Ratgeber

Apostille bei Übersetzungen

Warum meist das Originaldokument apostilliert wird und wie Übersetzungen im Ablauf behandelt werden. Diese Seite erklärt die Praxis ohne Behördendeutsch und verweist auf die häufigsten Stolpersteine.

Meist Original zuerst

In vielen Fällen wird zuerst das Originaldokument apostilliert und danach das ganze Paket übersetzt. Dann enthält die Übersetzung auch Apostille, Stempel und Randvermerke.

Apostille auf der Übersetzung

Eine Übersetzung ist nicht automatisch eine öffentliche Urkunde. Wenn eine Apostille zur Übersetzung verlangt wird, läuft das in der Schweiz häufig über Übersetzererklärung, Notar und danach Apostille auf der Notarsunterschrift.

Die Reihenfolge entscheidet die Zielstelle

Manche Behörden verlangen Übersetzung im Zielland, manche zuerst Apostille, manche zusätzlich Konsulat. Fragen Sie deshalb nach der Reihenfolge, bevor Sie Originale verschicken.

Nachträgliche Apostille

Wenn die Apostille nach der Übersetzung kommt und die Zielstelle eine Übersetzung der Apostille verlangt, braucht es einen Nachtrag oder eine neue vollständige Übersetzung.

Praktische Prüfung

Welches Land und welche konkrete Zielstelle?
Original, beglaubigte Kopie oder private Erklärung?
Apostille, Legalisation oder nur beglaubigte Übersetzung?
Muss die Apostille selbst übersetzt werden?
Wie aktuell muss das Grunddokument sein?

Fragen zu diesem Thema

Häufige Detailfragen

Apostille auf Übersetzung oder Original?

Meist auf dem Originaldokument. Die Übersetzung wird danach beglaubigt oder notariell bestätigt. Ob zusätzlich eine Bestätigung zur Übersetzung nötig ist, entscheidet die Zielstelle.

Was kommt zuerst?

Häufig zuerst Apostille, dann Übersetzung, damit die Apostille mitübersetzt werden kann. Manche Verfahren verlangen aber zuerst Übersetzung, dann Notar und Apostille auf die Notarsunterschrift.

Muss die Apostille selbst übersetzt werden?

Oft ja, wenn die Zielstelle die Sprache der Apostille nicht versteht oder eine vollständige Übersetzung des Dokumentenpakets verlangt.

Kann eine Übersetzung apostilliert werden?

In der Schweiz läuft das oft über die Beglaubigung der Übersetzerunterschrift durch einen Notar und danach über die Apostille auf der Notarsunterschrift. Es wird nicht der Übersetzungsinhalt apostilliert.

Muss ich das Original vor der Übersetzung apostillieren?

In vielen Fällen ja. So werden Apostille, Stempel und Vermerke in die Übersetzung aufgenommen. Fragen Sie aber die empfangende Stelle.

Apostille nach Übersetzung – nochmals übersetzen?

Wenn die Zielstelle eine Übersetzung der Apostille verlangt, ja. Die neue Apostille muss dann als Nachtrag oder neue vollständige Übersetzung aufgenommen werden.

Wird eine Schweizer beglaubigte Übersetzung im Ausland anerkannt?

Nicht automatisch. Viele Stellen akzeptieren sie, andere verlangen Übersetzung im Zielland, Konsulat, bestimmten Übersetzer oder zusätzliche Apostille/Notarisierung.

Wird eine ausländische beglaubigte Übersetzung in der Schweiz anerkannt?

Das hängt von Zweck und Schweizer Stelle ab. Für Behörden kann eine Übersetzung durch qualifizierte oder anerkannte Übersetzer verlangt werden.

Muss die Übersetzung im Zielland gemacht werden?

Nicht immer. Manche Behörden akzeptieren eine Schweizer beglaubigte Übersetzung, andere verlangen lokale beeidigte Übersetzer oder konsularische Anerkennung.

Braucht die Übersetzung eine eigene Apostille?

Nur wenn die Zielstelle dies verlangt. Häufig reicht Originalapostille plus beglaubigte Übersetzung; manchmal wird zusätzlich die Notarsunterschrift apostilliert.

Kann ich selbst übersetzen und beglaubigen lassen?

Meist nein oder nur eingeschränkt. Viele Notare oder Übersetzer bestätigen nicht die Richtigkeit einer fremden Eigenübersetzung.

Muss die Übersetzung fest verbunden sein?

Oft ja. Heftung, Siegel oder feste Verbindung verhindern, dass Seiten ausgetauscht werden.

Werden Stempel und handschriftliche Vermerke übersetzt?

Ja. Relevante Stempel, Siegel, Randvermerke, Apostillen und handschriftliche Einträge werden beschrieben oder übersetzt.