Alle Kantone

Staatskanzleien und Adressen

Alle kantonalen Anlaufstellen für Apostille, Überbeglaubigung und Legalisation in der Schweiz. Die Adressen basieren auf der offiziellen Adressliste der Bundeskanzlei für kantonale Beglaubigungsbehörden.

Welche Stelle ist zuständig?

Die zuständige Stelle richtet sich nach der Originalunterschrift auf dem Dokument. Ein Zürcher Zivilstandsdokument geht grundsätzlich nach Zürich, eine Berner Notarsunterschrift nach Bern, ein Bundesdokument zur Bundeskanzlei.

Postalische Einreichung vorher bestätigen lassen

Viele kantonale Stellen akzeptieren Postsendungen, aber die Vorgaben unterscheiden sich: Begleitschreiben, Zielland, Rücksendeadresse, Telefon oder E-Mail, Vorauszahlung, frankiertes Rückantwortcouvert und Originaldokument können verlangt werden. Darum sollte vor dem Versand kurz telefonisch oder per E-Mail gefragt werden.

Was ins Begleitschreiben gehört

Nennen Sie Bestimmungsland, Dokumentliste, gewünschte Apostille oder Legalisation, Rücksendeadresse, Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail und ob mehrere Originale benötigt werden. Verschicken Sie Originale nur nachvollziehbar und behalten Sie Scans für Ihre Unterlagen.

Wenn die Liste nicht zur Urkunde passt

Manche Kantone delegieren Beglaubigungen an Ausweisstellen, Bevölkerungsdienste oder Präfekturen. Die Bundeskanzlei-Liste ist deshalb eine Anlaufstellenliste, nicht immer wörtlich eine Liste aller Staatskanzlei-Schalter.

Schritt für Schritt: Apostille einholen

Empfänger im Ausland nach exakter Anforderung fragen: Apostille oder Legalisation, Sprache, Aktualität, Original oder Kopie.
Prüfen, von welcher Stelle die Originalunterschrift stammt: Kanton, Gemeinde, Notar, Gericht, Bund oder Ausland.
Falls nötig zuerst Vorbeglaubigung einholen, etwa bei Passkopien, privaten Unterschriften, Firmenunterschriften oder Diplomen.
Zuständige kantonale Stelle kontaktieren und fragen, ob Einreichung per Post möglich ist.
Originaldokument, Zielland, Rücksendeadresse, Kontaktangaben und Zahlungsnachweis nach Vorgabe beilegen.
Nach Erhalt prüfen, ob die Apostille selbst übersetzt werden muss.

Adressliste

Kantonale Anlaufstellen

Einige Kantone führen die Aufgabe nicht direkt am Staatskanzlei-Schalter, sondern über Ausweisstelle, Bevölkerungsdienste oder Präfektur. Fragen Sie vor dem Versand immer nach dem aktuellen Vorgehen.

Kanton	Behörde	Adresse	Kontakt	Link	Postweg
AG	Ausweiszentrum Aargau, Legalisationen	Bleichemattstrasse 1, 5001 Aarau	+41 62 835 19 28 ausweiszentrum@ag.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
AI	Ratskanzlei des Kantons Appenzell I.Rh., Legalisationen	Marktgasse 2, 9050 Appenzell	+41 71 788 93 11 info@rk.ai.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
AR	Appenzell Ausserrhoden, Kantonskanzlei, Legalisationen	Regierungsgebäude, 9102 Herisau	+41 71 353 67 87 passbuero@ar.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
BE	Staatskanzlei des Kantons Bern, Kanzlei/Beglaubigungen	Postgasse 68, 3000 Bern 8	+41 31 633 75 11 info.sta@be.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
BL	Landeskanzlei des Kantons Basel-Landschaft, Legalisationen	Rathausstrasse 2, 4410 Liestal	+41 61 552 50 50 landeskanzlei@bl.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
BS	Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt, Bevölkerungsdienste und Migration, Beglaubigungen	Spiegelgasse 6, 4001 Basel	+41 61 267 85 63 beglaubigungen@jsd.bs.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
FR	Chancellerie d'Etat du Canton de Fribourg, Administration et légalisations	Route des Arsenaux 41, 1700 Fribourg	+41 26 305 10 45 legalisations@fr.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
GE	Office cantonal de la population et des migrations, Service état civil et légalisations	Rte de Chancy 88, 1213 Onex	+41 22 546 48 60 legalisations@etat.ge.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
GL	Staatskanzlei des Kantons Glarus, Legalisationen	Rathaus, 8750 Glarus	+41 55 646 60 11 / +41 55 646 60 12 staatskanzlei@gl.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
GR	Standeskanzlei Graubünden, Legalisationen	Reichsgasse 35, 7001 Chur	+41 81 257 22 23 heidi.nold@staka.gr.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
JU	Bureau des passeports et des légalisations	Rue du 24-Septembre 1, 2800 Delémont	+41 32 420 50 00 passeport@jura.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
LU	Staatskanzlei des Kantons Luzern, Beglaubigungsdienst	Postfach 3768, 6002 Luzern	+41 41 228 50 24 beglaubigungen@lu.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
NE	Chancellerie d'Etat du Canton de Neuchâtel, Légalisations	Château, 2001 Neuchâtel	+41 32 889 40 03 chancellerie.etat@ne.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
NW	Staatskanzlei des Kantons Nidwalden, Legalisationen	Dorfplatz 2, Postfach 1246, 6371 Stans	+41 41 618 79 02 staatskanzlei@nw.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
OW	Staatskanzlei des Kantons Obwalden, Legalisationen	Rathaus, 6061 Sarnen	+41 41 666 62 03 staatskanzlei@ow.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
SG	Staatskanzlei des Kantons St. Gallen, Legalisationen	Regierungsgebäude, Klosterhof 3, 9001 St. Gallen	+41 58 229 37 90 / +41 58 229 31 36 info.sk@sg.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
SH	Staatskanzlei des Kantons Schaffhausen, Info-Schalter	Beckenstube 7, 8200 Schaffhausen	+41 52 632 71 11 info-schalter@ktsh.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
SO	Staatskanzlei des Kantons Solothurn, Legalisationen	Rathaus / Barfüssergasse 24, 4509 Solothurn	+41 32 627 20 21 kanzlei@sk.so.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
SZ	Staatskanzlei des Kantons Schwyz, Legalisationen	Bahnhofstrasse 9, Postfach 1260, 6431 Schwyz	+41 41 819 26 15 stk@sz.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
TG	Kantonale Ausweisstelle des Kantons Thurgau, Beglaubigungen	Bahnhofstrasse 12, 8570 Weinfelden	+41 58 345 13 90 patente@tg.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
TI	Cancelleria dello Stato, Servizio di accoglienza	Piazza Governo 6, 6501 Bellinzona	+41 91 814 43 88 can-legalizzazioni@ti.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
UR	Standeskanzlei des Kantons Uri, Legalisationen	Rathausplatz 1, 6460 Altdorf	+41 41 875 20 17 ds.la@ur.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
VD	Préfecture, Bureau de légalisations	Place du Château 1, 1014 Lausanne	+41 21 316 41 14 prefecture.lausanne@vd.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
VS	Chancellerie d'Etat du Canton du Valais, Légalisations	Palais du Gouvernement, 1951 Sion	+41 27 606 20 20 chancellerie-accueil@admin.vs.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
ZG	Staatskanzlei des Kantons Zug, Legalisationen	Regierungsgebäude, Postfach, 6301 Zug	+41 41 728 31 20 kanzlei.ska@zg.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.
ZH	Staatskanzlei des Kantons Zürich, Beglaubigungen	Neumühlequai 8, 8001 Zürich	+41 43 259 20 18 / +41 43 259 20 28 beglaubigungen@ds.zh.ch	Homepage	Vor Versand kurz anfragen: Postweg, Beilagen, Gebühr, Rückantwortcouvert und Zielland bestätigen lassen.

Praxisfragen

Häufige Fragen zur Einreichung

Wer stellt in der Schweiz die Apostille aus?

Je nach Dokument. Kantonale Dokumente und kantonale Amtspersonen laufen meist über die zuständige Staatskanzlei. Bundesdokumente oder bestimmte Bundesunterschriften laufen über die Bundeskanzlei.

Welche Staatskanzlei ist zuständig?

In der Regel ist der Kanton zuständig, aus dem die amtliche Originalunterschrift stammt, nicht automatisch Ihr Wohnkanton.

Wann muss das Dokument zur Bundeskanzlei?

Bei Bundesdokumenten, bestimmten Bundesunterschriften oder Legalisationen für Nicht-Haager-Staaten kann die Bundeskanzlei Teil der Beglaubigungskette sein.

Muss das Dokument zuerst zum Notar?

Nur wenn es keine direkt apostillefähige amtliche Urkunde ist, etwa bei privaten Unterschriften, Passkopien, Firmenunterschriften oder privaten Dokumenten.

Muss ich persönlich erscheinen?

Viele Schweizer Stellen erlauben Einreichung am Schalter oder per Post. Die genauen Vorgaben hängen vom Kanton und Dokumenttyp ab.

Kann jemand anderes einreichen?

Oft ja. Manche Stellen verlangen keine Vollmacht, andere können je nach Fall Nachweise verlangen. Prüfen Sie die Vorgaben der zuständigen Stelle.

Kann ich die Apostille online bestellen?

Teilweise können Aufträge online vorbereitet werden, die Urkunden müssen aber oft physisch im Original eingereicht werden. e-Apostillen sind ein Sonderfall.

Wer apostilliert ein ausländisches Dokument für die Schweiz?

Das Ausstellungsland ist zuständig. Eine ausländische Geburtsurkunde wird nicht in der Schweiz apostilliert, sondern bei der zuständigen Behörde im Herkunftsland.

Braucht die Schweiz für EU-Dokumente noch eine Apostille?

Das hängt von Dokumenttyp, Verwendungszweck und Rechtsgrundlage ab. Für manche EU-Urkunden gibt es Erleichterungen, aber Schweizer Stellen können weiterhin Nachweise oder Übersetzungen verlangen.

Wie funktioniert es für Nicht-Haager-Staaten?

Dann kommt statt Apostille meist Legalisation in Betracht: zuständige Amtsstelle, eventuell Bundeskanzlei und anschliessend Botschaft oder Konsulat des Ziellandes.

Was ist der Unterschied zwischen Zivilstandsamt, Notariat und Staatskanzlei?

Das Zivilstandsamt stellt Personenstandsurkunden aus, das Notariat beglaubigt bestimmte Unterschriften oder Kopien, die Staatskanzlei überbeglaubigt amtliche Originalunterschriften für das Ausland.

Was kostet eine Apostille in der Schweiz?

Die Gebühren unterscheiden sich je nach Kanton und Stelle. Im Kanton Zürich kostet eine Überbeglaubigung derzeit CHF 30 pro amtlicher Originalunterschrift.

Warum unterscheiden sich die Gebühren?

Die Gebühren werden durch kantonale Regeln und Verwaltungsaufwand bestimmt. Zusätzlich können Versand, Notar, Übersetzung, Bundeskanzlei oder Botschaft eigene Gebühren verlangen.

Wie lange dauert eine Apostille?

Bei einfachen Fällen kann es schnell gehen. Bei Postweg, Abklärungen, fehlender Vorbeglaubigung oder Legalisation sollten Sie mehr Zeit einplanen.