθμού, της σφραγίδας και της υπογραφής.

Είναι η αποστίλ σφραγισμένη ή έγκλειστη;

Και τα δύο είναι πιθανά. Ορισμένες αρχές τις τοποθετούν απευθείας στο έγγραφο, άλλες επισυνάπτουν ξεχωριστό φύλλο στο πρωτότυπο. Αυτή η σύνδεση δεν πρέπει να σπάσει.

Επιβεβαιώνει το apostille το περιεχόμενο;

Όχι. Δεν επιβεβαιώνει ότι το περιεχόμενο είναι αληθές. Επιβεβαιώνει τη γνησιότητα μιας δημόσιας υπογραφής, λειτουργίας, σφραγίδας ή σφραγίδας.

Τι είναι μια αλυσίδα διαπιστευτηρίων;

Μια αλυσίδα ελέγχου ταυτότητας είναι μια ακολουθία επιβεβαιώσεων, για παράδειγμα ιδιωτική υπογραφή από συμβολαιογράφο, υπογραφή συμβολαιογράφου από την κρατική καγκελαρία, στη συνέχεια από την ομοσπονδιακή καγκελαρία και, σε περίπτωση νομιμοποίησης, επίσης από την πρεσβεία.

Για ποιες χώρες ισχύει το apostille;

Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.

Ποιες χώρες χρειάζονται νομιμοποίηση;

Τα μη συμβαλλόμενα κράτη και ορισμένες ειδικές περιπτώσεις απαιτούν νομιμοποίηση. Η αρμόδια ελβετική ή ξένη αρχή μπορεί να πει ποια διαδρομή ισχύει.

Η Κίνα, η Ινδία, τα ΗΑΕ ή η Ταϊλάνδη χρειάζονται apostille;

Αυτό προς το παρόν πρέπει να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας επίσημες λίστες. Η Κίνα, η Ινδία, ο Καναδάς και τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα είναι πλέον σχετικές. Η Ταϊλάνδη είναι μια τυπική περίπτωση όπου πρέπει να εξεταστεί η νομιμοποίηση.