Що таке апостиль?
Апостиль — це міжнародно стандартизоване підтвердження автентичності публічних документів. Він використовується, коли документ має бути представлений в іншій державі-учасниці Гаазької конвенції про апостиль.
106 відповідей
Поширені запитання про апостиль та сертифікований переклад
Усі відповіді видно на сторінці, щоб користувачі та пошукові системи могли безпосередньо прочитати вміст.
Основи
Навіщо мені апостиль?
Це свідчить про те, що публічний підпис, печатка чи штамп є справжніми для іноземного органу. У багатьох випадках він замінює консульську легалізацію.
Що таке Гаазька конвенція 1961 року?
Конвенція від 5 жовтня 1961 року звільняє іноземні офіційні документи між державами-учасницями від класичної легалізації. Замість кількох підтверджень достатньо апостиля від відповідального органу в країні видачі.
Чим апостиль відрізняється від легалізації?
Апостиль — це спрощена процедура між країнами-учасницями. Легалізація — це класичний багатоетапний процес, який часто включає кантональний чи національний офіс, а потім посольство чи консульство.
Яка різниця між нотаріальним засвідченням та апостилем?
Нотаріус зазвичай засвідчує підпис, копію або заяву. Потім апостиль підтверджує автентичність публічної посади, підпису чи печатки цієї посадової особи для закордонних справ.
Що таке суперавтентифікація?
У Швейцарії надмірна автентифікація є загальним терміном для підтвердження офіційного оригінального підпису за кордоном. Залежно від країни призначення, це відбувається як апостиль або легалізація.
Як виглядає апостиль?
Апостиль відповідає міжнародному стандарту з пронумерованими полями. Макет, мова, паперова та електронна форма можуть відрізнятися залежно від органу влади.
Яку інформацію містить апостиль?
Апостиль містить десять стандартних полів, включаючи країну, ім’я особи, яка підписує, посаду, печатку або штамп, місце, дату, орган, що видав, номер, печатку та підпис.
Апостиль проштампований чи додається?
І те й інше можливо. Одні органи розміщують їх безпосередньо на документі, інші прикріплюють окремий аркуш до оригіналу. Цей зв'язок не повинен розриватися.
Чи підтверджує апостиль вміст?
Ні. Це не підтверджує правдивість вмісту. Він підтверджує автентичність публічного підпису, функції, печатки чи штампа.
Що таке ланцюжок облікових даних?
Ланцюжок автентифікації — це послідовність підтверджень, наприклад, особистий підпис нотаріуса, підпис нотаріуса Державної канцелярії, потім Федеральної канцелярії та, у разі легалізації, також посольства.
Документи
Які документи можна апостилювати?
В принципі, мова йде про державні документи або офіційно чи нотаріально завірені документи: документи про цивільний стан, судові документи, нотаріальні акти, витяги з реєстру підприємств, виписки з реєстру кримінальних справ, підтвердження місця проживання або певні дипломи.
Чи можу я отримати апостиль на копії?
Для автентичності документа органу влади зазвичай потрібен фізичний оригінал з офіційним оригінальним підписом. Завірена копія лише підтверджує відповідність копії та не завжди приймається за кордоном.
Чи можна апостилювати виписку з комерційного реєстру?
Так, якщо він був правильно виданий або засвідчений відповідним комерційним реєстром або офіційним офісом. Для підписів приватних компаній часто спочатку потрібно нотаріальне засвідчення.
Чи можна апостилювати диплом?
Часто так, але не завжди прямо. Часто вам спочатку потрібне підтвердження від органу освіти, школи, університету, нотаріуса чи відповідальної установи.
Чи можна апостилювати виписку про судимість?
Так, якщо його видано відповідальним органом і відповідальний апостиль може перевірити підпис.
Чи можна апостилювати свідоцтво про народження, шлюб або смерть?
Так. Свідоцтва громадянського стану є одними з найпоширеніших документів для апостилювання та завіреного перекладу.
Чи можна апостилювати довіреність?
Так, якщо він був нотаріально посвідчений або доступний як публічний документ. Для оформлення простої приватно підписаної довіреності зазвичай спочатку потрібен нотаріус.
Чи можна апостилювати довідку від лікаря?
Часто тільки після попереднього офіційного або нотаріального підтвердження. Залежно від кантону може брати участь медичний або кантональний медичний пункт.
Чи можна апостилювати паспорт чи ідентифікатор?
Документи, що посвідчують особу, зазвичай не апостилюються безпосередньо. Часто створюється нотаріально або офіційно засвідчена копія, і це підтвердження є надмірно завіреним.
Чи можна апостилювати приватний документ?
Приватний документ, як-от контракт, рахунок-фактура чи лист, не підлягає автоматичному апостилюванню. У більшості випадків підпис, копія або заява повинні бути спочатку нотаріально або офіційно засвідчені.
Чи можна апостилювати свідоцтво про самотність або довідку з місця проживання?
Так, якщо його видано компетентним органом з офіційним оригінальним підписом, який можна перевірити.
Чи можна поставити один апостиль на кілька документів?
Для кожного офіційного оригінального підпису чи документа зазвичай потрібна окрема автентифікація. З’єднання кількох документів разом не завжди можливо або прийнятно.
Чи можна згодом доповнити апостильований документ?
Зазвичай ні. Якщо додаються сторінки, переклади чи примітки, офіс призначення повинен повідомити, чи потрібен новий апостиль або новий переклад.
Процес Швейцарія
Хто проставляє апостиль у Швейцарії?
Залежно від документа. Кантональні документи та кантональні чиновники зазвичай проходять через відповідальну державну канцелярію. Федеральні документи або певні федеральні підписи проходять через Федеральну канцелярію.
Яка державна канцелярія відповідає?
Як правило, відповідальність несе кантон, з якого надійшов офіційний оригінальний підпис, а не автоматично ваш кантон проживання.
Коли документ має бути поданий до Федерального канцлера?
Для федеральних документів, певних федеральних підписів або легалізацій для держав, які не входять до Гааги, Федеральне канцлерство може бути частиною ланцюжка автентифікації.
Чи має документ спочатку йти до нотаріуса?
Лише якщо це не офіційний документ, на який можна поставити апостиль, як-от приватні підписи, копії паспортів, підписи компаній чи приватні документи.
Чи повинен я з'явитися особисто?
Багато швейцарських офісів дозволяють подавати на касі або поштою. Точні вимоги залежать від кантону та типу документа.
Чи може хтось інший подати?
Часто так. Деякі місця не потребують довіреності, інші можуть вимагати підтвердження залежно від випадку. Перевірте вимоги відповідального органу.
Чи можу я замовити апостиль онлайн?
У деяких випадках замовлення можна підготувати онлайн, але оригінали документів часто доводиться подавати фізично. Електронні апостилі – окремий випадок.
Хто проставляє апостиль на іноземному документі для Швейцарії?
Країна видачі несе відповідальність. Іноземне свідоцтво про народження апостилюється не в Швейцарії, а у відповідальному органі країни походження.
Чи потрібен Швейцарії апостиль на документи ЄС?
Це залежить від типу документа, цільового використання та правової основи. Існують спрощення для деяких документів ЄС, але органи влади Швейцарії можуть вимагати докази або переклади.
Як це працює для країн, які не входять у Гаазьку мову?
Тоді замість апостиля зазвичай розглядається легалізація: у відповідальній установі, можливо, у Федеральному канцлері, а потім у посольстві чи консульстві цільової країни.
Яка різниця між відділом реєстрації актів цивільного стану, нотаріусом і державною канцелярією?
Відділ реєстрації актів цивільного стану видає свідоцтва про цивільний стан, нотаріус засвідчує певні підписи або копії, а державна канцелярія засвідчує офіційні оригінали підписів для виїзду за кордон.
Вартість і тривалість
Скільки коштує апостиль у Швейцарії?
Плата залежить від кантону та місця розташування. У кантоні Цюріх додаткова автентифікація зараз коштує 30 швейцарських франків за офіційний оригінальний підпис.
Чому комісії різні?
Збори визначаються кантональними правилами та адміністративними витратами. Крім того, служба доставки, нотаріус, переклад, федеральна канцелярія чи посольство можуть стягувати власні збори.
Скільки часу займає апостиль?
У простих випадках все може статися швидко. Вам слід приділити більше часу для листування, роз’яснень, відсутності попередньої сертифікації чи легалізації.
Є експрес?
Деякі постачальники послуг і бюро перекладів пропонують експрес-переклад або обробку документів. Органи влади самі фіксують час оформлення в залежності від посади.
Скільки коштує весь процес?
Це залежить від кількості документів, кількості сторінок, мови, терміновості, нотаріуса, доставки та країни призначення. Прорахуйте весь процес, а не лише апостиль.
Скільки коштує легалізація в посольстві?
Плата за посольство та консульство дуже різниться та змінюється. Перевірте відповідального представника.
Плата за документ чи замовлення?
Часто за засвідчення, за офіційний оригінальний підпис або за документ. Для перекладів додається кількість сторінок, кількість слів або комбінація мов.
Дійсність і відхилення
Як довго діє апостиль?
Сам апостиль зазвичай не має терміну дії. Однак багатьом одержувачам потрібен поточний основний документ, можливо, не старший трьох або шести місяців.
Мій документ старий – його приймуть?
Це визначається цільовим розташуванням. Документи про цивільний стан, судимості та комерційні записи часто мають бути відносно актуальними.
Як перевірити автентичність?
Багато країн підтримують електронні реєстри або сайти перевірки. Перевірте номер та повноваження через офіційний електронний реєстр, якщо такий є.
Чому мій документ було відхилено?
Типовими причинами є відсутність оригінального підпису, неправильний кантон, приватний, а не офіційний документ, нерозбірливі документи, відсутність попереднього засвідчення або офіційна особа, яку неможливо перевірити.
Що робити, якщо іноземний орган не приймає?
Запитайте письмово про точну причину відмови. Часто відсутній переклад, неправильне замовлення, занадто старий документ або потрібна легалізація замість апостиля.
Чи потрібні мені кілька копій?
Якщо кілька місць зберігають оригінали або перевіряють їх одночасно, кілька копій має сенс. Не завжди достатньо копії апостильованого документа.
Чи можна відкликати апостиль?
Органи влади можуть виправляти неправильні чи образливі сертифікати або оголосити їх недійсними. На практиці важливо, чи прийме орган, що приймає документ.
Країни та особливі випадки
Для яких країн застосовується апостиль?
Für Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Prüfen Sie die aktuelle Liste bei HCCH oder bei der Schweizer Bundeskanzlei.
Які країни потребують легалізації?
Держави, що не є учасницями договору, і деякі особливі випадки вимагають легалізації. Відповідальний швейцарський або іноземний орган влади може сказати, який маршрут застосовується.
Чи потрібен апостиль Китаю, Індії, ОАЕ чи Таїланду?
Наразі це потрібно перевірити за допомогою офіційних списків. Тепер апостиль актуальний в Китаї, Індії, Канаді та ОАЕ; Таїланд є типовим випадком, коли потрібно розглядати легалізацію.
Чи дійсний апостиль в ЄС?
У ЄС існують спрощення для деяких державних документів. Однак це не стосується автоматично швейцарських документів і не для всіх цілей.
Чи потрібен апостиль в Канаді?
Канада приєдналася до Конвенції про апостиль. Для конкретних документів необхідно ще перевірити відповідальний канадський орган і прийнятність цільового органу.
Що стосується Італії та Туреччини?
Деякі цільові країни або консульства вимагають спеціальних форм перекладу чи розпізнавання. Перш ніж розміщувати замовлення, запитайте, чи будуть прийняті швейцарські переклади.
Що станеться, якщо Швейцарія заперечить?
Якщо є заперечення, угода між двома державами може бути недійсною або не повністю ефективною. Тоді легалізація може знадобитися, незважаючи на угоду про апостиль.
Переклад та апостиль
Апостиль на переклад чи оригінал?
Зазвичай на оригінальному документі. Потім переклад засвідчується або нотаріально. Офіс призначення вирішує, чи потрібне додаткове підтвердження для перекладу.
Що перше?
Часто спочатку апостиль, а потім переклад, так що апостиль також можна перекласти. Однак деякі процедури вимагають спочатку перекладу, а потім нотаріального завірення та проставлення апостиля на підписі нотаріуса.
Чи потрібно перекладати сам апостиль?
Часто так, якщо офіс призначення не розуміє мову апостиля або вимагає повний переклад пакету документів.
Чи можна апостилювати переклад?
У Швейцарії це часто передбачає завірення нотаріусом підпису перекладача, а потім проставлення апостиля на підписі нотаріуса. Зміст перекладу не апостильований.
Чи потрібно апостилювати оригінал перед перекладом?
У багатьох випадках так. До перекладу додаються апостилі, штампи та примітки. Але запитайте в агентстві, що приймає.
Апостиль після перекладу – перекладати знову?
Якщо офіс призначення вимагає переклад апостиля, так. Після цього новий апостиль потрібно включити як додаток або новий повний переклад.
Чи визнається за кордоном швейцарський переклад?
Не автоматично. Багато місць їх приймають, інші вимагають перекладу в цільовій країні, консульства, конкретного перекладача або додаткового апостиля/нотаріального засвідчення.
Чи визнається завірений іноземний переклад у Швейцарії?
Це залежить від мети та швейцарського органу. Органи влади можуть вимагати перекладу кваліфікованими або визнаними перекладачами.
Чи має бути виконано переклад у цільовій країні?
Не завжди. Деякі органи влади визнають швейцарський завірений переклад, інші вимагають місцевих присяжних перекладачів або консульське визнання.
Чи потрібен власний апостиль для перекладу?
Лише якщо цього вимагає цільове розташування. Часто достатньо оригінального апостиля та завіреного перекладу; іноді підпис нотаріуса також проставляється апостилем.
Чи можу я самостійно перекласти та завірити його?
Зазвичай немає або обмежено. Багато нотаріусів чи перекладачів не підтверджують точність чужого власного перекладу.
Чи має переклад бути міцно пов’язаний?
Часто так. Зшивання, запечатування або щільна палітурка запобігають заміні сторінок.
Чи перекладаються марки та рукописні нотатки?
Так. Відповідні штампи, печатки, примітки на полях, апостилі та рукописні записи описуються або перекладаються.
Сертифікований переклад Швейцарія
Що таке завірений переклад?
Завірений переклад підтверджує повноту та точність перекладу. Нотаріально завірений переклад часто підтверджує підпис перекладача або заяву.
Чи є в Швейцарії присяжні перекладачі?
Швейцарія не має єдиної національної системи, як Німеччина. Окремі кантони, зокрема Женева та Невшатель, ведуть реєстри для traducteurs-jurés.
Кому дозволено надавати завірені переклади в Швейцарії?
Залежно від мети можуть знадобитися професійні перекладачі, бюро перекладів, кантонально зареєстровані перекладачі або нотаріально завірені декларації перекладачів.
Як проходить переклад → нотаріус → державна канцелярія?
Типовий: Створити переклад, підписати заяву перекладача, нотаріально завірити підпис, апостилювати або легалізувати підпис нотаріуса в Державній канцелярії.
Що засвідчує нотаріус?
Зазвичай це особа та підпис особи, яка перекладає, або її заява, а не автоматично лінгвістична правильність перекладу.
Чи достатньо печатки бюро перекладів?
Іноді для простих цілей. Часто недостатньо для влади за кордоном; потім потрібен завірений переклад, нотаріально або апостиль.
Скільки коштує завірений переклад з апостилем?
Це залежить від сторінок, кількості слів, мови, тематики, терміновості, нотаріуса, апостиля та доставки.
Як довго це триває?
Короткі документи часто можна отримати швидко, але з нотаріусом/апостилем/доставкою це займає більше часу. Рідкісні мови або складні документи компанії займають більше часу.
Мені потрібен оригінал чи скан?
Часто для пропозиції достатньо сканування. Фізичний оригінал може знадобитися для апостилювання, нотаріального підключення або виконання.
У якому форматі я маю подати документи?
Для підготовки часто достатньо сканованого файлу, який легко читається, або PDF-файлу. Проте органи влади та нотаріуси часто вимагають фізичний оригінал для апостиля, нотаріального засвідчення або постійної копії.
Які мовні комбінації можливі?
В принципі, можливі багато мовних комбінацій. У випадку рідкісних мов, спеціалізованих текстів або документів з іншим шрифтом слід також перевірити, чи вимагає цільова посада особливу кваліфікацію перекладача.
Для яких документів зазвичай потрібен сертифікований переклад?
Документи про цивільний стан, свідоцтва, дипломи, виписки про судимість, рішення суду, довіреності, виписки з комерційного реєстру, договори, документи про усиновлення, спадщину та міграцію.
Цифровий чи паперовий оригінал?
Багато місць приймають лише паперові оригінали з підписом, штампом, печаткою чи швами. Цифрові копії не завжди замінюють оригінал.
Скільки примірників замовляти?
Замовляйте кілька оригіналів, якщо документи зберігаються або перевіряються паралельно в кількох органах.
Що станеться, якщо в документі є помилки?
Завірений переклад в основному перекладається 1:1 і не мовчазно виправляє зміст. Про очевидні помилки можна повідомити з приміткою.
Як транскрибуються імена?
Імена передаються за паспортом, офіційним написанням, пунктом призначення або визнаною системою транслітерації. Узгодженість з наявними документами є важливою.
Цифровий апостиль
Чи доступний апостиль в електронному вигляді?
Так, у деяких країнах у рамках програми e-APP. Наявність залежить від країни видачі та органу влади.
Які країни приймають електронні апостилі?
Das ändert sich laufend. Prüfen Sie offizielle Register, HCCH-Informationen und die Vorgaben der empfangenden Stelle.
Чи можна апостилювати PDF-файл із цифровим підписом?
Деякі країни можуть апостилювати цифрові публічні документи в електронному вигляді. У багатьох процедурах все ще потрібні паперові оригінали.
Чи приймається роздрукований електронний апостиль?
Не завжди. Електронний апостиль часто процвітає завдяки можливості цифрової перевірки. Вираз може втратити цю перевірку.
Як перевірити електронний апостиль?
Скористайтеся офіційною сторінкою перевірки органу видачі та перевірте номер, дату, орган видачі та дані підпису.
Типові випадки використання
Я виходжу заміж за кордон - що мені потрібно?
Часто свідоцтво про народження, підтвердження самотності, рішення про розірвання шлюбу, копія паспорта або довідка з місця проживання. Точний список визначає ЗАГС країни призначення.
Одружуватися в Швейцарії з іноземними документами?
Швейцарський орган цивільного стану визначає, які іноземні документи, апостилі/легалізації та переклади потрібні.
Навчання за кордоном – апостиль на дипломі?
Багато університетів вимагають завірених копій, апостилів або завірених перекладів. Перевірте приймальну комісію.
Громадянство – які документи?
Документи про народження, шлюб, розлучення, судимості та батьківство є типовими. Список надає консульство або орган влади.
Створення компанії за кордоном – які документи?
Часто це витяг із комерційного реєстру, статут, довіреність, підтвердження доброї ділової активності, рішення акціонерів або копії паспортів уповноважених осіб.
Віза чи дозвіл на роботу – простий переклад?
Переважно ні. Візові та робочі процедури часто вимагають завірених перекладів, апостилів або актуальних оригінальних документів.
Усиновлення, спадок, розлучення за кордоном?
Це офіційні процедури з високими вимогами до документів. Суд, нотаріус або орган влади в країні призначення повинні надати точний ланцюжок автентифікації в письмовій формі.
Поставити апостиль на медичний документ чи документ про вакцинацію?
Часто лише за попереднім офіційним підтвердженням, наприклад, кантональним медичним або ветеринарним кабінетом. Пункт призначення вирішує.
Роботодавець вимагає апостильовану виписку про судимість?
Замовте офіційну виписку, уточніть цільову країну та мову, за потреби апостилюйте її, а потім перекладіть.
Практичні камені спотикання
Як дізнатися, чи потрібен мені апостиль?
Запитайте в приймальній установі про список документів, країну призначення, мову, своєчасність, переклад і чи потрібен апостиль або легалізація.
Іноземний орган каже лише легалізовано – що це означає?
Слово легалізований вжито нечітко. Це може означати апостиль, консульську легалізацію, нотаріальне засвідчення або завірений переклад. Попросіть письмову специфікацію з цільовою країною, органом влади та типом документа.
Виконали неправильний порядок – що тепер?
Не змінюйте замовлення негайно. Спочатку уточніть, чого саме не вистачає. Іноді достатньо додаткового перекладу апостиля, іноді потрібна нова нотаріальна зв'язок або новий документ.
Як розпізнати авторитетних постачальників?
Довірені постачальники пояснюють відповідальність, розрізняють органи, нотаріуси, переклад і доставку, окремо згадують зовнішні комісії та не обіцяють автоматичного визнання за кордоном.
Чи можу я робити все з-за кордону?
Часто так, якщо оригінали можна надіслати кур’єром або поштою. Це стає складніше з ідентифікацією особи, нотаріальним підписом або якщо офіс призначення вимагає паперові оригінали.
Чи можна надіслати апостильовані документи безпосередньо за кордон?
Організаційно це можливо, але місце призначення має приймати оригінали, маршрут доставки та мову. Слід запланувати номери відстеження та кілька копій у терміни.
Що я роблю в приватних закладах?
Для приватних шкіл, компаній або клубів зазвичай спочатку потрібне офіційне або нотаріальне підтвердження, яке можна перевірити. Тільки це публічне підтвердження можна потім апостилювати або легалізувати.