Усі кантони

Державні канцелярії та адреси

Усі кантональні контактні пункти для апостилів, легалізації та легалізації в Швейцарії. Адреси базуються на офіційному списку кантональних сертифікаційних органів Федерального канцлера.

Який орган відповідає?

Відповідальний орган залежить від оригінального підпису на документі. Цюрихський документ про цивільний стан зазвичай надсилається до Цюріха, підпис бернського нотаріуса – до Берна, а федеральний документ – до Федерального канцлера.

Отримайте підтвердження надсилання поштою заздалегідь

Багато кантональних відділень приймають поштові відправлення, але вимоги відрізняються: можуть знадобитися супровідний лист, країна призначення, зворотня адреса, телефон або електронна пошта, передоплата, конверт для відповіді з маркою та оригінал документа. Тому перед відправкою варто коротко запитати телефоном або електронною поштою.

Що належить до супровідного листа

Вкажіть країну призначення, список документів, бажаний апостиль або легалізацію, зворотню адресу, контактну особу, номер телефону, електронну адресу та чи потрібні кілька оригіналів. Надсилайте лише оригінали таким чином, щоб їх можна було відстежити, і зберігайте відскановані зображення для себе.

Якщо список не відповідає документу

Деякі кантони делегують автентифікацію службам ідентифікації, службам народонаселення або префектурам. Отже, список Канцелярії Федерального канцлера – це список контактних точок, а не завжди буквальний список усіх кас Канцелярії штату.

Крок за кроком: Отримайте апостиль

Запитуйте в одержувачів за кордоном точні вимоги: апостиль чи легалізація, мова, актуальність, оригінал чи копія.
Перевірте, звідки надійшов оригінальний підпис: кантон, муніципалітет, нотаріус, суд, федеральний уряд чи за кордоном.
Якщо необхідно, спочатку пройдіть попередню сертифікацію, наприклад, для копій паспортів, приватних підписів, підписів компаній або дипломів.
Зверніться до відповідального кантонального офісу та запитайте, чи можливе подання поштою.
Додайте оригінал документа, країну призначення, зворотню адресу, контактні дані та підтвердження оплати, як зазначено.
Після його отримання перевірте, чи потрібно перекладати апостиль самостійно.

Список адрес

Кантональні контактні пункти

Деякі кантони не виконують завдання безпосередньо в касі Державної канцелярії, а через відділ посвідчення особи, служби населення або префектуру. Завжди запитуйте про поточну процедуру перед відправкою.

Кантон	Авторитет	Адреса	Контакт	Посилання	Поштова служба
AG	Ааргау ID центр, легалізації	Bleichemattstrasse 1, 5001 Aarau	+41 62 835 19 28 ausweiszentrum@ag.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ШІ	Канцелярія ради кантону Аппенцель I.Rh., легалізації	Marktgasse 2, 9050 Appenzell	+41 71 788 93 11 info@rk.ai.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
АР	Аппенцелль-Ауссерроден, Кантональна канцелярія, легалізація	Урядова будівля, 9102 Герізау	+41 71 353 67 87 passbuero@ar.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
БУТИ	Державна канцелярія кантону Берн, офіс/сертифікати	Postgasse 68, 3000 Bern 8	+41 31 633 75 11 info.sta@be.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
БЛ	Державна канцелярія кантону Базель-Ланд, легалізація	Rathausstrasse 2, 4410 Liestal	+41 61 552 50 50 landeskanzlei@bl.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
BS	Департамент юстиції та безпеки Базель-Штадт, служби населення та міграції, сертифікати	Spiegelgasse 6, 4001 Basel	+41 61 267 85 63 beglaubigungen@jsd.bs.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
FR	Державна канцелярія кантону Фрібург, Адміністрація та легалізація	Route des Arsenaux 41, 1700 Fribourg	+41 26 305 10 45 legalisations@fr.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
GE	Кантональне управління з питань населення та міграції, Служба цивільних та легальних питань	Rte de Chancy 88, 1213 Onex	+41 22 546 48 60 legalisations@etat.ge.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
GL	Державна канцелярія кантону Гларус, легалізації	Ратуша, 8750 Гларус	+41 55 646 60 11 / +41 55 646 60 12 staatskanzlei@gl.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ГР	ЗАГС Граубюндена, легалізації	Reichsgasse 35, 7001 Chur	+41 81 257 22 23 heidi.nold@staka.gr.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
Ю	Бюро паспортів та легалізації	Rue du 24-Septembre 1, 2800 Delémont	+41 32 420 50 00 passeport@jura.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
LU	Державна канцелярія кантону Люцерн, Служба атестації	PO Box 3768, 6002 Люцерн	+41 41 228 50 24 beglaubigungen@lu.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
NE	Державна канцелярія кантону Невшатель, Легалізація	Шато, 2001 Невшатель	+41 32 889 40 03 chancellerie.etat@ne.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
Пн.-Зх	Державна канцелярія кантону Нідвальден, легалізації	Dorfplatz 2, PO Box 1246, 6371 Stans	+41 41 618 79 02 staatskanzlei@nw.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ВЛ	Державна канцелярія кантону Обвальден, легалізації	Ратуша, 6061 Сарнен	+41 41 666 62 03 staatskanzlei@ow.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
СГ	Державна канцелярія кантону Санкт-Галлен, легалізації	Урядова будівля, Klosterhof 3, 9001 St. Gallen	+41 58 229 37 90 / +41 58 229 31 36 info.sk@sg.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
SH	Державна канцелярія кантону Шаффгаузен, довідкова служба	Beckenstube 7, 8200 Шаффхаузен	+41 52 632 71 11 info-schalter@ktsh.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ТАК	Державна канцелярія кантону Золотурн, легалізації	Ратуша / Barfüssergasse 24, 4509 Solothurn	+41 32 627 20 21 kanzlei@sk.so.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
SZ	Державна канцелярія кантону Швіц, легалізації	Bahnhofstrasse 9, PO Box 1260, 6431 Schwyz	+41 41 819 26 15 stk@sz.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ТГ	Кантональний відділ ідентифікації кантону Тургау, автентифікація	Bahnhofstrasse 12, 8570 Weinfelden	+41 58 345 13 90 patente@tg.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
TI	Cancelleria dello Stato, Servizio di accoglienza	Piazza Governo 6, 6501 Беллінцона	+41 91 814 43 88 can-legalizzazioni@ti.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
УР	Реєстр кантону Урі, легалізації	Rathausplatz 1, 6460 Altdorf	+41 41 875 20 17 ds.la@ur.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ВД	Префектура, Бюро легалізації	Place du Château 1, 1014 Lausanne	+41 21 316 41 14 prefecture.lausanne@vd.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
VS	Державна канцелярія кантону Вале, Легалізація	Palais du Gouvernement, 1951 Сіон	+41 27 606 20 20 chancellerie-accueil@admin.vs.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
ЗГ	Державна канцелярія кантону Цуг, легалізації	Урядова будівля, поштова скринька, 6301 Цуг	+41 41 728 31 20 kanzlei.ska@zg.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.
Ж	Державна канцелярія кантону Цюріх, сертифікати	Neumühlequai 8, 8001 Zurich	+41 43 259 20 18 / +41 43 259 20 28 beglaubigungen@ds.zh.ch	Домашня сторінка	Зробіть швидкий запит перед відправленням: підтвердьте поштовий маршрут, вкладення, плату, конверт для відповіді та країну призначення.

Практичні питання

Поширені запитання щодо подання

Хто проставляє апостиль у Швейцарії?

Залежно від документа. Кантональні документи та кантональні чиновники зазвичай проходять через відповідальну державну канцелярію. Федеральні документи або певні федеральні підписи проходять через Федеральну канцелярію.

Яка державна канцелярія відповідає?

Як правило, відповідальність несе кантон, з якого надійшов офіційний оригінальний підпис, а не автоматично ваш кантон проживання.

Коли документ має бути поданий до Федерального канцлера?

Для федеральних документів, певних федеральних підписів або легалізацій для держав, які не входять до Гааги, Федеральне канцлерство може бути частиною ланцюжка автентифікації.

Чи має документ спочатку йти до нотаріуса?

Лише якщо це не офіційний документ, на який можна поставити апостиль, як-от приватні підписи, копії паспортів, підписи компаній чи приватні документи.

Чи повинен я з'явитися особисто?

Багато швейцарських офісів дозволяють подавати на касі або поштою. Точні вимоги залежать від кантону та типу документа.

Чи може хтось інший подати?

Часто так. Деякі місця не потребують довіреності, інші можуть вимагати підтвердження залежно від випадку. Перевірте вимоги відповідального органу.

Чи можу я замовити апостиль онлайн?

У деяких випадках замовлення можна підготувати онлайн, але оригінали документів часто доводиться подавати фізично. Електронні апостилі – окремий випадок.

Хто проставляє апостиль на іноземному документі для Швейцарії?

Країна видачі несе відповідальність. Іноземне свідоцтво про народження апостилюється не в Швейцарії, а у відповідальному органі країни походження.

Чи потрібен Швейцарії апостиль на документи ЄС?

Це залежить від типу документа, цільового використання та правової основи. Існують спрощення для деяких документів ЄС, але органи влади Швейцарії можуть вимагати докази або переклади.

Як це працює для країн, які не входять у Гаазьку мову?

Тоді замість апостиля зазвичай розглядається легалізація: у відповідальній установі, можливо, у Федеральному канцлері, а потім у посольстві чи консульстві цільової країни.

Яка різниця між відділом реєстрації актів цивільного стану, нотаріусом і державною канцелярією?

Відділ реєстрації актів цивільного стану видає свідоцтва про цивільний стан, нотаріус засвідчує певні підписи або копії, а державна канцелярія засвідчує офіційні оригінали підписів для виїзду за кордон.

Скільки коштує апостиль у Швейцарії?

Плата залежить від кантону та місця розташування. У кантоні Цюріх додаткова автентифікація зараз коштує 30 швейцарських франків за офіційний оригінальний підпис.

Чому комісії різні?

Збори визначаються кантональними правилами та адміністративними витратами. Крім того, служба доставки, нотаріус, переклад, федеральна канцелярія чи посольство можуть стягувати власні збори.

Скільки часу займає апостиль?

У простих випадках все може статися швидко. Вам слід приділити більше часу для листування, роз’яснень, відсутності попередньої сертифікації чи легалізації.